▌摘要
对于人力资源部门而言，薪酬的计算与分发常常遭遇“墨菲定律”的困扰——越是小心翼翼，错误却依然难以避免……
传统的工资计算与分发流程，依赖人工进行核算和线下审核，尤其是那些由多个组成部分构成的工资，每月都会有所调整，因此很容易出现计算上的失误。
为了简化薪酬管理流程并降低人力资源部门的人工操作负担，泛微公司运用规范化的电子化流程，成功构建了一套既人性化又高效运行的薪资管理体系。
泛微薪资统一管理功能实施亮点
一、薪资体系设置规范化、人性化
薪资体系设置接影响薪资管理的便捷度和规范度。
1、个性化设置
岗位与工种各异，其薪酬水平亦有所区别；泛微公司巧妙地将薪资项目与人力资源管理系统相结合，从而实现了工资的灵活调整。
在薪酬管理环节，人力资源部门在设定工资项目时，能够依据员工的职位来决定其工资等级。
（工资项设置）
集团公司内部，各分公司因地域和业务差异，对工资表的具体要求不尽相同。在工资设置环节，可以设定适用的范围，例如总部、分部或是具体部门。
2、分权设置
公司薪酬管理中，及时根据员工的工作表现调整薪资是一项关键环节。不过，对于员工的具体工作表现，上级领导有着最直接的了解。
为了实现员工工资的灵活调整和快速响应，泛微OA采用了分权管理模式，将薪酬的调整、上报以及统计等权限分配给了各个部门的主管或经理。
员工的直接管理者可依据员工的工作表现来调整其薪酬，以此提高员工的工作竞争力和激发其工作动力。
总结：应避免采取单一的薪资标准，实施人性化和规范的薪资体系，以确保员工感到满意和安心。
二、薪资关联考勤、绩效模块，数据能共享
薪酬专员在处理各种薪资数据的来源时，不仅会提升人工计算的成本，而且一旦出现计算失误，很可能会引发员工的不满情绪。
泛微通过关联绩效、考勤等模块，提高薪酬数据获取效率。
1、人事、业务数据共享
泛微公司成功连接了薪酬、出勤记录、工作表现以及业务流程等多个系统，通过这些系统，我们能够收集到员工日常的出勤信息以及业务相关数据，从而构建起一个从考勤到绩效再到薪酬的完整闭环管理机制。
薪酬管理人员能够随时利用泛微OA系统中的人事板块检索并整理出当月的出勤信息，将这些数据导出后，便可以用于进行工资的计算。
通过关联绩效模块，自动获取员工本月的绩效分。
（获取绩效数据）
2、浮动工资计算
每月的绩效奖金构成了一种不固定的收入，其数额波动较大；各个公司的计算标准各异，因此整体上显得较为繁琐复杂。
泛微公司创建了薪酬评估标准，以记录员工的业绩得分。这些标准与不同的奖金挂钩，并与职位薪资相挂钩，便于人力资源部门进行计算处理。
若要实现岗位薪资的标准化计算，我们需预先设定相应的计算公式，之后便能在系统中迅速得出结果。
总结来看，薪酬、绩效与考勤三者紧密相连，共同构建起一套全面的管理体系；此举旨在降低人工收集数据时的劳动强度，同时减少错误发生的概率。
三、薪资调整有记录，审核电子化
1、工资单线上审核，确保准确
泛微以线上审核方式，减少线下繁琐的审批过程，提高审批效率。
各相关部门以及人力资源部门必须在每月的截止日期之前完成工资单的审核流程。该流程具备导入过往审核记录的功能，并能自动引入薪资信息，从而便于查阅。
依据薪酬处理的规定，工资单审核流程一旦完成，便着手进行数据的汇总以及数据反馈操作，进而自动构建出工资明细表的相关数据。
并且按照工资明细表的工资项，生成个人工资单。
（生成个人工资单）
2、工资调整
银行发送的到账通知短信中，无法明确告知薪酬的具体发放类别，因此，泛微公司借助OA系统，对员工进行了到账资金种类的详细告知，并提供了相应的金额信息。
员工的任职年限逐渐增长、职位发生变动时，企业需对薪资进行相应的调整；这些调整的相关信息会被记录在系统里，以便于日后查阅。
后台支持对员工薪资项目及考核比重进行调整，涉及补贴、福利、税费、五险一金等项目，均会随薪资调整而同步变化。系统将自动进行计算，无需人工干预，确保计算的精确无误。
（个人工资调整）
员工有权查阅自己的薪酬信息，同时也能够掌握各项薪资计算的详细方法。如果发现工资发放存在差错，员工可以立即向负责薪资发放的同事反映。
3、薪资报表全方位统计
人力资源部门可随时查阅并导出当月工资明细表。该报表全面记录了工资的各项详细信息，同时具备Excel导出功能，便于进行数据统计。
每次的薪酬调整信息都将被详尽地记录在系统之中，并且任何具备相应权限的个人均可查阅这些薪酬调整的历史记录。
总结来看，电子化的审核流程既迅速又简便，工资相关的各项流程均有详细记录，用户可以随时进行查阅。
四、薪资推送微信端，告别纸质工资条
人力资源部门每月会依照既定的Excel模板对工资数据进行整理，随后，借助泛微e-Bridge的工资单发送功能，将工资信息实时传输至每位员工的手机。
员工可通过微信工资单功能实时接收工资到账提醒，轻松在手机端浏览本月的各项收入明细，包括基本工资、绩效奖金、各类补贴、社会保险、住房公积金以及个人所得税等。
（微信工资单）
总结：便捷地替代传统的纸质工资单，通过微信平台自动发送工资明细，实现实时查询且保障信息保密。
泛微薪资统一管理功能实施价值
薪酬管理的繁杂性使得各公司、各岗位的薪酬标准存在差异，因此，若要实现薪酬计算的全面自动化，便需进行定制化的配置与开发。
目前，泛微OA系统具备自动计算统一薪资标准的功能，这一特性显著提升了薪酬管理方法的效率和精确度。
• 系统数据共享，减少人工量
• 人事基础数据信息高度统一
• 为集团业务运作实现移动化
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