伴同“无纸化办公”作为企业标配情况的出现, 传统纸质工资条正加快着退场的步伐, 电子工资条不止使HR从打印、裁剪以及分发这般繁琐的工作里解脱出来, 还于数据安全跟合规存档层面给出了远远超过纸质时代的保障, 那么, 面对市面上种类繁多各不相同的电子工资条工具, 究竟哪一款才是最适配你企业的那一款呢?
钉钉工资条属于典型的那种生态集成型产品, 它跟钉钉的通讯录、审批流程紧密相连, 深度绑定在一起, 它适合那些已经是把钉钉当作全员办公入口的企业使用。
则走一体化ERP路线的用友工资条, 跟用友财务、HR系统能无缝衔接, 它适合那种已经在深度使用用友生态的中大型企业。
悦享工资条着重突出HR数据联动, 能够把工资条跟考勤、绩效数据自动关联起来, 它适合那种期望打通内部数据的团队。
蚂蚁工资条着重突出政务级别的安全以及全场景范畴的服务, 于政府机关这个领域和事业单位市场之中累积起了深厚扎实的口碑, 然而其定价却是比较高的。
橙子工资条则最为轻量化，全程依托微信小程序运行，简洁清爽。
柠檬云工资条呢, 大多是跟柠檬云财税生态相绑定的, 它适合企业, 是那种已经在柠檬云进行做账操作的企业。
壹人事电子工资条的定位存在些许差异, 它是一款工资条发送系统, 此系统具备独立性, 它专注于特定领域, 它深度适配中国企业HR的管理习惯, 它不与任何办公生态绑定, 任何企业都能够在拿起它之后就展开使用。
对比操作完成之后, 有一个处于关键位置的问题显现出来: 因为每一款产品都有着各自不同的侧重点, 那么壹人事电子工资条究竟适合哪一种类型的企业呢? 事实上, 答案或许比预先想象的范围更为宽泛——它恰好符合了绝大多数中国企业的实际需求。
一、大多数企业需要一个“即插即用”的工具，而不是一套新系统
在中国企业里, 真正深度运用钉钉, 或者企业微信, 又或者用友全套生态的, 依旧是少数方面。更多企业当下的情形是: HR借助Excel来计算薪资, 通过微信与员工进行沟通交流, 利用邮件发送通知——工具虽零散然而却够用。
壹人事电子工资条是专门针对这种“混合办公”情景所产生的, 它无需企业转换至某一特定办公平台, 也无需员工去下载新的 APP, 在网页端上打开便可使用, 通过 Excel 上传即可发送。它仅仅处理工资条发放这一项事务, 而且还将这一事务做到了极致, 这种专注恰好契合大多数企业“轻便、有效、不折腾”的需求。与之相比, 钉钉工资条要求全体人员处于钉钉在线状态, 用友工资条要求得在用友体系内部进行操作, 对于那些未深度绑定的企业讲反而构成了负担。
二、大多数企业对价格高度敏感，而壹人事把性价比做到了极致
在我国数量超过4000万家的企业里面, 中小微企业所占比例超过了99%。对于绝大多数企业来讲, 薪酬发放属于每月都必须要完成的事情, 然而却不是核心业务方面的投入, 企业不会有意愿为一件关乎合规的“基础操作”去支付过高的成本。
壹人事电子工资条灵敏地逮住了这一痛点, 50人规模年费仅仅198元, 最低20人套餐仅仅59.9元每年, 在主流电子工资条产品里稳稳占据价格低洼地。同样是50人用量, 竞品价格通常在800至950元每年, 壹人事只是竞品的四分之一到五分之一。这可不是小幅度优惠, 而是量级上的差别。对于每个月都需使用、长期持续投入的工具而言, 这种性价比优势在决策天平上具备极为重要的位置。
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三、大多数企业的薪资结构并非一成不变，需要灵活适应
各类不同行业、不同规模的企业, 其薪资构成存在极大差异, 制造业设有计件工资, 服务业具备提成奖金, 外贸企业有跨境佣金相关, 互联网公司含有项目分红。壹人事电子工资条能够支持读取识别Excel表格, 不管薪资表拥有多少列, 栏目名称怎样进行命名, 系统均可智能解析且生成工资条。搭配栏目隐藏或者显示、设定阅后即焚、签名确认、定时发送等功能, HR能够在不改变现有薪资管理习惯的状况下, 实现无缝切换到电子发放模式。存在着这样一种对“不确定性”的包容, 并且这种包容恰恰满足了中国企业多样化的薪酬管理所对应的场景。
