企业财务共享系统建设实施方案，围绕着“规范管控、自动化操作、一体化协同”这个中心任务，结合企业具备多组织、多模式的特点，建立系统，该系统涵盖企业全流程、并且是多系统集成的企业财务共享服务系统，以此帮助企业完成从会计到价值管理的转型。
在这个基础之上，达成了会计科目、会计流程、财务权限、财务报告、财务主数据、财务机构的“六统一”，冲破了ERP（Oracle，金蝶）系统、供应链管理系统、DMS系统、税务系统以及影像电子档案系统的数据屏障，达成了企业财务信息的“六统一”。基于支持SOAP、REST和数据库存储过程的统一界面平台，能够把采购收货、销售出货等业务数据自动导入企业的财务系统，降低人工输入的错误率，确保数据的一致性。
关键业务解决方案周全且贴合实际，费控业务打造了“事前审批、过程管控、结果分析”的闭环流程，借助多维费政策模型（依据员工级别、业务类型以及地域予以标准设置）来对员工报销合规性实施自动审核，还在员工征信系统上有一定叠加（像员工征信越好，审批流程越短，付款越优先），降低了员工违规风险；应收账款业务达成了“扫描发票、OCR识别、订单、发票三联比对、自动支付”的全程自动化，且支持预估值、与供货商合作，通过跟税收平台对接，达成了发票的验证与确认，平均节省了30%的票据处理时间；应收账款业务与DMS系统互联，以销货入库作为起点，触发开票请求，实现金税系统的自动开票；收款确认平台能够达成银行账户与应收账款的自动比对，适用于分销商的对账流程；总账及个人工作单涵盖了薪酬提取、资产处置以及成本分摊等具体工作，内部核算机制可实现凭证自动生成，还提供了Excel批量录入功能，满足了不同部门的不同工作需求。
其中，智能化工具被集成于技术方面，以此提高了工作效率，这包括基于 OCR 的发票自动提取，其正确率在 95%以上，还有基于电子图档的实体图档对应，以及基于“10 - 02 - A01”标识的仓库位置能被快速查找；人工智能技术被引入以优化业务流程，像是基于员工操作能力实现了任务的智能分配，还有基于假发票和超标准报销的自动识别等合规检查得以达成，未来，这一技术还能够扩展至 RPA，从而实现银行与企业之间的对账以及税务申报等任务的自动化处理。
1. 实施战略采用“分步推进然后共同保证”的办法，首先，于本部、汉德以及株洲的主要部门上线成本模块，接着上线收款模块以及总帐模块。标点，2. 第二期的时候覆盖金鼎、淮南以及其他关联企业的应收帐款方面内容。标点，3. 推进第三阶段涉及的税务模块、资产模块以及成本模块在全公司范围内进行全面实施，而且此番实施还要与数据迁移、系统调试工作同步开展。标点。那就是以陕重汽作为主体，乙方充当实施方，周边系统改造方作为参与方，组成一个由这三方构成的项目组。采用每周进度跟踪、每月问题总结、专项攻关等办法，借助现场培训、网上知识库建设、7*24小时远程操作来确保系统顺利过渡。
方案达成了业务流程的规范化，使得运行费用减少了30%，达成了会计核算的自动化，让工作效率提高了50%，达成了集团内部的统一协调，增强了集团的资金管理以及控制能力。该方案能够适宜大型企业集团跨地区、跨业务的资金管理需求，还为后续的资金管理信息化给予了良好条件。
