第一章 总则
第一条 目的与意义
鉴于要契合数字经济时代的发展走向，促使公司人力资源管理朝着数字化、智能化方向转变，以提高人力资源配置效率以及管理效能，深入发掘人力资源数据的价值，进而为公司战略决策给予有力支撑，故而特地制定了本规划制度。
第二条 指导思想
依照“统筹规划、分步实施、业务驱动、数据引领、安全合规”这项原则，将提升组织效能以及人才体验当作核心，去构建覆盖全员的体系，构建覆盖全流程的体系，构建覆盖全生命周期的人力资源信息化管理与数据应用体系。
第三条 适用范围
这项制度，适用于公司总部，适用于各分支机构，还适用于所有下属单位，涉及人力资源信息化建设相关工作，涉及系统运维相关工作，涉及数据管理相关工作，涉及分析与应用等相关工作。
第二章 系统建设规划
第四条 建设目标
组建一个统一且集成，同时高效又智能的人力资源信息管理平台，达成人力资源业务流程的线上化，以及标准化，并具备自动化，进而为管理层、HR从业者以及全体员工给予便捷且精准的服务跟决策支持。
第五条 系统架构规划
核心人力系统，也就是 Core HR，它作为基础平台，能够统一管理组织架构，还能统一管理岗位体系，并且能统一管理员工主数据，这里说的员工主数据包括入、转、调以及离等方面，同时也能统一管理合同、薪酬、考勤以及福利等核心信息。人才管理模块，它涵盖招聘内容、绩效内容、培训发展内容、继任计划内容以及职业生涯规划等，能够支持人才“选、育、用、留”全流程的相关管理。员工服务平台，它提供自助查询服务、证明开具服务、假期申请服务、流程审批等一站式服务，以此来提升员工体验以及 HR 服务效率。把各个模块的数据进行集成，借助数据仓库以及 BI 工具等手段，达成多维度人力数据的分析，并且实现可视化呈现，还要做到预测预警，即数据分析与决策支持系统所具备的功能 。
第六条 实施策略
因业务紧迫性及技术基础，分阶段推进系统建设，先着重夯实核心人力数据基础，再逐步拓展至人才管理以及深度分析应用，这是阶段推进方面的要求。集成优先方面，则要确保新兴系统同现有相关系统（像是财务、OA等）达成有效集成，进而打破信息孤岛。用户体验方面，系统设计和选型必须充分考量用户友好性，降低使用门槛，以此提高系统采纳率。
第三章 数据管理与应用规范
第七条 数据标准与质量
人力资源主数据标准要制定且严格执行，像员工编码、组织编码、岗位编码这些，得保证数据定义一致、口径统一，这是统一标准方面。各项数据的源头录入部门和责任人要明确，得确保数据在产生环节就具备准确性、及时性与完整性，这是源头负责方面。要建立数据质量定期检查与通报机制，针对数据完整性、准确性、一致性进行监控以及纠错，这是质量监控方面。
第八条 数据采集与整合
规范采集：明确有关各类人力资源数据的采集方式，明确其采集频率，明确责任部门所在，渐渐地减少线下填报情况，提升线上自动化采集所占比例。有序整合：借助系统集成以及数据接口，有序整合那分散在不一样系统里的人力资源相关数据，把分散在不同部门的人力资源相关数据也整合起来，形成统一的人力资源数据视图。
第九条 数据应用与挖掘
对其进行常规分析时，会定时生成标准的人力资本分析报告，这份报告包含组织效能、人才结构、流动性、薪酬竞争力、人才供给与需求等重要指标。在深度洞察方面，依据业务需求，展开专题的数据分析，像是离职事件的预测、高潜力人才的识别、培训成效的评估、薪酬激励有效性的剖析等来为达成管理决策提供深度的洞察价值呈现。在预测预警环节，借助数据分析模型，针对关键人才发展流向趋势、人力成本和编制合理性等方面作出预测，同时针对潜在存在的风险予以预警 。下面这种数据服务方式，是在充分确保安全以及隐私不受侵犯的情形下，借助恰当的途径，朝着业务部门给予其职权可管辖范畴以内的有关人力数据方面的支撑，以此来为业务管理增添助力 。
第十条 数据安全与隐私保护
权限管控方面，要生成一套严谨的数据访问权限管理体系，按照“最小权限原则”来开展，以此保证那数据是仅仅被授权的人员才能够去访问的。隐私合规这一块儿的话，得严格依照国家法律法规以及监管要求，去制订员工个人信息保护的细则，弄清楚从数据收集，到使用存贮，再到传输销毁整个流程之内的安全要求。安全审计呢，要定期做数据安全审计以及风险评估，防止出现数据泄露、被篡改和被滥用的风险。
第四章 组织保障与职责分工
第十一条 领导机构
设立以公司高层领导作为牵头人的人力资源信息化建设领导小组，该小组负责对总体规划进行审批，负责对重大决策予以审批，负责进行资源协调 。
第十二条 实施主体
由人力资源部担当业务主导构成部分之事，此部门承担着提出业务需求、开展流程优化、进行数据标准制定、实施应用推广以及实施效果评估等重任。而信息技术部作为技术支撑的构成部分，负责技术架构设计、开展系统选型或者系统开发、实施集成实施、提供运维保障以及保障信息安全等工作。
第十三条 协同部门
各个业务部门，以及分支机构，都需要积极地进行配合，参与到需求调研当中，提供相关数据，开展流程测试，应用系统，以此来确保系统跟业务能够紧密地结合起来。
第五章 附则
第十四条 制度修订
本制度的解释工作，由人力资源部和信息技术部共同承担，并且，依据内外部环境的改变以及实施状况，能够进行适时的修订啊。
第十五条 生效日期
本制度自发布之日起生效。
