▌摘要
就HR而言,薪酬核算这一行为,以及进行发放的过程,常常会陷入到“墨菲定律”的状况之中,也就是哪怕已经谨慎到了极致,可是错误依然难以避免会出现……
以往薪资核算与发放的办法,靠人工计算,在线下进行统计审核,尤其是薪资由多部分组成,且每月存在变动情况,极易出现计算差错。
薪酬管理要实现简单化 ,并让HR手工操作得以减少 ,泛微借助标准化的电子流程 ,给企业构建起一套具备人性化 、且有着高效率的薪资管理平台。
泛微薪资统一管理功能实施亮点
一、薪资体系设置规范化、人性化
薪资体系设置接影响薪资管理的便捷度和规范度。
1、个性化设置
针对不同的岗位,以及有差异的工种,工资的设置是有所不同的,泛微实现工资项跟人事模块相接连,进而能够很轻易地去进行调节。
HR于薪酬管理里在设置工资项之际,能够凭借职务去设置人员的工资级别。
(工资项设置)
面对集团公司来讲,分公司于不同地区、不同业务范畴,其对工资表的需求呈现出多样的状况。能够在工资设置里对应用范围予以设置,诸如总部、分部或者部门之类的情况。
2、分权设置
根据员工工作时的表现给予迅速恰当的薪资变更,乃是公司薪金和酬劳管理里面的关键部分。可是员工在工作期间的表现,上级领导是最为明晰知晓的。
旨在灵活且及时地对员工工资予以调节,泛微OA借助分权管理,把薪酬调整的权限下放至对应部门的主管处或者经理处,同时将薪酬上报的权限下放至相应部门的主管处或者经理处,还把薪酬统计的权限下放至相应部门的主管处或者经理处。
员工之上的领导,能够依据员工展现出的表现,来开展薪酬调整的行为,进而让员工所从事的工作,更具备竞争力和激励性。
可总结为:要防止薪资设定采用“一刀切”的方式,薪资设置应具备人性化,还需具有规范化,从而能够让员工感到满意,并且可以放心。
二、薪资关联考勤、绩效模块,数据能共享
薪酬专员面对各类薪资复杂的数据源头,这不仅会增添人工核算的成本,而且一旦出现核算差错,容易致使员工满意度降低。
泛微通过关联绩效、考勤等模块,提高薪酬数据获取效率。
1、人事、业务数据共享
泛微将薪资模块打通,把考勤模块打通,把绩效模块打通,把业务等模块打通,从中能够获取员工日常考勤方面的数据,从中也能够获取员工业务方面的数据,达成了考勤到绩效再到薪资这样一种封闭的环节形成的状态。
薪酬专员能够在不特定的时间,借助泛微OA所具备的人事相关模块,去查找并统计当月时间段内的考勤记录,而在将上述数据导出以后,该数据便能够被运用到工资核算这一流程当中。
通过关联绩效模块,自动获取员工本月的绩效分。
(获取绩效数据)
2、浮动工资计算
每个月存在着绩效,还有奖金,它们属于那般有着浮动性质的收入,其变化幅度颇为大,不同的公司,在计算规则方面是不一样的,相对来讲,是比较复杂的。
职工绩效分数需要用泛微新建的薪酬指标予以记录,不同的绩效奖金对应着不同的指标,指标与岗位工资建立联系,可以方便HR做计算,就是这样。
倘若岗位薪资是统一标准的状况,预先设定相关公式,于系统之内就能够迅速进行计算。
小结:薪酬与绩效相关联,绩效又和考勤相关联,一并实现一体化管理,减少人工采集数据时工作量大的现象,减少人工采集数据时易出错的现象。

三、薪资调整有记录,审核电子化
1、工资单线上审核,确保准确
泛微以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率。
人力资源部以及各部门,皆要于每月截止日期之前,去提交工资单审核流程。工资单审核流程具备支持导入历史审核纪录的特性,会自动带入薪资数据,从而方便查看。
对照薪酬关联流程,于工资单审批流程完结之后,展开数据的统计工作,实施数据的回写操作,进而使之自动生成工资明细表数据。
并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。
(生成个人工资单)
2、工资调整
没能提醒薪酬发放类型,是因为银行的到账短信提醒做不到这点,泛微它借助OA系统,去提示员工到账资金的数目以及类型。
时间在企业里,随着员工所待时长的延续,岗位发生了变更,薪资由此需要做出调整,这些调整情况被记录于系统当中,从而方便进行查询。
能于后台对员工个人的工资项实施调整,还可对考核权重予以调整,与之关联的补贴、福利、税收、五险一金等,会伴随工资的变动而产生变动,由系统自行计算,无需人工进行核算,以此确保准确率。
(个人工资调整)
能够自行查询个人薪资状况的员工,还能够知晓每一项的计算方式。要是工资发放存在差错,那么可以随时向负责薪资发放的人员予以提出。
3、薪资报表全方位统计
人事资源专员能够在任何时候去查看以及导出每个月的工资报表,全面且完整地记录工资的详尽信息,并且还支持以Excel格式进行导出,这对于统计工作来说是非常有利的。
而且,每一次调薪的记录,都完整地保存在系统当中,那些拥有相关权限的人员,能够查看每一次调薪的记录。
小结,电子化的审核流程,具备快捷且简约的特性,工资相关的流程存在记录,能够随时进行查看。
四、薪资推送微信端,告别纸质工资条
HR把每月工资,经由固定Excel模板予以整理,之后借助泛微e-Bridge的工资单发送功能,发送工资,实施实时推送,让其抵达每位员工的手机里。
借助微信工资单去推送,工资到账之时及时予以通知,员工于手机之上能够查看本月基本工资,绩效工资,奖金,社保,公积金,扣税等全部项目。
(微信工资单)
小结:微信能自动推送工资单替换纸质工资条,实现轻松取代,且可保密,还能实时查询。
泛微薪资统一管理功能实施价值
薪酬管理有着复杂性,不同公司的薪资标准存在差异,不同岗位的薪资标准也不相同,薪酬计算要实现完全自动化存在个性化设置与开发,要实现完全自动化存在这样的需求。
当下,泛微 OA 系统可达成统一薪资标准的自动化计算,为薪酬管理方法更高效精确提供助力。
• 系统数据共享,减少人工量
• 人事基础数据信息高度统一
• 为集团业务运作实现移动化
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