简介
1995年, 北京市政府办公厅、市计委、市财政局所属的17家“三产”企业重组合成了首创集团。历经多年发展, 形成了“3+1”产业体系, 其中主业包括生态环保、城市发展、金融服务, 培育业务为文化体育。到2021年, 集团有3家上市公司、1家新三板挂牌企业, 职工人数3.6万余人, 资产总额超过4000亿元, 连续多年在中国企业500强中排名, “首创”品牌被认定为资本投资类中国驰名商标。
01
数字管控与业务支撑成为集团
发展“必答题”
首创集团作为投资型企业, 其产业覆盖范围宽广, 体系繁杂异常, 当中大的业务线数量达到了63个之多, 小的业务线数量更是超过了100个, “小总部大产业”的管理结构显著明晰。集团具备产业繁杂、布局广泛、人员复杂以及小总部战略管控等特点, 恰恰对人力资源管理数字化建设构成了挑战。实际上, 不管是去面向上级管理部门在数字化建设方面提出的要求来予以承接对应, 或者是朝着集团已制定的“十四五”数字化转型规划目标去进行落地达成, 又亦或是为了能够给集团处理及开展的跟人力资源业务关联的信息化管理事宜供给支持保障从而达成需求, 构建人力资源管理数字化平台这件事情都变得必需且急切。
市国资委数字化管控建设要求
一锤定音
近3年以来, 国务院国资委在推进数字化管控建设, 各省市国资委也在推进数字化管控建设, 北京市国资委提出要求, 到“十四五”末, 全部市管企业数字化管控水平需达到平台级, 各企业要协同建设国资监管数字化平台, 达成和市国资委出资人监管信息化平台网络通、数据通、业务通、一企一屏的全面对接, 这表明传统的信息化建设要转变为以数据和数据资源利用为核心的数字化建设, 首创集团也要落实要求、积极予以推进。
“以数为基”推进数字化转型
势在必行
面临着不断加剧趋于白热化的产业竞争层面竞争局势, 为达成支撑“十四五”规划建设能够切实精准地得以落地这样的目标, 首创集团着手进行使产业以及资本结构朝着更卓越方向优化的工作, 持续追求达成精益运营这一理想状态, 从而越发高度重视充分发挥总部所具备的功能以及作用。从数字化这个专门的角度来进行全面深入细密的考量, 传统的呈现为单点的、呈现为烟囱式的信息化建设模式已然无法契合满足集团对于集中管控所提出的实际需要, 而那种之以数据作为核心关键要素、以轻量化应用能够实现快速响应为突出特点的数字化能力来为集团管控提供强力支撑的思路也就渐渐清晰明确起来。借助“人、财、物”主数据管理, 将全集团各类业务数据予以串联, 从而形成集团数据中枢, 达成“以数为基”的信息化规划, 使得推进集团数字化转型成为必然之事。
支撑人力资源管理信息化
必不可少
“人、财、物”主数据之中, 核心数据是人力资源数据, 首创集团信息化专项规划里, 垂直管控系统之一是人力资源系统, 自集团层面统筹谋划去构建人力资源管理数字化平台, 这既是集中管控需达成的管理要求, 又是支撑人力资源业务信息化的现实所需, 它能够处理集团人力资源管理系统分散、业务支持欠缺、数据零碎的当前状况, 于全集团范畴内搭建起具有管理全面覆盖、数据统一管控特性的集约化的人力资源系统。
02
平台建设结合实际与寻求赋能
“齐步走”
由于建设人力资源管理数字化平台, 有着对于集中管控以及业务支撑的重要意义, 首创集团去寻觅专业的人力资源厂商来给予赋能, 且把平台架构、系统功能、推广难度、技术可行性等多样因素, 纳入到选型的考量范围之中, 最终发觉宏景极为契合。双方历经调研论证, 一同确定了契合集团特点的人力资源管理平台建设方案。
专业赋能缘起宏景
事实上, 于成为首创集团的信息化供应商以前, 宏景已然在集团成员单位首创环保集团里获得了相对较深入的运用, 按照企业组织架构以及人员数量来讲, 它占有了集团一半的规模。宏景针对整个首创环保集团三百多家企业、覆盖几十个城市范围的公司实施了集约化、统一化的管理, 在证实平台能力之际, 给集团提供了一个不错的范例。与此同时, 鉴于半数人员应用情况、技术可行性等方面的考虑, 由宏景来开展平台共建工作, 如此一来会减小建成系统的推广难度, 对达成全集团信息化管理平台建设是有利的。
