我刚接手薪酬绩效工作的那一周，我和遇见在隔壁部门上班的小张，她正抱着电脑，蹲在茶水间的地上，电脑屏幕上摊开着8个Excel表格，她左手翻动着考勤记录表格，右手却不停地敲打着计算器，嘴里还念叨着“社保基数已经调整了，个税专项附加扣除也得跟着更改，张三的加班时长是不是计算错误了……”，一直到外卖都放凉了，她才抬起头来，苦笑着：“我已经是一个被表格给困住，如同被绑架了的机器人。”。
实际上，薪酬绩效向来不是那种单凭表格堆砌得出的工作，而是一门依托数据来驱动员工激励的艺术。然而，有太多的HR深陷于手动核算时所面临的状况、流程卡壳的困境以及数据混乱的局面这样的泥潭之中，根本没有意识到选择合适的工具能够促使自己从今时今日这般的只会处理表格数据的人员，转变成为效率极高之人。就在当下，我们要深入探讨一番：薪酬绩效工作的关键核心具体是什么？针对此又应当怎样开展？然后再去对比三款颇为热门的SaaS工具，分别是利唐i人事、北森、Moka，瞧瞧究竟哪一款能够助力你将那麻烦的事务转化为轻松的工作。
一、薪酬绩效工作：不是“算工资”和“打分数”，而是这4件事
不少人对于薪酬绩效的认识依旧处在“计算工资”“制作考核表”的状态，然而其关键实质实际上是“凭借合理的薪酬体系去激励员工，依靠科学的绩效流程来推动目标达成”。详细来说明，要专注于这四件事情：
1. 薪酬：从“算对”到“算准”，再到“算得有价值”
薪酬工作的底层逻辑在于“精准核算”与“价值输出”，基础任务涵盖薪资核算，此核算覆盖考勤、社保、公积金、个税、补贴、扣款等方面，还包括薪资发放，发放形式有银行代发、电子工资条，以及薪资报表，报表包含月度薪资成本、部门薪资分布、员工薪资结构；进阶情形下要进行薪资分析，例如销售部门提成占比是否合理？研发部门薪资竞争力是否充分？还要开展薪资优化，比如调整社保缴费基数以降低企业成本，或者优化提成方案来提高员工积极性。
做这些，以往得手动导入考勤数据，这要从考勤系统导出Excel，还得手动计算社保公积金，即查当地最新缴费比例，又要手动申报个税，需登录个税系统逐条录入，光算薪就起码得花3至5天，且容易出差错。如今有了SaaS工具，这些步骤均可自动化，像利唐i人事能自动同步考勤系统数据，能自动计算社保公积金，其内置全国300多个城市最新缴费比例，还能自动生成个税申报表，直接对接个税系统，算薪时间从3天已然缩短至1小时。
2. 绩效：从“考核”到“管理”，再到“成长”
绩效工作的实质是，借助流程促使员工获得成长。其基础任务涵盖，绩效指标的设定，像销售岗位的销售额、客户留存率，研发岗位的项目进度、代码质量；考核流程，即员工先进行自评，接着上级予以评分，随后跨部门展开互评，最后进行结果审批；还有绩效结果的统计，生成如部门绩效分布、员工绩效排名这般的绩效报表。而进阶的话，就得开展绩效反馈，也就是和员工探讨结果、制定改进计划，以及进行绩效应用，把结果与薪资调整、晋升、培训关联起来。
以往做绩效时最让人头疼的，其一为“指标设定”，要么太过笼统，像诸如“工作态度好”这种表述，要么太过繁杂，就如同给予研发岗位设定10项指标那般；其二是“流程卡壳”，员工会忘记提交自评，上级也可能会忘记评分，进而审批卡滞一周之多；其三是“结果没用”，绩效报表就那样搁置在电脑里，既没人去查看，也没人会去使用。当前具备了SaaS工具，这般问题均可解决：像利唐i人事存有“智能绩效指标库”，其内置1000+岗位具有标准化指标，这其中涵盖销售岗的“销售额达成率”以及“新客户开发数量”，还有研发岗的“项目上线时间”与“bug率”，任意勾选几个便能生成科学指标；考核流程能够自动予以提醒，例如有“员工还有2天提交自评”以及“上级还有1天评分”，结果会自动统计形成报表，如“部门绩效优秀率30%，合格60%，不合格10%”，并且还能够直接导出以供老板查看。
