在公司里,能把工资算明白的HR,不仅少,还特别金贵。
众多HR新手最担忧的往往是“工资发放”环节,这并非源于加班的困扰,而是担心计算失误。一旦出错,轻则可能遭受老板的责骂,重则可能引发员工的情绪波动,甚至还需要追缴社保和个税,可谓是HR职业中的高风险岗位。
那新手HR怎么把工资算对?
我将逐一讲解工资构成、公式剖析、绩效奖金、加班补贴、个人所得税以及相关工具推荐,力求以最直观的方式向大家传授,期待这能为大家提供有益的指导。
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01 工资到底是怎么算出来的?
绝大多数公司的工资组成,一般是这几块:
先放上一套最基础的工资组成公式:
所以,工资核算的核心,就是把这几块算全、算对。
02 各部分工资怎么核算?1.固定工资
有些老板喜欢口头说:“你就按5000算,先来上班。”
在试用期工资发放之际,员工手持劳动合同质问道:“合同上明明写着5500元,为何只发放了5000元?”
因此,固定工资的数额需参照劳动合同,部分企业会在合同中明确列出岗位工资、岗级工资以及技能工资,必须严格依照合同规定执行,切勿仅凭个人记忆。
2.津贴/补贴
常见的津贴补贴有这些:
注意:
某些企业为销售人员及海外派遣员工提供额外奖金,如销售岗位补贴和地区补贴,务必明确具体标准,建议建立一份【津贴支付记录表】。
3.绩效工资
绩效问题常常引发争议。刚开始时,大家夸夸其谈,仿佛前景一片光明,然而到了月底进行考核,发放的奖金却所剩无几。
HR必须做的:
务必杜绝口头承诺!务必杜绝口头承诺!务必杜绝口头承诺!在众多劳动仲裁案例中,员工最为激烈争执的焦点往往是“我应获得多少绩效”。务必明确记录,妥善存档。
4.加班费
先记住最基本的法定标准(《劳动法》):
切勿将“加班调休抵扣”当作模糊不清的处理方式——调休仅限于周末使用,对于法定节假日的加班,则不能通过调休来抵消,加班费是必须支付的。

举个例子,假设小王底薪6000元,按21.75天计:
再重复一次:法定节假日加班不能调休,只能给钱!
5.请假/缺勤扣款
常见误区:
核算时,一定和考勤核对一致,出入勤表和假条要匹配。
6.社保公积金
每个月公司缴多少,个人也要缴多少。
别忘了:
7.个税
工资个税 公式(简化版):
应纳税金额系工资所得扣除五险一金个人缴纳部分、减去起征点五千元以及各类专项附加扣除后所得数值。
按月预扣预缴,按累计法。
初入职场的人力资源管理人员常会遇到这样的提问:“是否应由HR代为扣除专项附加扣除?”,对于此类问题,员工需在个人所得税应用程序中进行信息填报,您只需依据报表进行计算即可。
03 算工资怎么能更方便快捷?
切勿尝试手动进行数据推算,每个步骤均需参照清单进行核对,并确保留下操作记录。以下这些必不可少的表格,我强烈推荐您准备一套,一旦模板制作完成,>>即可应用于HRM管理系统。
工资计算表
此类事务,虽可借助手工操作Excel完成,然而日复一日地手动操作确实显得过于原始。即便预算有限,也应考虑实现自动化处理。
别看表单是小工具,能救你半条命。
最后,老板最爱问:工资怎么算出来的?要答得清!
老板找HR对工资,最怕HR自己也说不清楚。
所以一定记住:
记住一句话:工资算错不可怕,说不清楚最可怕!
工资核算这活儿,看起来繁琐,但真要说穿了,就是:
制度健全,流程规范,台账详实,依据充分,工具完备,一旦计算完毕,一切便可说得明明白白。
新手HR想少挨骂,就别把工资核算当口头活儿做。
确保表格详尽无遗,准确无误地计算公式,保留数据的原始记录,保持信息口径的统一,使员工能够清晰解答,老板能够一目了然,财务数据能够核对无误,这才称得上是合格的HR。
以上,希望对大家有所帮助
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