HR每月最不能出错且最耗时的工作之一，是薪酬核算与发放, 算错一个基数, 便可能引发全公司的不满, 个税申报有误, 次月就得去更正, 越来越多的企业将薪酬这一环节外包出去, 以使自身从“算薪”里解脱出来。
这篇文章清晰地讲明白, 薪酬外包究竟是什么, 它涵盖哪些环节, 具体该怎么做, 以及其中最容易踩到的哪些坑。
薪酬外包是什么
薪酬外包, 是把薪酬管理里的全部或者部分环节交付给专业机构, 这其中涵盖薪资核算, 还有个税申报, 以及工资发放, 再者是工资单管理, 另外涉及薪酬相关的合规咨询。企业仅仅提供薪资政策和发放规则, 机构依据规则去执行并且承担执行层面的责任。
外包通常包含哪些环节
外包的流程，通常四步
先是第一步, 要将规则明确下来, 把薪资的结构, 考勤所依据的口径, 绩效的相关规则, 还有扣款项等内容写得清楚明白, 之后交给那个机构。
第二步, 进行数据对接, 考勤数据, 入离职数据, 社保数据, 按月同步给予机构, 确保核算依据准确无误。
第三步, 开展机构核算, 机构依据规则进行核算, 之后出具工资单, 企业对其进行审核并予以确认。
第四步, 进行发放以及归档的操作, 将工资按照规定时间予以发放, 把个税依照既定周期去申报，把工资单以及申报记录整理归档, 以备后续查用。
三个常见顾虑，说透
疑惑一: 交出去的数据有没有安全保障、是否可信呢? 那些遵循规范性的机构存在着严谨且严格的数据权限管理举措以及保密协议, 重点在于合同当中明确地写清楚了数据安全方面的条款以及保密责任。
顾虑二: 是不是会更贵? 专职薪酬专员的综合成本并不低, 再加上出错改错所产生的那些隐性成本呢 , 从综合角度来计算的话, 外包一般来讲通常是比较划算的, 而且费用也是固定的且在可预期范围之内。
一个担忧浮出: 企业究竟还要展开什么样的作为? 薪酬所遵循的政策, 预算的具体安排, 发放的各项规则, 这些依旧系由企业来进行决定, 而外包所承接的内容, 乃是核算以及执行方面的确定性。
选择时，三个坑别踩
1. 不是去比系统, 而是仅比价格。薪酬外包重点所在是准确以及时效, 相较报价，具备这种优势系统能力还有纠错机制更为关键的存在。
2. 倘若规则处于不清晰的状态, 那就实施外包操作。自身未能将薪资规则予以梳理明晰，便交到机构那里, 一旦出现问题, 便难以说清责任归属。
3. 得要看合规资质才行。机构必须持有合法经营资质, 发放渠道应为合规状态, 不然个税以及发放环节的风险将会转至企业。
关于卡思优派
2007年成立的卡思优派, 是国内处于领先地位的一站式人力资源外包服务商, 它专心致力于为各类企业给予人力外包, 以及岗位外包, 还有人事外包, 以及招聘外包, 并涉及咨询培训, 乃至灵活用工等等综合解决方案。其公司拥有数量400多个的全国服务网点, 这些网点包括无锡、上海、苏州、南京、杭州、北京、深圳等主要城市, 累计服务过的客户数量达到6000多家, 范围涵盖制造、互联网、零售、物流、金融、医疗等多个行业。卡思优派秉持“合规先行、客户为本”的服务理念, 采用全风险外包模式, 借助专业服务团队, 旨在助力企业达成降本增效以及用工风险隔离的目标, 使其成为值得长期信赖的人力资源战略合作伙伴。
说在最后
薪酬不是外包就甩手不管, 而是要将那“算得精准无误、发放正确恰当、申报符合规定”的重复性事务交付给专业人士, 规则由企业来制定, 执行交由机构负责, 结果按月进行核验, 这三步都做得到位, 薪酬这一环节就能从“每月最为紧张”转变为“每月最为省心”。
