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员工薪酬支出分摊方法及工时管理内控,你了解多少?

来源:网络整理 时间:2025-08-06 作者:佚名 浏览量:

需明确阐述员工薪酬费用在核心业务成本、销售开支、管理开支、研发开支等方面的分配细则,同时详述工时控制方面的内部监管措施及其内控制度实施的实际效果。

公司员工的薪酬构成涵盖了薪资、奖励、社保及公积金等项目。在报告期间,公司内员工职责划分清晰,财务部门依据员工所属部门及其具体工作职责,将薪酬支出细致地归入生产成本、销售成本、管理成本以及研发成本等不同类别,采用的分摊方式公正合理,具体细节如下:

鉴于公司研发产品过程中包含配方修改、生产工艺的抄写、成品的热压处理以及试制等步骤,故需部分生产人员提供相应的协作。

非专职研发岗位的生产人员需依据自身实际参与的研发任务情况,填写相应的研发项目考勤记录,随后由项目班组负责人进行签字确认。每月,技术部门将负责对各个研发项目的参与人员实际出勤状况进行汇总和统计,并据此编制《研发项目人工工时统计表》。完成编制后,该表格需由制表人及技术部门负责人共同签字,随后上报至财务部门。

财务部门依据《研发项目人工工时统计表》,将非研发部门人员参与研发项目的工时占比计算出来,并将此比例应用于薪酬支出的分摊,从而将相关费用分配到研发费用和生产成本中。公司员工的薪酬,则是根据其所属部门职能和实际承担的工作内容,分别计入相应的会计科目,且分摊方式是公正合理的。

发行人编制了《员工手册》以及《岗位说明书》等系列文件,对员工的考勤管理、人事管理、薪酬福利、奖惩以及考核等制度进行了细致的规范,并对考勤记录、薪酬发放、岗位职责等方面做出了详尽的规定。

企业依据关键性准则与经济效益原则,对普通职员实施上下班打卡以评估其出勤与加班状况,并据此对员工的工作出勤情况计算薪酬。

对研发项目实施时间控制,研发团队及辅助研发团队投入的时间均需记录,每月由技术部门进行数据汇总并完成审批,随后将结果上报至财务部门,财务部门依据实际工作时间进行成本核算与分配。

在报告所涵盖的时段内,该企业依照既定规章制度对员工出勤情况进行了细致管理,并对工作时间进行了准确统计,确保了这些措施得到了切实的贯彻落实。

本报告期内,对销售、管理、研发、生产等岗位的员工人数、薪资水平以及业务量进行了量化分析,考察其是否与行业规模相称;同时,对比了同期同行业的其他公司、同地区的同类型企业以及当地的平均水准,分析是否存在明显的差异。

对报告期内销售人员、管理人员、研发人员、生产人员等人员的数量、平均薪资水平以及业务规模进行了分析,以评估它们之间是否相匹配。

在报告所涵盖的时段内,该公司的销售团队、管理团队、研发团队以及生产团队的成员数量以及他们的平均薪资水平发生了以下变化:

2024年1月至6月的平均工资数据,是以1月至6月期间工资为基础,按照年度比例换算得出的;同时,2024年1月至6月的主营业务收入,则是将1月至6月的年化数值与2023年同期数据进行对比分析。

在人员配置方面,2022年度,5位管理人员选择了离职;进入2023年,又有2位销售人员离开了团队。然而,从2021年到2024年上半年的数据来看,公司相关各部门的人员总数持续稳步增长,这一趋势与公司业务规模的逐年扩大相吻合。

在平均薪酬的分布上,2022年度,销售团队的薪资水平出现了下滑。这主要是因为在这一年里,销售团队新增加了11位成员,而其中一部分新加入的销售人员在那一年并未实现业绩提成,从而对整个部门的平均薪酬产生了下拉效应。

在2024年的前六个月,管理及研发团队的薪资水平与去年同期相比呈现下降趋势,这主要是由于尚未将当年的年终奖纳入计算,但预计在全面考量后,平均薪酬水平与去年同期相比将实现增长。

在报告所涵盖的这段时间里,上述各个部门的员工平均薪资水平普遍呈现增长态势,这一趋势与公司业务量的增长方向保持一致。

总体来看,在报告所涵盖的期间内,公司的销售团队、管理团队、研发团队以及生产团队的成员人数以及他们的平均薪酬水平都普遍呈现出增长态势,这一变化与公司业务规模的演变方向相吻合。

与同期同行业的其他公司、同一地区的公司以及该地区的平均水准相比,是否存在明显的不同之处?