3. 合规：从“怕查”到“放心”
薪酬绩效的“底线”是合规，其核心在于确保吻合法律法规，像社保公积金缴纳要合规，个税申报得合规，绩效考核需公平公正，社保缴费基数若未依员工实际工资申报会被社保局查，个税申报若漏掉员工专项附加扣除会被投诉，绩效考核没有书面记录将导致员工起诉，这些都是常见的“坑”。
运用SaaS工具可以有效地回避这些风险，举例而言，利唐i人事能够自动核查社保缴费基数，即员工工资倘若超过当地上限便按照上限计算，要是低于下限则按下限计算，还能自动提示个税专项附加扣除进行更新，举例来说一旦员工增添子女教育支出，此工具会示意修改，其绩效流程具备完整记录，那便是员工自评以及上级评分的时间与内容均可查，万一出现纠纷，直接导出对应记录即可使用。
4. 体验：从“麻烦”到“便捷”
“隐形价值”于薪酬绩效而言是员工体验，其核心在于使员工认为“领工资”这一行为是轻松之事，同样“做绩效”亦是轻松的。常见的痛点存在这一些情况，像是员工询问“我的工资为何少了？”，此时你需要耗费大量时间去翻找诸多表格用来解答阐述。又比如员工询问“我的绩效结果什么时候能够出来？”，这个时候你就得去查找核对流程的进展情况。还有当员工想要“电子工资条”时，你必须手动撰写并发送邮件去处理此事，所有这些情况分别构成了其中的痛点 。
当下有了SaaS工具，这些问题均可解决，举例来说，利唐i人事的“员工端”，员工能够随时查看工资条，此工资条涵盖薪资结构、社保公积金缴纳状况、个税扣除状况，还能查看绩效结果，该绩效结果包含评分、评语、改进计划，并且能够提交绩效自评，在手机上便可操作，甚至还能给予上级反馈，例如对结果存有异议，直接于系统里提交申诉。员工无需找你，自身就能解决问题，你亦能节省诸多时间。
二、三款SaaS工具进行对比，谁能够协助你将“麻烦事”转变为“轻松活”呢？
倘若薪酬绩效工作非得借助工具予以辅助，那么到底该挑选哪一款呢？把HR极为关心的“薪酬核算效率”“绩效流程简化”“数据可视化能力”“用户体验”归结为四个维度，针对利唐i人事、北森、Moka这三款热门工具形成对应对比。
1. 薪酬核算：利唐i人事“一键算薪”，比手动快10倍
主打“一键算薪”的利唐，i人事，能自动同步关于考勤的数据，像钉钉、企业微信数据那样的，还能 automatic 同步社保公积金的数据，其内置超过全国300多个城市目前最新的缴费比例，也能同步个税的数据，且是直接对接个税系统，并能同步补贴，或者扣款之类的数据，好比全勤奖、迟到的扣款数据，点击“一键算薪”这个按钮，就能够生成薪资表，它还具备自动检查错误的功能，例如“张三社保基数低于当地下限”的数据，算薪所需要的时间从3天缩短到了1小时，准确率达到了100% 。
北森的薪酬功能是人力资源全模块里的一部分，考勤数据要手动导入，即是从北森考勤系统导出Excel，社保公积金得手动设置缴费比例，政策有变化时要自行更新，个税申报需手动导出报表，之后再登录系统录入，算薪时间大概2至3天，容易出现差错。
Moka的薪酬功能重点在于“员工薪资查询”，其核算功能较为简易，需要手动去输入考勤相关数据，还要手动输入社保公积金数据，个税申报也得手动进行操作，算薪所花费的时间大概是2天，适宜员工数量不多的公司。