四、大多数企业的薪酬数据安全，需要的是“看得见的防护”
大企业有专门的信息安全团队，但中小企业往往缺乏这类资源。
壹人事拥有ISO27001信息安全管理认证, 此认证属于国际权威信息安全标准, 并且壹人事具备多重安全机制。
传输加密：SSL数据加密传输
存储加密：关键字段算法加密
访问验证：员工需姓名验证等交叉验证方可查看
阅后即焚, 员工进行了查看, 或者在规定时间结束后还没有去查看, 工资条内容便会自动被焚毁, 以此来防止其被留存进而出现泄露状况。
员工端签收页面的壹人事电子工资条, 默认会覆盖员工姓名、手机尾号当作页面水印, 在一定程度上, 可防止员工截屏将薪资信息外泄。
栏目密码：工资表栏目可单独设置密码访问
基础设施：阿里云安全支持、全程风险监控、应急响应
中小规模企业, 在壹人事把安全能力予以产品化、进行标准化、达成普惠化之后, 不用再做额外投入, 便能获取企业级的安全保障。
有两项功能, 分别是阅后即焚以及页面水印, 它们很精准地回应了HR特别真实的焦虑, 焦虑内容在于: “要是员工把截图发到群里该如何是好? ”还有“要是工资条被转发给其他人了该怎么办? ”这些安全痛点具备看似细微的特点, 然而却属于高频范畴, 在好多竞品里面都被忽略掉了, 可是壹人事却把这些安全痛点当作核心功能放在前面去解决。
五、大多数企业需要的是“能覆盖所有人”的方案，包括海外员工
在中国企业出海以及跨境用工常态化的情况下, 越来越多企业遭遇这么一个尴尬状况, 那就是海外员工接收不到国内工资条系统所发送的短信。壹人事能够支持38个国家/地区送达, 并且提供国际专属套餐, 使得那些拥有少量海外员工的企业, 也能够借助一个平台来统一管理全球薪酬告知 , 而无需针对几个海外员工单独去寻觅解决方案。
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六、大多数企业希望员工体验好、品牌统一
壹人事能够支持把工资条页面以免费的形式集成到企业自身所拥有的公众号或者小程序当中。员工在其所在公司的公众号里去查询工资条, 如此一来体验会显得连贯, 品牌也能够保持统一, 企业不需要为员工提供额外的外部链接, 也不用引导员工去下载第三方应用。这么一个细节看上去好像并不起眼, 然而对于员工的使用意愿以及企业的品牌一致性而言, 有着切实存在的影响。
总结
壹人事电子工资条是一款产品, 它真正基于大多数中国企业的实际管理场景来设计, 也从大多数中国企业的预算水平出发进行打造, 它不进行生态绑定, 不会给企业增加负担, 更不设置隐形门槛, 而是凭借极致的性价比, 依靠灵活的适配能力, 借助扎实的安全防护措施, 使得电子工资条这件事情回归到本质状态, 即让HR能够轻松地发放工资条, 让员工可以放心地接收工资条, 而这恰恰就是它适合大多数企业的根本所在, 也是根本原因。
免费试用
时下, 壹人事电子工资条给出7天免费试用机会, 注册便能体验。不妨亲身去上传一回工资表, 去感受这款“多数人都在寻觅”的电子工资条工具究竟有多便捷。
壹人事官网地址：www.1renshi.com
壹人事, 是在中国居领先地位的企业人事管理数字化之服务平台, 其核心功能还有服务, 覆盖了HR SaaS、员工福利、在线人事外包这三大板块。
平台把数字化当作核心, 把繁杂的人事操作转变成简单便利的流程, 大幅度减轻HR日常负担, 帮助企业轻易达成人事管理数字化、规范化、一体化。到现在, 壹人事已经累计给7.8万多家企业以及380万多名员工提供服务, 覆盖60多个行业领域。
往后, 壹人事会持续凭借数字技术给予企业人事管理助力, 深入钻研人力资源数字化情形, 给企业发展注入长久动力。
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