分期建设重点突出
建立一个人力资源管理平台, 此平台要在全集团范围内, 支持集团管控、业务驱动、支撑决策以及全员应用 , 在充分考虑平台建设复杂性的状况下, 首创集团采用了分期规划的建设策略。
于2020年的一阶段, 优先去建立集团人力资源主数据, 以此为拓展集团人力资源业务提供数据标准以及规范, 在2021年的二阶段, 主要是以集团本部人力资源业务应用作为重点, 借由总部应用构建样板, 达成各业务模块的定制, 而远期是把着眼点放在所属企业个性功能模块定制化方面, 将各企业逐渐纳入集团融资平台体系。
于平台架构规划时, 首创集团也考量各子企业复杂性 , 运用组织机构、人员管理、人事异动数据模块全集团统一搭建 , 薪资、考勤、绩效等业务模块各企业继承运用或单独搭建所谓 “总分结构” , 与此同时针对集团及所属全资、控股或实际控制各级子企业明确核心主数据、统管业务数据、特色管控数据三级规划集成策略 , 还有集分式数据同步方案。
03
集团总部与重点成员单位管理
开出“锦簇花”
集团设立了项目领导小组, 设立了项目实施小组, 目的是保障平台建设方案落实, 目的是让过程顺利推进, 经过了缜密的规划, 经过了方案实施, 首创集团人力资源管理数字化平台没有辜负期望, 当初的系统架构蓝图, 如今正逐渐变为现实, 正在为首创集团集中战略管控, 正在为支撑业务开展, 提供着源源不断的数智能量。
集团总部数据有道、业务焕新
开创集团经历了主要数据线路与集团总部功能线路的构建, 已然创建起将平台层级、基础层级、业务层级、管理层级以及应用门户整合为一体的、完备的系统架构。
数据管理取得新进展
由于系统建设, 该集团发布了对的首创那集团人力资源组织的标准以及管理规范来说属于头一份的首个版本, 重点建设了涵盖组成机体的各个机构以及人员相关点滴详细的两种类型的数据标准, 又设定了关乎治理责任、权限架构、让数据保持最新信息流转运行的一系列操作流程等数据规范。在考量数据完整方面而言, 集团旗下全部企业的主要数据已经皆归入系统得以应用了；在涉及数据什么时候保持实效性这一点来讲, 经由相同结构系统内部搭建营造以及不同结构系统的连接通路, 占比70%的主要数据已然实现了及时即刻更新；往关于数据精确没有差错方面查看, 各个下属企业借助系统内部构建、对数据按时段定期更新, 基本上确保了职工数据的精确无误。
在首创集团主数据接口集成过程中, 成功达成了主数据在同构与异构系统之间的同步。并且, 达成了与企业微信的连通。使得员工可以在移动端查看个人的相关信息以及薪酬方面的信息。与此同时, 还实现了与集团审计共享中心的数据同步推送。达成了与创云书院的数据同步推送。也达成了与OA平台的数据同步推送。
业务功能迈上新台阶
通过系统性构建, 首创集团架构起涵盖组织机构的部分, 还有员工管理的部分, 以及人事异动的部分, 另外保险管理的部分, 再加上薪资管理的部分, 以及报表管理的部分, 还有自助服务的部分, 包括移动应用的部分与领导桌面的部分的人力资源管理数字化平台, 整个平台业务功能一步步地趋向于完备。
组织机构
先行聚焦集团总部后, 又将视野拓展至全集团范畴, 首创集团借由平台成功构建数量达六百二十六个的单位以及六千三百五十一个部门, 达成单位、部门、岗位等多方面的数字化管理目标, 于领导及业务人员产生需求之际, 能够随时查看单位、部门以及后续岗位的框架结构状况, 还可回溯任一时点的历史机构情形, 如此一来, 集团集中管控便具备更为清晰明确的落脚点。
人员管理
开创集团在人力资源管理方面存在着一个显著特性, 那便是人员构成较为繁杂, 着手实施人员的科学化管理时, 也理应充分考量这一实际情形。首创集团把两万七千多名在职人员的信息录入系统, 整合不同种类人员的信息集合, 达成了在职人员、离职人员等不一样类型人员的分库管理, 要是有员工被录用、入职、试用期转正、内部调动、单位间调动、减员、兼职外派, 系统会自动开展预警或者待办提醒, 推动工资核定、社保核定、合同签订等业务办理, 另外, 借助人员信息浏览以及快速查询并以登记表或者花名册的形式迅速输出, 还能够运用统计分析模型对人员信息实施数据分析与反查, 大幅度提升人员管理效率。
