第一章 总则
第一条 目的与宗旨
本公司为使薪酬管理工作得以规范，要保证薪酬发放具备合法性、合规性以及准确性，切实有效地控制用工以及税务方面的风险；并且，在严格遵循国家和地方各项法律法规的情形下，以科学且合理的方式开展薪酬结构以及税务规划，对员工税负予以优化，达成公司人力成本效益的最大化，故而特地制定了此制度。
第二条 适用范围
与公司全体员工（涵盖正式员工、试用员工、实习生等）全都有关联的所有薪酬、奖金方面，以及津贴补贴、福利发放还有个人所得税扣缴等一系列事宜，本制度都适用。公司内所有的部门以及人员都应当严格去遵守 。
第三条 基本原则
合法合规准则：一切薪酬行为都得严谨依照，《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人所得税法》、《中华人民共和国社会保险法》等，国家以及地方所颁布的有关法律法规 。
薪酬审计要基于客观事实以及数据展开，税务优化方案也要基于客观事实和数据来制定，必须确保整个过程的公正性，还得确保最终结果的公正性，以此来维护公司的合法权益，同时维护员工的合法权益，这就是客观公正原则 。
具备成本效益的原则是，税务方面的优化应当是在符合法律规定的框架范围之内来开展的，是以使得整体的税负得以降低、让资金使用的效率获得提升作为目标的，绝对不可以是为了片面地去追求节税，从而造成运营成本增加或者引发法律风险的情况出现。
保密原则是这样规定的，所有涉及员工个人薪酬这一部分敏感性数据，还有个税信息这些敏感信息数据，参与相关业务处理以及涉及管理的人员，都必须做到严格地保密，绝对不可以出现泄露的情况，是这样的。
第二章 组织机构与职责
第四条 管理职责分工
人力资源部，它身为薪酬核算和发放的责任部门，要依据国家规定以及公司政策，精确算出员工的工资、奖金，还有各类津补贴，它同样要负责给出完整的薪酬数据，去对审计给予配合，并负责优化工作 。
财务部，是承担薪酬资金保障以及税务管理职责的部门，要负责按照规定时间，足额支付薪酬，要负责对个人所得税进行精确计算，还要进行全员全额扣缴申报，并且要负责钻研税收政策，牵头去设计合法的优化方案。
法务合规部门，履行职责，针对薪酬管理制度展开合法性审查与评估，针对审计流程予以合法性审查与评估，针对税务优化方案实施合法性审查与评估，而后提供法律方面的意见，以此达到规避法律风险的目的。
内部审计部，承担着这样的职责，要对薪酬发放的合规性，进行定期或者不定期的独立审计，还要对个税申报的准确性，进行定期或者不定期的独立审计，之后出具审计报告 。
第三章 薪酬合规审计管理
第五条 审计内容
合规审计应涵盖但不限于以下内容：
对于薪酬计算而言，其准确性，以及及时性，涵盖像考勤方面，还有绩效积分方面，另外包含加班费计算基数等方面 。
参加社会保险的缴纳基数，是否契合规定，住房公积金的缴纳比例，是否符合要求，其缴纳金额，是否足额到位。
个人所得税的计算，其准确程度如何，用于抵扣的项目，譬如是专项附加扣除这类的，相关资料是不是齐全，有没有效呢。
各类奖金的发放，是否契合公司制度，津补贴与之类似，其发放是否符合规定，这里说的规定指国家规定，比如免税福利有没有超出标准呢 。
薪酬档案管理是否规范、完整，记录是否保存至少两年以上。
第六条 审计方式与频率
月度自查：人力资源部与财务部在每次薪酬发放前进行交叉审核。
季度会有抽查，内部审计部会在每季度的时候，针对于上一个季度，去对薪酬发放数据展开抽样审计活动 。
全年薪酬管理工作的年度全面审计，在每年第一季度施行，由内部审计部作为牵头者去牵头，联合人力资源部门，联合财务部门，共同去对上一年度展开一回全面审计 。
专项审计，在碰到重大政策变更的时候，应启动专项审计，当出现组织调整的情况时，也应启动专项审计，接到相关投诉时，同样应启动专项审计。
第七条 审计问题处理
审计里被发现的那些问题，内部审计部要给出《审计问题整改通知书》，要清晰地明确责任部门，还有整改要求以及整改的时限。责任部门得去制定整改措施，并且严格去落实，对于因为个人失误致使造成重大损失的，会依据情节来追究相关人员的责任。
第四章 税务优化管理
第八条 优化前提
所涉及的全部税务优化方案，均须以业务的真实性作为根基，要契合税收法律法规所蕴含的立法精神，严格禁止运用虚开发票、虚构业务、拆分收入这类违法手段 。
第九条 优化策略（合法途径示例）
关于薪酬结构进行优化，要合理去规划工资薪金，以及各类符合国家免税政策的津贴、补贴，像差旅费津贴、通讯补贴等在标准范围之内的比例 。
福利进行置换：于成本能够得到控制的前提条件之下，去探寻把部分货币性薪酬转变为契合税法规定的免税或者是税前能够扣除的福利，像员工食堂，通勤班车，补充医疗保险，企业年金这样的， 。
针对专项附加扣除展开宣导工作，要积极地以向员工宣传为方向，宣传的内容是个人所得税专项附加扣除方面的政策，还要协助员工，使其能及时且准确地经由官方渠道去进行申报，进而切实地享受到税改所带来的红利。
年终奖金筹划：处在政策所允许的范围以内，针对年终一次性奖金运用单独计税政策开展测算以及规划，给员工挑选最优的计税方式。
政策的研究以及应用方面，财务部需要紧密留意税收政策的动态情况，及时去进行研究，并且应用针对特定人群的税收优惠政策，这特定人群比如有高端人才、残疾人等，还要应用针对特定区域的税收优惠政策，这特定区域例如有自贸区、产业园。
第十条 优化流程
财务部根据最新政策，研究提出初步优化方案。
方案需提交法务/合规部进行合法性审查。
通过审查后，方案报公司管理层审批。
方案获得批准以后，由人力资源部门和财务部门一同去执行，并且针对执行的效果开展跟踪评估。
第五章 附则
第十一条 制度解释
本制度由公司人力资源部与财务部共同负责解释。
第十二条 制度修订
因国家法律法规、政策发生变动，以及公司发展有相应的需要，所以人力资源部能够提出修订建议，并且财务部也能够提出修订建议，之后经过公司进行审批，然后予以执行。
第十三条 生效日期
本制度自发布之日起正式生效。