结论得出，利唐i人事用于薪酬核算时效率在各方面中是最高的，其适用于那些有着要“快速、准确算薪”需求的HR；北森适用于有求于“全模块人力资源管理”的大企业，然而关于薪酬核算这块却不够自动化；Moka适用于以“招聘为主”的公司，不过其薪酬功能方面却不够深入。
2. 绩效流程：利唐i人事“智能指标库”，告别“指标焦虑”
利唐i人事存有“智能绩效指标库”，其中内置了1000多个岗位标准化指标 既有销售岗那对应的“销售额达成率”以及“新客户开发数量” 又有研发岗所涉及的“项目上线时间”与“bug率” 从中选取几个便能够生成科学合理的指标 其考核流程能够进行自动提醒 像“员工还有2天提交自评” “上级还有1天评分”这样 考核结果会自动统计形成报表 比如说“部门绩效优秀率30% 合格60% 不合格10%” 并且能直接导出呈给老板去查看。
北森的绩效功能着重于“人才管理”方面，诸如“绩效潜力评估”以及“人才发展计划”这般，可是，其指标设定要手动去进行输入，因为并没有内置标准化指标，而且，考核流程相对复杂，就好像需要跨部门审批这种情况，另外，结果统计还得自定义报表，不像利唐i人事那样具备“一键生成”的便利 。
Moka所具备的绩效功能相对比较基础，其仅含有“绩效指标设定”这一模块，还有“考核流程”模块，以及“结果统计”模块，并不存在“智能指标库”，同时也没有“绩效反馈”这项进阶功能，并且也不曾拥有“绩效应用”这类进阶功能，不过它是适合刚刚开始起步的小公司选用的 。
总结说来，利唐我人事的绩效流程是最为简化的那种，它适合有着“快速设定指标、快速搞定考核”需求的HR；北森呢，适合有着“人才发展”需求的大企业，然而其绩效流程并非足够高效；Moka呀，适合“基础绩效管理”的小公司，不过其功能并不齐全呢。
数据可视化，利唐i人事呈现“实时Dashboard”呈现，使数据能够表达观点，通过这种方式让数据说话 。
利唐i人事存在着“实时Dashboard”，它能够在任意时候去查看薪资成本，这其中涵盖月度薪资总额、部门薪资分布、员工薪资结构，还能够查看绩效结果，这包括部门绩效分布、员工绩效排名，也能够查看社保公积金，像企业缴纳社保总额、员工缴纳社保总额等数据，其图表清晰得一眼就能看明白。举例来说，当老板询问“这个月的薪资成本相较于上个月升高了多少？”之时，打开Dashboard便能够看到“月度薪资成本增长了10%，主要缘由是销售部门的提成有所增加”。
北森的报表功能得自定义呀，就好像在打造那个“月度薪资成本报表”的时候， 需要自己去挑选指标，还要设置公式呢，生成时间比较长，大概需要一到两个小时，还有哦，它的图表不够直观，是用表格来顶替图表的，。
Moka的报表功能较为基础，仅有“薪资报表”，以及“绩效报表”这两个模块，缺少“实时Dashboard，并且也没有如：上个月和这个月的薪资成本对比之类的“数据对比”功能。
首先来说，利唐i人事在数据可视化这方面的能力是最为突出的，对于那些有着立即查看数据以及要迅速进行汇报需求的HR而言，它是很适配的；其次提及北森，它更适合那种有着自定义报表需求的大企业，然而它在实时性方面有欠缺；最后讲讲Moka，它适用于有着基础数据统计需求的小公司，至于所能发挥的功能深度上则是较为薄弱的。
4. 用户体验：利唐i人事“简洁易操作”，不用学就能用
