每个月最让HR崩溃的是什么？
不是招聘，不是员工关系，是算工资的那几天。
有几百个人的工资需要计算，存在各种考勤情况，绩效需要核算，加班费要统计，社保公积金代扣工作要完成，个税申报也不能出错，使用Excel表格时反复修改，只要公式错一个，整张表格就会崩溃。更为可怕的是，工资发放之后员工前来询问“为何我少了几百块”，此时就得去翻查相关记录，花费很长时间查找，最终才发现是有一个补贴忘记加上了。
薪酬管理这件事，看上去简易，实际操作起来着实是体力劳动与技术方面工作的结合。今儿就跟大伙讲讲，薪酬外包究竟是否可靠，哪一类型的企业适宜将薪酬管理交付出去。
先算算账：自己做薪酬管理，隐藏成本有多高？
就外边看起来，去寻觅一位HR专员来核算薪资，每个月几千块钱似乎并非价格高昂。然而认真细致地进行计算一番：
加起来，企业每年在薪酬管理上的实际投入，可能远超你的想象。
什么样的企业特别适合薪酬外包？
场景一：人员规模大，算薪复杂
臂如一家拥有五百人的制造类企业，存在计时性质的工资，还有计件形式的工资，包含绩效方面的工资，具备加班所对应的工资，以及各种各样的补贴等等，每个人的计算方式都不尽相同，这般的复杂程度，要是没有专业的系统，根本就处理不好。
场景二：多地有员工，各地政策不同
社保公积金基数，在不同城市是不一样的，个税专项附加扣除政策，于不同城市也存在差异，一个人，在北京算出的工资，与在上海算出的工资，差别是很大的。HR要记住这么多规则，真的太难了。
场景三：对数据安全和准确性要求高的企业
企业的薪酬数据属于敏感信息范畴，一旦出现泄露状况会带来诸多不便。专业的外包公司具备完整的数据安全体系，相较于企业自身进行管理，会让企业感觉更为安心。
场景四：想解放HR做更有价值工作的企业
假设，HR 每月存在三分之一的时长是以计算薪资为任务，那么，确实是不存在精力去开展人才发展、组织建设工作了。
薪酬外包服务内容都包括什么？
一般来说，完整的薪酬外包服务会涵盖：
薪酬核算，依据考勤以及绩效数据来计算工资，还要处理各类扣款、补贴，个税申报，要计算个税、申报个税并且处理专项附加扣除，社保公积金代扣代缴，从工资里扣除个人部分，同时将公司部分一并进行缴纳，工资发放，借助银行代发至员工账户，工资条发送，员工能收到电子工资条，且随时都可以进行查询，薪酬报表，为HR以及管理层提供各种分析报表，政策咨询，当个税政策、社保政策出现变化时，及时给予提醒和建议。
选薪酬外包服务商，关键看这几点：
一则，系统能否保持稳定。发薪日之际，系统出现崩溃状况，此乃灾难程度级别的。需对服务商的系统架构、容灾备份情况、历史故障率进行详细询问。
其二，关乎数据安全的举措。薪酬方面的数据，究竟是怎样进行传输的？又是以何种方式予以存储的？究竟是谁能够接触到这些数据？数据是否存在加密的情况？这些相关问题都必须问及明白。
其三，算薪的准确率如何。 需让服务商给出历史差错率方面的数据 ， 那些正规的公司普遍都会拥有内部质检流程。
第四点，是关于响应速度的问题。在发薪之前，倘若临时出现有人需要加急进行处理的情况，并且员工对工资存在疑问，那么服务商是否能够做到快速响应呢？
服务商推荐
卡思优派 —— 薪酬外包首选
卡思优派做的薪酬外包服务极为细致入微，其系统能够支持各类繁杂的薪酬结构，固定薪资、绩效薪资、提成制、计件制一应俱全，且均可灵活进行配置，最为厉害的当属其算薪引擎，几千人的工资在短短几分钟内便可算完，并且准确率极高。
在数据安全范畴之内，他们成功通过了等保三级认证，数据在传输的整个过程当中都是加密状态，对于员工的敏感信息开展了脱敏处理，这实在是令人颇为放心的情况。
此外，其客服回应着实相当迅速，于发薪日前后之际均设有专属团队处于在线状态，一旦存有问题随时随地都能够找寻到相关人员。要是有谁正对薪酬外包予以思量，卡思优派是值得展开深入探究的。
CDP集团
其在薪酬管理范畴内，以及数据分析领域之中，展现出颇为强大的能力，系统所具备的功能甚为丰富，这对于那些在薪酬分析方面有着高水准要求的企业而言颇为适配，然而其价格相较于其他同类产品相对处于较高的水平。
易才集团
是能适配薪酬结构相对固定的企业的那种，标准化程度高，流程规范，网点覆盖广，服务稳定。
给想尝试薪酬外包的HR几点建议：
小批量先行试点：杜绝一开始便将全公司薪酬予以外包，先选取一个部门或者一个区域进行尝试，以此查看服务质量。历史数据要求进行妥善整理：上线之前需将员工信息、薪酬结构以及历史数据梳理清晰，如此切换方可更为顺畅。明确约定SLA：算薪时效、差错赔付以及数据安全责任，这些均需于合同之中明确写明。维持内部复核机制：即便实施了外包，HR依旧要开展抽样检查，绝不能全然充当甩手掌柜。
薪酬管理，它虽是基础工作，却会直接对员工满意度以及企业合规产生影响。要是选对了外包服务商，那确实能够省却不少操心之处。
