今儿下午好呀!当下职场环境竞争激烈且复杂多元,各种各样的福利政策以及保障机制接连不断地出现。今儿,咱再深入去聊聊一个大家都熟知的词语——企业年金 ;
企业及其职工,在依法参与基本养老保险的根基之上,自主构建起补充养老保险制度,此即企业年金,简单来讲,这一概念可能诸位不算生疏,不过其背后饱含的意义与价值,却值得我们深入细致地探究。
企业年金并非只是一项单纯的简易福利政策,其背后体现出企业的综合实力,展现出企业的发展战略,还反映出企业的人文关怀。那些具备为员工提供企业年金能力的公司,在待遇层面确实存在显著优势,值得我们深入地去开展了解以及进行探讨。接下来,我们会详细地去展开聊聊。
那么什么是企业年金?
企业年金,是企业及其职工,在依法参加基本养老保险的基础之上,自主建立的补充养老保险制度,它被视作养老保险体系的第二支柱,是薪酬福利包里的重要构成部分,
特点
自愿性,不同于由国家强制推行 的基本养老保险,企业年金是由企业以及职工基于自愿的原则进行协商从而建立起来的;
其具有补充性,其目的在于进行弥补,弥补的是基本养老保险替代率的不足,进而提高员工退休之后的生活水准 。
长期激励性,它是一种长期的福利,它是激励工具,它把员工的长期利益跟企业绑定,它对吸引核心人才有帮助,它对保留核心人才也有帮助;
个人账户制,是为每一位参与计划的员工设立个人账户,企业与个人所缴纳的费用全都计入个人账户,通过市场化的方式进行投资运营,以此来达成增值。
一个企业要建立企业年金,需要同时满足三个条件:
参加了基本养老保险并履行缴费义务;
具有相应的经济负担能力;
已建立集体协商机制;
如何设立企业年金?
第一步:前期准备与可行性评估
确认自身是否符合设立条件
依法参加基本养老保险:已按时足额缴纳基本养老保险费;
存有经济负担承受能力,企业经营情形良好,盈利保持稳定,拥有持续支付企业年金费用的能力。
构建集体协商机制,企业内部已然构建起职工代表大会或者工会等民主管理机制,其具备与职工开展平等协商的能力 ;
进行可行性研究
关于资金成本进行分析,要去测算企业每一年需要为年金计划投入的资金的总金额,还要去评估这一情况对当前以及对未来财务状况所产生的影响。
人员范围分析:确定计划覆盖的员工范围;
预测激励效果,评估年金计划对于员工保留所产生的预期效果,评估年金计划对于员工吸引所产生的预期影响,评估年金计划对于员工激励所产生的预期作用;
第二步:设计《企业年金方案》
这属于设立进程里最为关键的主要部分,是需要和职工展开全面充分协商的,方案是应当最少明确如下这些内容的,
参加人员范围:明确哪些员工可以参加;
资金筹集方式:明确缴费来源和规则;
企业进行缴费,要确定缴费的基数,还要确定缴费的比例,比如说,按照员工个人工资的百分之五来进行缴纳 。
个人进行缴费,通常是要求个人也要按照一定的比例去进行缴费,企业所进行的缴费与个人所进行的缴费能够产生关联。
分配办法是,企业缴费部分怎样分配至员工个人账户,其能够同职位、司龄、绩效等因素相挂钩,以此来体现激励性。
账户管理:明确个人账户的建立、记录和转移方式;
权益归属规则,规定了员工在什么样的具体情形之下,可以完整无误地获取企业为其进行缴纳的那一部分 。
示例:
工作达到两年的时候,其归属比例呈现为百分之零 ,当工作满三年时,归属比例是百分之三十 ,工作了四年之际,归属比例为百分之六十 ,等到工作满五年之时,归属是百分之百 。
留住人才的核心是此规则,若员工在归属比例未满之际离职,会失去部分或者全部企业缴费部分,基金管理要明确基金的增值途径。
待遇计发方式,以及支付方式,要明确,在员工退休的情况下,年金的领取方式,在员工离职的情况下,年金的领取方式,在员工身故的情况下,年金的领取方式 。
首先,要搞清楚企业内部,哪个部分来负责年金的管理工作,以及负责年金的沟通工作,这属于组织管理和监督范畴 。
第三步:履行民主程序并通过决议
这是法律规定的强制性步骤,确保方案的合法性;
进行集体协商,把《企业年金方案(草案)》递交至职工代表大会,或者交到全体职工那边去进行讨论,周全地听取各种意见;
通过方案:方案必须经职工代表大会或全体职工审议通过;
企业做出决策,要把通过过后的方案,提交给企业的最高决策机构,进而形成正式决议。
第四步:报备人力资源与社会保障部门
