一、职工薪酬的构成
企业支付给员工的报酬和补偿,旨在获取他们的服务或终止劳动合同,这些内容涉及众多领域。
(一)短期薪酬
企业需在职工提供服务的年度报告截止日后一年内支付相关薪酬(不包括解除劳动合同的补偿)。具体包括:
员工薪资、奖赏、补助及津贴:薪资代表员工劳动所得,奖赏则根据工作表现等因素进行分配,补助如高温工作、地下作业的补贴,而津贴则包括交通、通讯等方面的补助。以某企业生产一线工人为例,其每月的基本工资为5000元,若当月产量达到标准,则可额外获得1000元的奖金,另有300元的高温工作津贴,因此该员工当月的总收入合计为6300元。
职工福利费用主要用于增进员工福利,涵盖如职工食堂补贴、节日奖金、以及帮助困难职工等方面的支出。以中秋节为例,企业会向每位员工发放价值500元的月饼礼盒,这笔开支便属于职工福利费用。
企业依照规定为员工支付包括医疗保险费、工伤保险费在内的社会保险费用,这体现了企业对员工社会保障体系的贡献。以医疗保险为例,企业需按员工工资的一定比例每月缴纳保费,员工在就医时可以依照规定获得医保的报销服务。
住房公积金系企业和员工共同缴纳,旨在助力员工解决住房难题。若以月工资8000元为例,若企业和个人缴纳比例均为12%,则企业每月将为该员工缴纳住房公积金960元。
工会活动及职工技能提升所需资金:工会活动资金用于支持各类工会活动,而职工技能提升资金则致力于帮助员工提高自身技能水平。以企业为例,通常按照工资总额的2%提取工会活动资金,1.5%用于职工技能提升。假如某企业当月工资总额达到100万元,那么该企业需计提的工会活动资金为2万元,职工技能提升资金为1.5万元。
短期带薪休假涵盖诸如年假、病假、婚假等情况,在此期间,企业负责支付员工工资或提供相应补偿。例如,若员工小张享有五天的年假,那么在这五天假期内,他将会获得正常工资的发放,这一情形便是对短期带薪休假的一个具体例证。
短期利润分红机制:这是企业与员工依据盈利状况或经营业绩所签订的薪酬协议。若企业年度盈利超过一千万元,将提取5%的奖金奖励员工;若当年盈利达到1200万元,员工便有资格分得60万元的奖金。
非货币性福利,通常是指企业以自产产品或外购商品等形式,向员工提供的一种福利。比如,企业可能会将自制的手机作为福利发放给员工,亦或是购买购物卡赠予员工,这些行为均属于非货币性福利的范畴。
(二)带薪缺勤
职工在本期未能使用的带薪休假,可以转入下一期进行使用。以员工小李为例,他每年享有10天的带薪年假,但今年他仅使用了其中的7天,因此还剩下3天未使用,这3天便构成了他的累积带薪缺勤。
非累积性带薪休假制度规定,本期未使用的假期不得转入下期。在我国,员工在享受婚假、产假、丧假等福利期间,其工资待遇通常遵循这一原则。例如,若员工小王请了3天婚假,他在这段时间内仍能正常领取工资,然而,未休完的婚假天数是无法累计至下一期的。
(三)离职后福利
职工在退休或终止劳动合同时,企业所提供的报酬及福利(不包括短期薪酬和离职补偿),具体可以分为以下几类:
制定储蓄方案:企业需向独立基金缴纳固定费用,此后无需再履行支付责任,例如养老保险和失业保险等。企业需按职工工资的8%比例,每月为员工缴纳养老保险,资金一旦进入社保基金,后续养老金的支付风险则由社保机构负责承担。
企业需设立养老金受益方案,负责承担精算及投资方面的风险,并依据协议规定,确定每一期的支付额度。例如,若企业承诺在职工退休后每年支付固定数额的养老金,那么在确定每期缴纳金额时,必须综合考虑职工的预期寿命以及投资可能带来的收益等多种因素。
(四)辞退福利
企业在员工劳动合同届满之前终止劳动合同关系,或者推动员工主动接受裁员所提供的补偿措施。例如,企业因业务变动而决定裁减部分员工,并为每位被裁员工提供3万元的补偿金,此类补偿金即称为辞退福利。
(五)其他长期职工福利
除了前面提到的职工薪酬外,还包括长期带薪休假、长期残疾补贴等项目。例如,若企业规定员工工作满20年后可享有一个月的全薪长期休假,此类福利便归类于其他长期职工福利中的长期带薪休假。
二、职工薪酬的确认与计量
(一)一般原则
企业在员工为员工提供服务的过程中,会根据受惠方将员工的薪酬视为一项负债,并将其归入当期的损益或与资产相关的成本中。例如,生产工人的薪酬会被纳入生产成本,车间管理人员的薪酬会被计入制造费用,行政人员的薪酬会被归类到管理费用,而销售人员的薪酬则会被算作销售费用。
(二)具体情形
