近些年来,于同客户的交流期间,我们发觉到,一线员工激励及体验的相关问题持续进入产品交付领域,这里面涵盖「计件工资」管理,由于伴随环境与人的改变,计件工资管理的复杂程度渐渐上升,企业也正在尝试找寻并运用某些方式来应对变化。
有鉴于对制造行业好些客户需求达成了解,盖雅持续性探明了数字化于「计件工资」管控里的价值,并且促使激励性薪酬解决办法ICM(Incentive Compensation Management)应用到企业管理实际操作当中。
关联我们对于外部环境认知,以及针对客户需求发掘,这篇文章会跟大家一同分享数字化之于「计件工资」管理的价值与效用。
计件工资管理,为什么需要数字化
经济结构在转型,人文环境有变化,生态环境也在变,在此背景下,ESG 的呼声越发高涨,效率不再唯独是评估企业发展的单一指标,企业要承担更多社会责任,这其中涵盖员工体验等方面,所以在计件工资管理进程中,企业绝不能只依据效率来论,而是得借助数据做出科学的决策。
不同于外部环境所带来的挑战,我们还察觉到,在针对计件工资的管理这个过程当中,企业遭遇到了更多实际且具体的问题,这些问题涵盖了:
处于多种挑战共同施加作用的情况下,企业着手着眼于探寻优化「计件工资」管理策略的办法,数字化属于其中的一种策略情况。由客户需求起到的推动作用之下,盖雅同样成为了计件工资管理数字化方面推动相关变化趋向之人中的一个。
盖雅借助激励性薪酬解决方案ICM,持续助力企业对计件工资管理流程予以优化,使「计件工资」的管理效用得以重建,达成让企业人力成本从不可控状态转变为可控状态,让员工从被动情形转变为主动情形,让管理者从应对风险的状况转变为管理风险的状况。
ICM,优势看得见
数据治理,清晰可用
在未有数字化工具之际,乱七八糟的数据,像产品成本数据,产量数据,工序和配比数据,考勤数据诸如此类,不仅统计与汇总起来颇具难度,数据的准确性也有待考量,管理者更是被折腾得疲惫不堪,难于应付。
再说,数据的来源以及记录的过程一般来讲并不规范,其中大部分是由生产现场的主管、统计员、班组长进行手工记录,然而他们的格式习惯存在差异,因而规范性以及及时性都没有办法得到保障。
ICM借助自动对接、导入导出等办法攻克数据获取难关,对来源数据予以清洗整合,打造出有效且即时能使用的数据流,与此同时还规范了数据采集步骤,并且能够及时进行检查核对,以此保障数据准确性。并且,经由线上审批,像车间奖惩数据由班组长上传,工段长、车间主任等进行审批,所以规避了线下审批进程里因人为干预引发的问题。
高效核算,准确结算
在计件工资管理进程当中,有着诸多的难确定性存在,这同样也会致使管理者因忙于应付而劳累,比如说:
品类多、产品多、新品多;
产品的工价变化频繁;
生产任务分配灵活,人员频繁换产、换线;
人员流动性大,派遣工、临时工多;
从事生产工作的员工,在其本职工作之外,还得去做别的杂七杂八的活计、工作,所以存在着计件以及计时这样的组合方式。
班组计件+个人计件
...

借助ICM,企业能够达成「从计件直至结算的自动化管理」,对管理流程予以优化,促使管理效率得以提升,管理者还能够直接于系统以内对比不同薪资规则引发的结果差异,进而挑选较优的计算规则。
政策落实,薪酬合规
在并不具备数字化系统管理的状况下,工厂从事生产管理的人员,公司处于高管层级的人员,均不能够获取每日产量等方面的信息,由此便无法针对生产计划、员工分配展开及时的干预行动,员工同样无法及时获取自身应得的劳动报酬,只能依靠笔记本进行手写记录,经常性地与实际发放的薪资存在不一致的情形,这就增加了管理过程中的冲突,令内部的合规性管理难以得到有效的保证。
借助ICM,企业能够达成日计件追踪,管理者可以每日及时核查员工工作的完成状况,为其现场管理给予参考,及时避开风险,改善员工关系。
过程透明,激励感知
于数字化转型之前,员工往往要到月末那一时期,方可察觉到计件以及工资方面的数据,而这些数据的真假,是很难分辨辨别清楚的。如此一来,不仅意味着从员工到企业,冲突和矛盾都会有程度不同的增多出现,同时那计件工资所具备的激励作用,更是根本无从在此情形下谈起了。
ICM上线之后,员工每日均能够明晰地查看自身所完成的工作量,以及与之相对应的工资,随后依据自身的心理预期以及生活要求去调整工作节奏,「计件工资」的即时激励作用愈发显著。当察觉到问题之后,同样能够及时地进行申诉、沟通以及解决问题。
数据反哺,可视分析
传统的计件工资管理,其数据相对而言较为单一,并且准确性、完整性都处于相对较低的水平。其分析空间较小,主要价值存在于「追踪过去」,即计件数据主要是为员工过去一段时期之内的薪资结算给予依据。
通过ICM系统,企业则可以进行预测性分析,例如:
对工价通过测算去判定其拟定得是不是合乎情理,针对按照新政策施行之后的薪资架构开展测算,该薪资架构包含产量工资,以及考核工资所占的比例等等。
在新品进行量产这个阶段的时候,能够去模拟产量以及工价。当设备出现升级情况,还有疫情突然暴发的时候,在产量发生急剧变化的这种情形之下,要去试算工资的变化以及预算。
依托当下所呈现的生产效率状况模样,预先推测往后将会实施的生产计划所需人力数量几何,选用采用何种薪资计算规则方式。
依赖历史数据展开分析,企业能够明晰知晓每条产品线的人力成本,以及时间成本等等,进而为拟定产品单价供给科学合理的凭据。
拥有3家工厂的企业,用了ICM之后
有一家企业,它属于世界上增速飞快的婴儿产品公司中的一员,已经创立了50多年,它在五大洲设立了5个全球中心,还有13个全球分支机构,其经营范围涵盖童车类产品、儿童玩具以及服饰等等,产品种类超过500多种,在国内有3家工厂,有1800位按计件工时计算的员工。
复杂多样的产品各类情况,呈现出多个工厂进行管理的态势,这样的种种现状给计件工资的管理带来了诸多困扰,在这种情况下企业也渐渐察觉到自身于计件工资管理进程之中所面临的问题,比如:
源于数字化转型所积累的经验,这家企业挑选了盖雅激励性薪酬解决方案ICM,并且迅速使之得以落地,目的在于有针对性地去处理企业迎面遭遇的挑战以及问题。
总之,从这家企业最终得出的评估结果方面来看,ICM的落地,不但助力他们提高了管理效率,而且优化了管理流程,还提升了数据的准确性以及可用性。
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