方案已然经过通过程序,企业此时应当朝着置于区域之内的省或者市级的人力资源以及社会保障的部门方向去采取进行报备这一行为。需要朝着该部门提交的材料通常涵盖有:
企业年金方案报备函;

经职工代表大会或全体职工讨论通过的决议;
企业董事会或相关决策机构通过的决议;
企业年金方案(正式文本);
营业执照复印件等基本证明材料;
人力资源部门,会对方案合法性审查,无异议就宣告报备生效,同时社会保障部门,也会就方案合法性予以审查该当无误,宣告顺利完成并且方案达到报备生效;保障效果达成,宣告方案合法,宣告正式生效应予报备;
第五步:选择受托人并签署合同
方案生效后,企业需要选择并委托合格的机构来运营年金计划;
挑选法人受托机构,这属于极为常见的途径,企业会挑出一家经由国家予以批准的法人受托机构,一般是银行、保险公司或者信托公司,然后跟其签订《企业年金基金管理合同》,将年金的账户管理、把托管以及投资管理等职责全都进行“打包”,托付给对方;
大型集团企业,能够自行组建一个“年金理事会”充任受托人,之后,由该理事会开展挑选以及监督账户管理人、托管人还有投资管理人的相关事宜 。
第六步:正式实施与缴费
完成所有合同签署后,企业年金计划即正式启动运行;
企业开始按照方案规定,定期向托管账户划拨企业和员工的缴费;
投资管理人开始对年金基金进行投资运作;
账户管理人着手为每一位参与计划的员工创建并且维持个人账户,按照固定周期送去对账单。
四大核心角色(受托机构):
受托人是企业年金计划之“总管家”,其负责制定投资策略,其负责选择并监督其他管理机构,受托人可以是企业成立的年金理事会,受托人或是符合国家规定的法人受托机构;
账户管理人,其职责在于,记录每一位员工的个人账户,进行收益的计算,提供查询服务,一般而言,就是银行或者保险公司 。
托管人,其作用在于负责,专门安全保管企业年金的全部资产,也就是钱,以此确保资金安全,而通常情况下担任托管人的 entity 是商业银行 。
负责以专业方式对年金基金开展市场化投资,致力于追求资产保值增值为目标的投资管理人,一般是诸如基金公司、保险公司这类构成的专业投资机构 。
两大关键流程:
缴费与账户积累:
企业和职工按年金方案规定的比例共同缴费;
所有缴费均存入员工的个人账户,实现权益的完全归属;
投资与增值:
汇集起来的资金,由“投资管理人”进行投资,此投资是在“托管人”的监督之下进行的;
投资产生的收益会再次计入员工的个人账户,实现复利增长;
第三部分:企业年金在薪酬管理中的作用
企业年金远不止是退休福利,它是一个强大的战略薪酬管理工具。
作用维度
具体体现
吸引人才
在招聘市场,针对尤其那些中高端人才推出“金手铐”,从而形成强大的吸引力。
保留人才
一般而言情形下有权益归属规则被设计出来,像工作若满有N年才允许会得到百分百的企业缴费部分这种情况,员工所处服务时间要是越长久,获取的年金权益便会越多,进而能够切实有效降低核心员工的流失比率。
激励员工
把企业进行缴费的那一部分,同个人取得的业绩,以及服务所经历的年限等相互关联,以此激励员工,为了获取到更为丰厚的年金,从而去努力开展工作。
优化薪酬结构
打造一种全面薪酬体系,该体系涵盖基本工资,包含奖金,兼有短期福利以及企业年金也就是长期激励,以此达成短期与长期激励的平衡。
和谐劳动关系
彰显出企业针对员工长远利益开展的关怀,有益于增强员工自身的归属感以及忠诚度,推动劳资关系走向和谐。
员工如何领取企业年金?
当员工处于达到国家所规定的退休年龄之时,当员工处于完全丧失劳动能力之际,当员工处于出国(境)定居等情形之下,其能够领取企业年金。领取方式主要存在三种
一种是一次性领取,就是 将个人账户之中全部的余额一次性取出,这种情况适合账户余额较少的员工,或者是有特殊需要的员工 。
能定期领取,如同发放养老金那般,会按照月份或者年份进行分期领取,以此来保障稳定的现金流。
购买具备商业性质的养老保险,借助该项保险,把归属于个人名下账户之中的资金,用以选购商业养老保险相关产品,依据所签订的保险合同,领取相应的待遇 。
企业年金,是现代薪酬管理里极为关键特别必要不一般的长期激励机制,它不只是员工退休之际生活的重要保障,还是企业打造构建核心竞争力以便达成实现与员工一起并驾齐驱共同发展的战略工具。
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