货币性职工薪酬:
计提时
借:生产成本 / 制造费用 / 管理费用等,
贷款:涉及应付给员工的薪酬,包括但不限于工资、职工福利以及社会保险费用等。
发放时,
借:应付职工薪酬,
银行存款等需予以扣除,包括代扣代缴的个人所得税、社保个人缴纳部分等。以企业为例,若当月计提生产工人工资为50万元,车间管理人员工资为10万元,行政管理人员工资为20万元,其会计分录应作如下记录:
生产成本共计 50 万元,制造相关费用达到 10 万元,管理开销则为 20 万元。
贷:应付职工薪酬 - 工资 80 万 。
在发放过程中,如若代扣个人所得税达到三万元,社保个人缴纳部分共计五万元,
借:应付职工薪酬 80 万,
贷:银行存款 72 万,
应交税费 - 应交个人所得税 3 万,
其他应付款 - 社保个人部分 5 万 。
非货币性福利:
以自产产品发放,按产品公允价值和相关税费计量职工薪酬金额。
计提时,
借:管理费用等,
贷款:应支付给员工的报酬——非货币形式的福利(包括公允价值与销售税额)。
发放时,
借:应付职工薪酬 - 非货币性福利,
贷:主营业务收入,应交税费 - 应交增值税(销项税额),
同时结转成本,借:主营业务成本,
贷:库存商品 。

企业将自产产品,成本为8000元、售价10000元(不含税)的,作为员工福利发放,适用增值税税率为13%。在计提过程中,
借:管理费用等 11300 元,
贷:应付职工薪酬 - 非货币性福利 11300 元;
发放时,
借:应付职工薪酬 - 非货币性福利 11300 元,
贷:主营业务收入 10000 元,
应交税费 - 应交增值税(销项税额)1300 元,
借:主营业务成本 8000 元,
贷:库存商品 8000 元 。
以外购商品发放,购进时,
借:库存商品等,应交税费 - 应交增值税(进项税额),
贷:银行存款等;
决定发放时,
借:管理费用等,
贷:应付职工薪酬 - 非货币性福利;
发放时,
借:应付职工薪酬 - 非货币性福利,
贷:库存商品等,
若在购买商品时已抵扣了进项税额,那么在发放时需进行进项税额的转出操作,具体操作为:借记“应付职工薪酬——非货币性福利”,贷记“库存商品”等科目,同时,还需贷记“应交税费——应交增值税(进项税额转出)”科目。
企业若采购商品用作员工福利,其购买成本为5000元,同时需支付增值税650元。在购买过程中,
库存商品减少5000元,应交税费中应交增值税(进项税额)减少650元,相应地,银行存款增加至5650元。
决定发放时,
借:管理费用等 5650 元,
贷:应付职工薪酬 - 非货币性福利 5650 元;
发放时,
借:应付职工薪酬 - 非货币性福利 5650 元,
贷:库存商品 5000 元,
应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)650 元 。
带薪缺勤:
累计带薪休假未休,预计在期末时,因未行使的休假权利而应增加的支付金额,已被确认为一项负债。
借:管理费用等,
贷:应付职工薪酬 - 带薪缺勤 - 累积带薪缺勤 。
若企业预计在下一年度因员工累积的带薪休假导致需额外支出五万元,其会计期末的账务记录将呈现如下:
借:管理费用等 5 万元,
贷方:记录应付给员工的薪酬,扣除因带薪缺勤产生的费用,以及累积的带薪缺勤金额共计5万元。
非累积性带薪休假通常无需进行特别的财务操作,只需按照常规工资发放流程进行即可。
短期利润分享计划:满足条件时确认应付职工薪酬,
借:生产成本 / 管理费用等,
贷:应付职工薪酬 - 利润分享计划 。
若企业需遵循利润分配方案,则需将生产成本纳入3万元,管理费用计入2万元,相应的会计记录应为:
借:生产成本 3 万元,管理费用 2 万元,
贷:应付职工薪酬 - 利润分享计划 5 万元 。
辞退福利的确认条件达成后,应将其金额一次性计入当期损益,具体为管理费用科目,且该金额不根据受益对象进行分配。
借:管理费用,
贷:应付职工薪酬 - 辞退福利 。
企业因辞退员工需支付补偿 100 万元,会计分录为:
借:管理费用 100 万元,
贷:应付职工薪酬 - 辞退福利 100 万元 。
2020 All Rights Reserved 版权所有 芜湖招聘网 皖ICP备2024035723号-1
地址:芜湖市弋江区金鹰财富广场 EMAIL:admin@whzp.cc
Powered by PHPYun.