(一)按研发下设部门说明人员的构成,不同研发部门的工作职责
公司设立了专门的技术研究中心,负责产品迭代升级,以及开发新技术和全新产品,该中心由总经理直接负责。中心内部还划分了多个分支部门,包括软件平台组、产品实现组、产品验证组、系统构建组,以及研发支持组,这些小组各自承担不同的任务,人员配置也各有侧重
根据表格信息可知,报告期内各期末,技术研发中心下属各部门职员数量伴随企业运营范围、全体雇员规模的扩大而持续增加。具体而言,产品研制与产品检验两个部门的人员数目在2022年底显著攀升,这主要归因于创新产品类研发工作持续开展所产生的效果。
研发人员的资格界定,研发管理部门相关人员的开销划归研发而非费用,其理由及合规性
1、研发人员的认定标准
依照《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企【2007】194号)第六条所述,从事研究开发工作的企业雇员和外聘的专业技术人员可被视为研发人员,同时还包括为这些活动提供直接协助的管理岗位人员,此定义与《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第40号)中关于直接从事研发活动人员的界定相吻合,后者将研究人员、技术人员和辅助人员均纳入其中,公司根据实际工作内容将参与研究开发任务的员工归类为研发人员,这既涵盖了直接参与具体研发项目的人员,也包含了为研发工作提供直接支持的管理人员,并且完全符合上述文件的要求。
2、研发管理部相关人员费用计入研发而非成本的原因及合理性
报告期内,公司研发管理部主要工作内容如下:
依据相关制度安排技术研发中心新产品研发项目的确立、实施、检验、接收等环节,对研发项目从确立到接收的全部过程实施全方位监管,确保每个阶段都符合规范要求,实现项目管理的完整性和有效性。
依照企业产品研制的需求和技术动向开展市场考察,全面设计研发部门产品研制的各个阶段及实施步骤,确保产品符合标准化治理标准,
参与拟定科研工作实施方案,监察各项科研工作的进展状况、科研经费的运用情况以及成果达成的质量,保证项目各个关键时间点准时达成,为科研工作评估提供事实依据;
承担研发团队工作表现评估任务,管理研发部门及原型样品,组织研发仓库物料与编码标准制定,推进相关制度建立和执行。
因此,研发管理部门职员的核心职责在于为科研工作给予即时支持,这完全契合对科研人员资格的审核标准;科研管理部门职员并未参与制造业务或其他与科研不相关的任务,公司把该部门的人力成本归入科研开支是合乎情理的。
(三)报告期研发人员快速增加的原因
该公司是创新驱动型组织,旨在改进既有商品,筹备后续新品及新工艺,以提升组织的持续运营实力与市场竞争力,报告期内,公司围绕核心业务适度延伸,实施了研发计划,详情如下:
依托先前在电压互感器计量性能在线监测装置与电压互感器计量性能在线监测系统方面的技术储备,持续开展迭代优化,致力于增强功能、提升效能。
其次,凭借既有关于互感器计量性能智能监测装置的技术积累,达成从电压测量到电流测量的范围拓展,以便对电流互感器的计量表现实施智能化的监控。
公司另外设立了智能配电故障的精准判断与位置查找系统,开展了交直流电流感应技术的钻研,进行了变压器油气状态监测技术的探索以及原理样机的试制,这些都是为了探索新产品与新技术的研发项目。
公司所在的互感器计量性能在线监测行业技术壁垒很强,融合了软件工程、电气工程、通信技术、计算机技术等多个学科和技术方向。为了满足公司新增的研发需求,提升公司在各个学科和技术方向的研究能力,公司在报告期内着力引进研发人才。此外,在报告时段内,产品持续赢得客户的好评,经营收入数目急剧扩大,为组织扩大科研人员数量创造了基础条件。
综上,公司报告期内研发人员快速增加具有合理性。
报告期内,有职员调任至研发岗位,需核查其资质是否符合要求,同时关注年底是否存在集中调动现象
报告期内,公司有其他部门职员转任为研发部门职员,具体情况如下:
该表格所列人员中,张W自2020年4月份开始进入公司,此后一直负责研发相关事务,其职业生涯已持续超过十年,曾涉及软件制造、品质把控等多个行业环节,个人拥有匹配的专业素养和执行本领。
殷ML原先在财务管理中心担任会计职务,后来在2022年5月转换到技术研发中心产品测试部,担当行政助理一职,其工作重心在于负责部门的考勤记录整理以及相关文档的归档管理,这一职位对专业素养的要求并不高,而该员工已经展现出能够胜任转岗后工作的能力。
报告期内,除上述2人外,不存在其他转岗至研发部门的情况。
报告期内,公司吸纳的新增研发职员大多源自公开招募途径,由其他部门转至研发团队的人员数量有限,并且当年末没有进行岗位调动。公司对研发职员的专业素养与技术能力设定了较高标准,其余部门在岗人员与研发职位的适配性并不强。
按工时比例计算研发成本涉及相关人员明细情况,以及研发成本薪酬调整的具体缘由
1、按工时分摊进研发费用相关人员的具体情况
报告期内,公司部分研发人员同时负责管理工作,或参与技术服务项目,提供技术支持,具体情况如下:有核心技术人员兼任高级职务,负责相关行政事务;研发团队也投入技术服务项目,协助处理执行阶段的技术难题,这些人员对应的报酬,会根据工作投入的时间比例,在研发开支和管理开支、合同成本或销售成本之间进行分配。