①与同期同行业可比公司平均薪资差异情况

在报告所涵盖的期间,该公司各分支机构的员工平均薪酬水平与同期行业内其他类似企业的相应部门平均薪酬水平进行对比,具体比较结果如下:

注:

①上述同行业可比公司数据来源于各公司年度报告和半年度报告;

东材科技的年度报告公布了研发团队与技术团队的人员规模,在计算研发团队的平均薪酬时,本表格依据的是研发团队的人数数据。

_企业人力资源薪酬管理_ 员工薪酬支出分摊方法

③平均薪酬为各科目发生的薪酬/当年末各部门人员数量;

恒缘新材的研发团队中,员工的平均年薪分别是1.46万元、2.10万元、6.59万元以及9.41万元(按年计算),这些数字显得格外突出,与其他公司相比,缺乏可比性。

如表格所示,该发行人旗下各职能部门员工的平均薪资水平均不及东材科技、神马电力以及民士达这三家上市公司同部门员工的平均薪资,这一现象主要是由企业盈利规模的不同、地区经济状况的差别以及地域间的差异所导致的。

2023年,东材科技的母公司股东净利润达到了32,877.67万元,民士达的母公司股东净利润为8,163.39万元,而神马电力的母公司股东净利润更是高达15,839.96万元,这些数字均显著超过了发行人的4,940.44万元。

东材科技总部位于的绵阳市,在四川省GDP的排名中位居第二,该市2023年的GDP总额达到了4,038.73亿元;而民士达公司所在地烟台市,在山东省GDP的排名中则是第三,该市在2023年的GDP总额为10,162.46亿元。

神马电力总部所在地南通市在江苏省GDP排名中位居第四,2023年其GDP总量高达11,813.27亿元;相较之下,邵阳市在湖南省各城市GDP排名中仅排在第八,2023年的GDP为2,731.42亿元。

上述可比公司均设在地级市市区,而发行人的主要生产区域则位于地级市所辖的新邵县(该县在2019年经湖南省政府批准实现脱贫摘帽,然而,该地的GDP和收入水平依然处于湖南省内较为落后的状态)。

恒缘新材,这家与发行人同在湖南省的企业,其销售团队的平均薪资水平与发行人相差不大;然而,在管理人员方面,其平均薪资却超过了发行人,这主要是因为其管理人员的人数相对较少。

②与同期同地区公司及当地平均薪资差异情况

在报告所涉时间段内,该公司各分支机构的员工平均薪酬水平,与同期同地域的其他企业及该地区的一般薪酬标准进行对比,具体情形阐述如下:

注:

在选取与邵阳市地理位置相同的湖南省西部地区上市公司作为可比公司时,我们遵循了上述标准。

考虑到无法获得邵阳市城镇私营企业员工的年度平均薪资水平,因此所提及的该地区薪酬数据是以湖南省城镇私营企业员工年度平均薪资作为参考的。

这些可比公司的相关数据均摘自各自的年度报告,其中亦包含了技术人员与研发人员的具体信息,据此,我们选取研发人员的数量来计算其平均薪酬。

④同地区平均薪酬数据来源于湖南省统计局或湖南省人民政府;

德众汽车主要从事汽车整车的销售业务,提供汽车售后维修服务,销售汽车零配件,以及汽车美容和装潢服务。由于公司不涉及生产环节,因此无法提供生产人员平均薪酬的相关数据。

邵阳液压、科力尔以及恒光股份在报告期内并未公布其研发人员具体人数,而德众汽车也未透露研发团队规模。在此期间,本公司的研发人员平均薪资略胜于同地区其他公司,这主要是因为邵阳液压的研发团队规模较大,具体人数分别为153人、147人和124人,这一数据使得同地区公司的平均研发人员薪资水平有所下降。

除此之外,发行公司的销售团队的平均薪资水平、管理层的平均薪资水平以及生产线的平均薪资水平均与该地区其他公司各部门的平均薪资水平相仿,其间并无显著差距。

公司各分支机构的员工平均薪资普遍超过了该地区的一般工资水平,并未出现故意降低员工薪酬以提升利润的情况。

总体来看,考虑到企业盈利水平的不同、经营所在地的经济状况以及区域间的差异等因素,该发行机构旗下各部门员工的平均薪酬水平略低于同行业其他公司相应部门员工的平均薪酬,然而,与同地区内其他公司各部门员工的平均工资相比,并未出现显著差距。此外,公司各部门员工的平均薪酬普遍高于同地区的平均工资水平,因此,该发行机构各部门员工的薪酬结构是合理的。

03『合规启示』

在科创板和北交所上市的候选企业,其研发资金的合法合规性以及员工薪资的管理成为监管部门关注的焦点。以下图表以具体案例为依据,详尽地阐述了企业如何运用科学的管理手段来应对监管的挑战。

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尤其是针对上市资格、高新技术企业的认定以及加计扣除等关键环节的高标准要求,这些举措有助于企业增强创新管理水平,减少合规方面的风险,进而推动企业实现持续的高质量发展。

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