利唐 i 人事的界面呈现出简洁的特点，其操作具备简单的特性，“一键算薪”所处位置在首页较为显眼之处，“智能绩效指标库”存在于“绩效”模块首页，员工端界面展现出友好的态势，诸如员工能够于手机上展开查看工资条、提交绩效自评等操作。我曾询问一位运用利唐 i 人事的 HR，提出“学这个工具耗费了多长时间”的问题，她给予的回应是“半天，界面以及操作如同微信那般简易” 。
北森的界面存有诸多繁杂之处，其中涵盖“人才管理”模块，其“薪酬管理”模块，还有“绩效管理”模块，再包括“招聘管理”模块以及“培训管理”模等多个相关模块，操作起来需要花费一定的学习时段，像其中的“自定义报表”这方面内容，还得去寻求客服讲解指导才行 ，总体而言这款软件比较适合具备经验的HR使用，它是一款这样的软件 。
Moka的界面算是不错的，比较给人清新之感，然而其操作并不够便捷，可以举例来说就是，像“算薪”这一操作得点击好几个步骤才行，并且员工端的功能也不够完善，就比如没办法查看社保公积金的缴纳情况，。
得到的结论是：利唐i人事在用户体验方面是最为出色的，它适宜于“新手HR”或者“不想耗费时间去学习工具”的HR；北森则适合“有经验的HR”，然而它并不够简洁明了；Moka适合“基础操作”的小公司，不过它缺乏便捷性。
三、案例：利唐i人事怎样使得HR从“表哥表姐”转变为“效率大师”呢 ？
都讲了这么些，倒不如瞧一个真实的事例。我的友人叫做小夏，是中小规模公司里的HR，才开始接手薪酬绩效工作之际，每日都加班干到8点，那是要去计算薪水、开展绩效工作、处置员工所面临的问题。之后她运用了利唐i人事，发生的改变特别显著：
薪酬计算时间，由原本的三天，缩减成为了一小时，以往的时候，需要手动去导入考勤信息，计算社保以及公积金，还要申报个税，如今呢，一键操作就能全部完成 。
绩效流程，一开始需要两周时间，现在缩短到了三天，以前得手动去设定指标，还得催促进行自评和评分，如今借助智能指标库，流程改成自动提醒了 。
曾几何时，员工每日所提问题竟多达十个，至于工资减少之疑问，她需反复翻查表格良久方可解答，如今员工只需自行于手机之上查看工资条，便能清晰知悉社保公积金及个税扣除之具体情形，员工问题已大幅缩减至每日仅一个 。
现将汇报时间，从原本的一天，大幅缩短至仅仅十分钟，以往需要制作薪资以及绩效报表，如今只需打开Dashboard，便能见到所有数据，随后直接截图呈递给老板 。
小夏讲，以往的时候，她认为薪酬绩效属于那种让人疲惫不堪的工作，然而如今却觉得这是具有价值意义的活儿，她拥有了可以去做薪资分析的时间，像是销售部门的提成方案究竟是否合理这样的分析，还有用于绩效反馈的时间，像是和员工展开探讨如何改进计划之类的反馈，而并非是把时间耗费在计算薪资、制作表格之上。
四、结论：选对工具，HR也能当“效率大师”
再回到开头所提及的那个问题，也就是“薪酬以及绩效工作不知道该从哪里开始着手去做？”实际上呢，答案是极为简单的，首先要明确核心任务，薪酬方面是从“算对”转变到“算准”，绩效方面是从“考核”转变到“管理”，接着要选对工具，就比如说利唐i人事，把那些麻烦的事情交给工具去处理，将时间留给有价值的事情。
跟比利唐i人事、北森、Moka相比，利唐i人事的优势显著，它专注于薪酬绩效的自动化与便捷性，其操作简便，功能实用，适合中小公司的HR。要是你是刚接手薪酬绩效的新手，或者想要提升工作效率，选利唐i人事肯定没错，它能帮你把“依靠表格堆砌出来的工作”转变为“一键操作的工作”，从“表哥表姐”摇身变为“效率大师”。
到了末尾还要讲：“人力资源专员的价值从来就不是‘制作了多少表格’，而是‘为公司激励了多少员工，促使了多少目标达成” 。挑选正确的工具，你便能够达成这个价值。