报告期各期,研发费用按工时分摊涉及相关人员具体情况如下:

2、分摊研发费用薪酬的变动原因
报告期间,部分技术人员承担了管理职责或参与了服务项目,其收入根据工作时长比例在研发开支和管理开支、销售开支以及合同执行成本之间进行分配,分配额度受非技术工作时长及其比例的影响,报告期各阶段,相关的非技术工作时长数据如下所示
公司部分关键技术岗位人员同时承担高层管理职责,伴随企业业务范围拓展,这些人员用于管理事务的时间不断增多,因此管理所需工时也随之增长。而且,公司关键技术岗位人员需根据实际情况处理技术服务项目实施过程中的技术难题,这使得技术服务相关工时持续增加,并且这些人员的薪资待遇通常较高,进而造成各年份研发人员薪酬水平有所起伏。
工作时间的申报方式,以及统计的具体做法,审核把控的环节,内部控制的流程,实际操作的过程,各种单据的记录情况,工作时间是否能够明确区分并精确计算
工作时间的登记方式和统计方法,审核监督环节,内部管理机制以及实际操作状况
研发人员依据具体状况,每天针对各个研发任务,在工时登记系统里录入工作时长,技术研发部门的行政支持人员承担核对研发人员工时信息与出勤记录是否吻合的职责,每月整理出《研发人员每月工时汇总单》,该单据需经技术研发部门的管理负责人审阅,再由人力资源部门的主管复查,无误后送交财务部门,财务部门参照人力资源部门递交的本月《研发人员薪资明细表》以及技术研发部门提交的《研发人员每月工时汇总单》,制作出《研发人员薪资核算表》,明确本月应摊入管理开销、生产成本和研发开支中的人员薪酬部分,并完成相关的账务操作。
2、各单据留痕情况
《研发人员月度工时统计表》的审批记录显示:技术研发中心行政助理呈报工时数据,技术研发中心研发管理部主管签字核实,人力资源部总监签字核查。《研发人员工资表》的审批流程显示:人力资源部主管呈递材料,随后由人力资源部总监、分管人力资源的副总经理、董事长依序签字核准。《研发人员薪酬分配表》由会计人员编制,经财务经理审核确认。
整体而言,企业已经构建了周密的员工工时登记与审核流程,并且该流程得到了切实的落实,所有相关凭证都经过不同层级的职员签字确认并记录在案,工时记录可以明确区分且精确计算。
02
归纳总结
各类研发难题纷繁复杂,但核心都在于核实研发投入的准确度,相关询问总是不断出现。可将研发议题梳理为几个主要板块:首先是涉及研发人员的情况,其次是研发工时的分配方式,再次是研发内部控制流程,最后是合理性论证,即研发项目与资源使用的对应关系,具体内容如下所述。
1、研发薪酬高的解释思路
公司的各项科研工作都以透彻认识行业现状和客户需求为基础,持续进行开发以改进和扩充产品体系,关键在于科研人员需要具备思维开拓、方案革新、设计突破的能力,并且要对设计方案开展多次模拟验证和逻辑推演,从而实现既定目标。根据公司实际运营状况来看,公司开展业务所需的研发支持主要体现为增加人力,用于新产品、新工艺、新技术的探索和创造,因此公司研发成本中,员工薪资所占比例相对较大。
2、研发流程资料
相关规章文件包括《新产品研发管理办法》《科研项目管理制度》《科研项目验收评价制度》等,涉及研发管理方面;流程性资料则有立项计划书,产品设计与开发策划书,研发会议相关记录,项目验收或评审申请表,项目经费决算表,硬件研发项目的图纸归档单,产品使用说明与操作手册,项目总结及验收单等。
3、研发内控的重要性
研发环节的真实性如何判断,证据链是否健全,核心在于研发内部控制,公司内控机制健全,那么发生差错和作假的可能性就会显著降低,这就是通常说的用制度约束权力,不能让管理者随意决定研发投入多少,所有事项都必须有据可查。
03
拟IPO企业研发薪酬的完善思路
1、研发人员的签字留痕
证明职员从事了技术开发工作,最根本的方法就是留下书面记录,例如在项目启动文件、研发进程汇报、工作完成证明等文件上签字确认,所有需要签字的地方都必须签署。
2、研发人员的工时记录
研发辅助岗位负责数据登记,这样研发主力能更专心搞技术,毕竟他们不在乎薪酬分录到哪个账目,更在意做了什么具体任务、拿到多少报酬、获得多少满足感、实现多少个人成长,嗯,差不多是这个意思,但每月的统计表还得大家签个字,流程动作不能少
3、兼职研发人员
收入不足,需要额外工作来补充。这并非易事,参与研发工作的人员必须真正投入其中,记得以前有个财务人员提到过:认定研发人员需要严格把关,不能因为帮研发部门更换过一次饮水机,就当作研发人员看待。
还有,一定要让员工知道自己在进行研发活动!!!
许多科研工作在初步验证和扩大试验环节依赖制造团队的配合,出于技术机密保护或多种考虑,不会向制造团队透露实际操作细节,仅要求其按常规进行作业,由此产生了潜在风险。先前有一个项目在实施实地核查期间,检查人员随意指定一位非专职的研发人员,当面询问其辅助研发任务与常规生产任务之间的差异,以及是否清楚自身属于研发范畴,工时记录由谁负责管理,如果没有事先做好准备,将处于极为不利的境地,因此将员工的工时与薪酬纳入研发统计时,必须让相关人士知晓,即便他们并不隶属于研发团队,但当前正参与研发相关的活动。
写到这里,忽然记起一位上市公司负责人曾说过的话,那就是不能让下属知晓过多信息,否则会难以掌控局面,对此此刻有了更为透彻的理解。
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