基础设置
1、工资类别设置
进入【工资管理】模块，单击右上角基础资料中的【类别管理】按钮，单击【新建】，新增工资类别。如下图-1 所示。
2、部门、职员设置
你要先进入到这个叫做工资管理的模块里面去, 然后去点那个在右上角位置的基础资料部分中的部门按钮。这个时候你既可以点击新增这个操作选项来直接通过手工的方式来增加一个新的部门, 同时你也可以选择点击引入这样一个功能键, 从而从会计总账数据或者其他现有的工资类别数据里面把信息给引入进来。
这里需要特别提醒的是, 如果一个已经存在在总账里面的部门信息或者是职员的基本资料, 已经被某一个工资类别给使用过或者说引用过了的话, 那么其他的工资类别就不允许再从总账数据那边把这些同样的信息再次给拉取引进了, 但是如果是想从别的工资类别里面去获取这些信息的话, 那是可以的, 具体展示的情况呢, 你可以看下面给出的这张图表说明。
3、项目设置
请先进入【工资管理】这个模块, 然后在界面的右上角找到基础资料里的【项目设置】按钮并单击它, 接着再点击一下【新增】选项来添加新的东西, 这些新添加的工资计算项目和工资报表里需要用到的工资项目都要去设置好, 在设置的时候要注意区分哪些是固定项目以及它们的数据属性，因为如果是固定项目的话, 它里面的数据是可以直接携带到下一期的工资里去计算的。
4、工序、产品设置
用户可以根据所在企业生产制造产品时涉及的主要加工环节流程来设立相应的工序, 并且这些工序可以配合计件工资的计算方式进行使用。操作流程为先进入【工资管理】那个模块, 接着点击界面右上角位于基础资料位置中的【工序设置】按钮或是【产品设置】按钮, 最后再点击一下【新增】选项即可。
5、关于工种的相关设置情况。
将工种设置和计时工资连起来使用, 具体操作时, 先进入工资管理模块, 然后单击右上角基础资料区域的工种设置按钮, 紧接着单击新增。
6、公式设置
工资管理这个模块它提供了通过公式去进行快捷计算工资数据的一个功能。然后, 在使用该功能之前, 是需要先将工资项目计算公式设置好。接着单击右上角基础资料里面的公式设置按钮。最后再单击新增。
工资录入
这个案例是A公司在8月份的情况, 数据如下, 其中, 彭娟参与了组装A产品的活动, 具体数量是2台, 她的工作岗位是组装工, 工作时长为5天, 其他工资的数据如下表所示。
1、计件工资的录入情况, 还有计时工资的录入情况。
首先, 你需要进入那个叫做工资管理的模块区域。接着, 你要点击计件工资单这个选项, 然后还可以选择计时工资单的录入方式。
你要先执行单击那个名为【工资录入】的这一系列按钮的操作, 接着还要去选择过滤器这个东西, 过滤界面这里的作用是可以决定的, 决定了在将来进行工资输入这一行为的过程中会出现哪些工资项目的内容。
其中的计件工资和计时工资, 会根据录入的那张计件工资单以及那张计时工资单, 自动地进行计算, 应发合计还有实发合计这两个项目, 会通过公式实现自动的计算操作, 至于基本工资、奖金、福利费以及补贴这些费用, 则是采用手动输入的方式进行处理, 关于代扣税这个项目, 用户既可以选择手工方式来进行录入, 也可以使用系统里自带的那个功能来实现自动计算。
2、个人所得税设置
其中的计件工资和计时工资, 会根据录入的那张计件工资单以及那张计时工资单, 自动地进行计算, 应发合计还有实发合计这两个项目, 会通过公式实现自动的计算操作, 至于基本工资、奖金、福利费以及补贴这些费用, 则是采用手动输入的方式进行处理, 关于代扣税这个项目, 用户既可以选择手工方式来进行录入, 也可以使用系统里自带的那个功能来实现自动计算。
设置好增减项之后, 就单击工具栏上那个【税率】按钮。然后进行税率的挑选或者选定过程。就以那个包含税收在内的级别距离为例。这个是二零一一年最新调整的数值。
在完成税率的选定之后, 请依次单击位于工具栏中的【设置】按钮以及其中的【新增】选项, 随后在界面上选取已经预先配置好的类别及相关项目等信息, 依照系统给出的提示语点击确定按钮, 即可促使系统自动完成税额的计算工作。
3、把那些个人所得税的数值, 写进工资的那个录入环节里面去。
你要进入那个叫做【工资录入】的画面, 然后去点击工具栏上面写着【区选】的那个按钮。接着, 你选中了名为“代扣税”的那一列数据。随后呢, 你要再点击一下工具栏上面的【所得税】按钮。在这个时候, 系统会把已经算好的那个税额写进去, 写入的地方就是那个“代扣税”列里面。
把已经录入完毕的工资相关数据先保存起来, 然后再进行审核操作。
费用分配
进入到叫作工资管理的那个模块里面去，然后按下费由分配这个按钮键位来进行点击操作, 以此创建并新增出一个新的费用分配计划方案出来, 最后再依据之前已经设置好的那个方案的内容来生成相应的分配凭据凭证。
职员变动
如果存在职员需要被禁用, 又或者职员的部门信息等资料是需要变动的这种情况, 那么就可以使用系统所提供的这个职员变动功能。先进入到【工资管理】这个模块里面去, 接着就单击一下那个【职员变动】按钮, 然后在选择的时候, 去选择那些需要发生变动的具体职员。
如果需要对这个职员进行禁用的操作的话, 那么就勾选上面那个【禁用职员】按钮。如果需要进行别的变动操作的话, 就请在职员项目那里做出选择来作为表示。这里可以举一个具体的例子来说明, 比方说要把名叫宋超的这位职员的部门信息, 变动到供应科这一个部门中去。
总结
专业版工资按工资类别进行管理, 流程概括为基础资料设置, 接着是工资录入, 然后进行工资费用分配, 同时提供报表查询功能, 在查询工资报表时请注意: 职员变动当期的时候就生效, 修改职员属性的时候要等到下期才生效。
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