第一章 总则
第一条 目的与意义
于内外部环境出现动态变化之际积极主动去适应，以此提升公司人力资源战略所具备的前瞻性、科学性以及有效性，意在确保人才管理策略能够和公司业务发展战略保持同频共振并行不悖。为了规避潜在的人力资源风险，故而特意制定了此项办法。此项办法的目的在于构建一个具备系统化、常态化特征的人力资源环境扫描与分析机制，从而能够给予公司人力资源决策精准无误、及时有效的信息支持 。
第二条 适用范围
本办法对公司总部适用，对各分支机构适用，对所有业务部门适用，公司全体管理层，以及人力资源部相关人员，都需要按照本办法的规定，参与人力资源环境的扫描工作，或者配合人力资源环境的分析工作，标点呢 。
第三条 核心原则
战略导向原则：工作若要扫描与分析，那必须得紧密围绕公司设定的战略方针目标以及业务所呈现出的发展方向去展开 。系统性原则：要采用科学的方式方法以及工具，全面且系统地去审视内部和外部环境具有的各个维度 。客观真实性原则：要确保信息来源是靠得住的，分析的具体过程得严谨，得出的结论得客观公正，要如实去反映环境的实际状况 。前瞻预警原则：不但要关注当下的情况，更加紧要的是洞察其中的趋势，识别出潜藏的机遇与挑战，去充分发挥预警的功能 。动态持续原则：环境扫描属于一项持续性的工作，需要定期开展并且要与动态监控相互结合 。第二章 职责分工。
第四条 人力资源部（主导部门）
本办法的制定、修订、解释以及推行由其负责，作为环境扫描与分析工作的归口管理部门，它组织并协调全公司的扫描工作，负责收集与分析外部宏观环境、行业人才市场、法律法规等方面的信息，整合各部门提交的内部环境分析报告，从而形成公司级的《人力资源环境分析综合报告》，并且根据分析结果向公司管理层提出人力资源策略调整建议。
第五条 各业务部门
承担起扫描同本部门业务存在关联的技术趋势、市场竞争以及业务模式变化等外部信息的工作并加以分析，剖析其对于人才需求所产生的影响。对本部门内部的人力资源状况，像是人才结构、技能匹配度、团队效能以及员工敬业度等展开定期的审视跟分析。按照规定时间、准时向人力资源部呈上本部门的《内部人力资源环境分析简报》。
第六条 公司管理层
对《人力资源环境分析综合报告》进行审阅，之后予以认可。借助其中报告结论，对人力资源战略的调整方向展开指导，据此做出相应决策。为环境扫描这个具体工作，给予必要的资源方面的支持。第三章记载的是扫描内容 。
第七条 外部环境扫描
宏观环境（PEST 分析）中，政治与法律（P）方面，指伴随着国家和地方劳动法律法规，以及社保政策、税收政策、产业扶持政策等出现的变化。经济（E）方面，涵盖宏观经济周期，以及 GDP 增速、通货膨胀率、劳动力成本趋势、资本市场状况等诸多情况。社会与文化（S）方面，包含着人口结构出现的变化，还有教育水平、就业观念、价值观发生的变迁，以及多元化与包容性趋势情况。技术（T）方面涉及人工智能、自动化、大数据等新技术，针对岗位设置、工作方式及技能要求所产生的影响。针对行业以及市场环境而言，存在着关键的竞争对手其人才策略、薪酬福利水平、有关招聘的动态、企业文化展现出明显亮点，还有关键岗位的人才源于市场的存量以及流动性，高校毕业生数量以及专业结构呈现现状，再有跨行业的标杆企业，是在人力资源管理这方向有着领先地位展示着最佳实践以及创新推进的情况 。
第八条 内部环境扫描
组织状况方面包含，公司战略目标，业务规划，组织架构，企业文化，财务状况 。人才队伍状况中，数量结构有，员工总数，层级结构，年龄结构，司龄结构，岗位序列分布 。质量结构涵盖，学历结构，技能认证持有情况，核心人才盘点结果，绩效表现分布 。流动性体现为，员工流失率（主动/被动），关键岗位流失率，内部流动率 。人力资源效能包括，人均效能，招聘效率与质量，培训投入产出比，薪酬竞争力，员工敬业度与满意度调查结果 。第四章 实施流程与方法
第九条 扫描周期
每年开展一回全面性的对内在以及外在环境的扫描，且于每年第一个季度达成年度分析方面的报告而当做定期全面扫描；而当出现重大类型的战略调整情况，或者技术变革情形，又或是市场震荡状况，抑或是法律法规出现重大变更的时候，应当马上开启专项扫描此为不定期专项扫描 ，。
第十条 信息收集方法
二手资料法：借助政府统计公报、行业研究报告、专业期刊、财经媒体、招聘网站数据、法律数据库等诸多渠道来收集信息。调查法：采用问卷、访谈、焦点小组等多种方式对内去收集员工敬业度、满意度数据，对外开展薪酬福利调研。基准法：参与由第三方组织进行的薪酬调研，以此对标行业最佳实践。观测法：参与行业峰会、招聘会，从而监测竞争对手的公开动态以及招聘信息。
第十一条 分析工具
可根据实际情况，选用但不限于以下分析工具：
第五章 输出与应用
第十二条 输出成果
《人力资源环境分析综合报告》，这是年度核心输出物，其内容应当涵盖扫描概述，以及关键发现，还有SWOT分析矩阵，以及主要结论与策略建议。《专项环境扫描简报》，这是针对突发或重大事件的快速分析报告，它突出核心影响与应对建议 。
第十三条 成果应用
分析成果应直接应用于以下人力资源实践：
人力资源规划，是去充当制定或者修订年度以及中长期人力资源规划的核心依据。 招聘与配置，起的作用是指导招聘策略的调整，帮助进行吸引人才渠道的选择以及薪酬定位方面的事宜。 培训与开发，其任务在于识别未来技能可能出现的缺口，从而去制定具备前瞻性的培训以及人才发展项目。 薪酬与绩效，能为调整薪酬体系以维持市场竞争力，还有对优化绩效管理体系给予参考。 风险管理，要预先识别潜在的用工风险、人才短缺风险等情况，并且制定出应急预案。 第六章附则。
第十四条 制度修订
依据公司发展以及内外部环境变革，人力资源部会定期对本办法予以审视与修订，修订流程依照公司相关管理制度展开制定 。
第十五条 生效日期
本办法自发布之日起正式生效，其解释权归公司人力资源部所有。