薪资福利
首创集团为使业务能够高效开展, 在系统里构建了社保账套, 公积金账套, 企业年金账套, 月度工资账套, 年终奖金账套等多个业务账套, 社保公积金缴费金额能够准确、快速计算, 薪资个税数据处理能够准确、快速计算, 达成了社保核定, 公积金核定, 企业年金核定, 薪资调整, 减员停薪等业务办理。员工月内在集团内出现调动, 进行工资核算时, 系统能够自动引入社保数据进行实发工资计算, 能够自动引入薪资变动数据进行实发工资计算, 后续还能够导出薪酬相关报表。更为关键的是, 集团借由系统达成了薪酬总额约束, 能够查看本年度薪资发放进程, 开展相应的总额强弱调控。
移动服务
一方面, 要提升员工体验感以及满意度, 另一方面, 要加强数据分析应用, 进而提高人力资源管理效率和水平, 而自助服务、移动应用、领导看板, 全都成为了首创集团系统建设中必然包含的内容。经建设, 系统达成主数据与企业微信的应用集成, 员工在移动端能自助查看个人及薪酬信息, 还可进行个人信息修改申报, 构建了领导桌面, 领导能够针对全集团人员数据、全员具体区位、各部门人员所在位置以及下级单位人员所在位置、人员数据指标项目等展开图表分析, 以知晓不同类型人员的分布情形, 而且所有信息均可反向查阅, 在便于了解员工详细情况之际, 强化了总部战略管控的功能及作用。
云端应用
跟着政府部门使劲推广, 伴着云端技术日趋发展成熟, 企业往云端迁移愈发变成发展领域中的观念一致现象, 云端应用能迅速回应业务需要的长处也越发被企业承认。首创集团身为行业里面带有明显知名度的品牌, 在云端应用方面同样毫不逊色。于系统构建期间, 首创集团配备了宏景云服务平台, 而且在集团整体范围之内都得到了广泛运用, 集团总部的人力资源部门、党委组织部一直以来依靠宏景云去开展民主测评、一报告两评议、党建考核等各项业务。凭借集团总部所给予的出色样板, 首创环保集团以及首创置业等旗下企业, 同样运用云平台去开展有关业务。
首创环保集团数智加持、稳步向前
首创环保集团, 是集团体系里头较早的、和宏景一起合作去构建人力资源管理系统的企业, 其应用, 相对而言更加深入些, 基本上已然达成了全层级以及全范围人员的统一流程还有业务管理。在首创集团人资平台建设这个事儿上, 把首创环保集团人资系统统一归入到平台管理范畴里头, 借助于划分权限, 达成了两个主体共同使用一套系统的情况。
首创环保集团跟首创集团整体应用大体相同, 然而首创环保集团在薪酬管理方面有着更深层次的应用, 当下已把旗下各级单位的薪酬管理统统归入统一管理范畴, 而且依据二级单位构建了各异类型的薪资账套方案, 为370多个机构的319个工资账套发薪业务提供支撑。与此同时, 首创环保集团的领导桌面应用也较为深入, 借助对人力资源数据的挖掘剖析, 达成了减员趋势预测、增员来源、学历分布、岗位分布等方面的分析。
04
立足当前与着眼未来形成
发展“优循环”
后续, 首创集团会以特定平台为基础立足, 与宏景一同, 持续深入推进并广泛予以贯彻落实应用层面, 一步一步达成首创集团融资平台作为人力资源业务, 也就是包含人力资源数据企业化管理的最终所要实现的目标, 具体是借助三个方面来执行开展:
一是推进企业推广的深化, 逐步开始启用包含编制控制, 薪资总额控制等多方面的统筹管理, 强化精益运营, 达成将全系统企业都纳入业务管理的目标。
第二步会去抬高主数据、统管业务数据本就有的质量, 促使这人资平台渐渐地慢慢变成集团人资数据单独独家的源头, 产出成熟之人资主数据以及全域主题给管理的数据, 达成跟市国资委出资人监管平台人资条线整体全部的衔接。
一方面, 持续扩充平台功能, 另一方面, 提升平台服务能力, 再者, 把平台从管理中心朝着管理、服务双中心转变, 进而提升整个集团的人力资源数字化应用体验。
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