第一章 总则
第一条 目的与宗旨
出于规范本公司薪酬管理作业流程的目的，为保障薪酬发放具备合法性，保证其符合合规性要求，确保发放数据的准确性，还能够有效把控用工风险以及税务风险；并且，在严格遵循国家以及地方各项法律法规的前提条件之下，以科学且合理的方式来开展薪酬结构以及税务规划工作，致力于优化员工税负情况，达成公司人力成本效益实现最大化的目标，故而特别制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司，适用于全体员工，全体员工含正式员工、试用员工、实习生等，适用于相关的所有薪酬事宜，适用于奖金事宜，适用于津贴补贴事宜，适用于福利发放事宜，适用于个人所得税扣缴事宜。公司所有部门应严格遵守，公司所有人员应严格遵守。
第三条 基本原则
合法合规原则，所有薪酬实践都得严格依照，《中华人民共和国劳动法》，去遵守，还有按照，《中华人民共和国个人所得税法》依规行事，并且也要遵循，《中华人民共和国社会保险法》，以及国家和地方所颁布的相关法律法规 。
存在这样一个原则名为客观公正原则，薪酬审计以及税务优化这两个方案，必须要依据客观事实，还要依据数据，要保证在整个过程当中以及最终结果方面都具备公正性，以此来维护公司以及员工的那合法权益。
税务优化要在合法框架当中开展，其目标是降低整体税负，提升资金运用效率，这个必须遵循成本效益原则，不可以凭借片面追求节税，而去增添运营成本，或者增加法律风险。
保密性的原则是，所有涉及员工个人薪酬的敏感数据，所有涉及员工个税信息的敏感数据，对于这些相关敏感数据，经办人员必须严格保密，管理人员也必须严格保密，均不得泄露。
第二章 组织机构与职责
第四条 管理职责分工
人力资源部，是涉及薪酬核算以及发放的责任部门，它要依据国家规定，还要按照公司政策，精确计算员工工资，精确计算奖金以及各类津补贴，它负责提供完整的薪酬数据，并且配合审计与优化工作。
财务部，是薪酬资金保障以及税务管理的责任部门，要负责按时进行薪酬的足额支付，还要负责个人所得税的准确计算，以及全员全额扣缴申报，并且负责研究税收政策，牵头去设计合法优化方案。
法务部，负责审查与评估薪酬管理制度的合法性，提供法律意见，规避法律风险，负责审查与评估审计流程的合法性，提供法律意见，规避法律风险，负责审查与评估税务优化方案的合法性，提供法律意见，规避法律风险 。
内部审计部，其职责在于，针对薪酬发放的合规性，来开展定期或者不定期的独立审计工作，同时，针对个税申报的准确性，还得去独立审计并且出具审计报告 。
第三章 薪酬合规审计管理
第五条 审计内容
合规审计应涵盖但不限于以下内容：
关于薪酬加以 computation 的精确性以及迅速性，诸如对于工作时辰的核查方面、与 job 的成绩相应等级积分层面、还有针对因加班而算出的费用的计算基数之类情况 。
社会保险缴纳，其基数是否符合规格，比例是否符合规定，住房公积金缴纳，其基数情形如何，比例是否合规，是否足额缴纳了呢。
个人所得税的计算，是否是准确的呢，抵扣项目，像专项附加扣除这样的，其资料是不是齐全的，是不是有效的呢。
各类奖金的发放，是否符合公司制度，各类津补贴的发放，是否符合公司制度，同时是否符合国家规定，比如免税福利是否超标准 。
薪酬档案管理是否规范、完整，记录是否保存至少两年以上。
第六条 审计方式与频率
月度自查：人力资源部与财务部在每次薪酬发放前进行交叉审核。
内部审计部，会进行抽样审计，针对薪酬发放数据，每季度开展一次，是对上一季度的情况，进行季度抽查。
年度全面审计，在每年第一季度展开，由内部审计部牵头，联合人力资源部门，联合财务部门，针对上一年度全年薪酬管理工作开展一次全面审计。
专项审计，在遇到重大政策变更之时，应当启动专项审计，在遇到组织调整之时，理应启动专项审计，在接到相关投诉之时，需要启动专项审计。
第七条 审计问题处理
审计里被发现的问题，内部审计部要出具《审计问题整改通知书》，把责任部门明确出来，还要明确整改要求以及时限，责任部门得制定整改措施，并且严格去落实，对于因为个人失误致使重大损失产生的情况，会依据情节去追究相关人员的责任。
第四章 税务优化管理
第八条 优化前提
所有税务优化方案，都得把业务真实当作基础条件，其应当契合税收法律法规的立法内在精神，严格禁止运用虚开发票这种手段，同时严禁采用虚构业务的做法，一并严禁使用拆分收入这类违法手段。
第九条 优化策略（合法途径示例）
薪酬结构进行优化，要对工资薪金，以及各类符合国家免税政策的津贴、补贴加以合理规划，像差旅费津贴、通讯补贴等，且要在标准范围之内，明确其比例 。
福利进行置换，于成本可以控制住的前提条件之下，去探索把部分货币性薪酬转变为契合税法规定的免税或者是税前能够扣除的福利，像员工食堂，还有通勤班车，以及补充医疗保险，另外还有企业年金等
举行专项附加扣除宣导活动，积极朝着员工方面进而针对个人所得税专项附加扣除政策展开宣传工作，辅助员工借助官方渠道于恰当时间且准确无误地进行申报，切实达成真正享受到税改所带来红利的目的。
针对年终奖展开筹划，于政策所允许的范围以内，针对年终一次性奖金运用单独计税政策予以测算，并且进行规划，以此为员工挑选最优的计税方式。
政策研究以及应用：财务部需要紧密留意税收政策动态，及时去研究并且应用针对特定的此类人群（像是那种高端人才、残疾人等等之类的）或特定的那般区域（像自贸区、产业园这种的）的税收优惠政策。
第十条 优化流程
财务部根据最新政策，研究提出初步优化方案。
方案需提交法务/合规部进行合法性审查。
通过审查后，方案报公司管理层审批。
方案被批准了之后，是人力资源部和财务部一同去执行，并且要针对执行的效果展开跟踪评估的 。
第五章 附则
第十一条 制度解释
本制度由公司人力资源部与财务部共同负责解释。
第十二条 制度修订
遵照国家法律法规情况 ，依据政策变动情形 ，结合公司发展需求 ，人力资源部能够提出修订建议 ，财务部也能够提出修订建议 ，经由公司审批之后开始执行 。
第十三条 生效日期
本制度自发布之日起正式生效。
