核心人力、人员管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等模块被包含在HR系统之中。薪酬管理是HR系统里核心模块当中的一个。接下来要跟大家探讨的是关于薪酬系统的建设过程。
一、建设薪酬管理系统的目的
薪酬管理通常涵盖薪酬体系设计以及薪酬日常管理,构建系统的目标意图在于使薪酬管理的进程实现线上化、达成可视化、达成智能化,确保此进程规避因人为因素而引发风险,而且能够作为公司管理层进行决策的依据 。
二、薪酬的基本概念
于企业平常的管理里头,薪酬的支出往往用来表示货币特性的经济性薪酬,在隐性的方面,薪酬还涵盖工作环境、发展机遇、工作氛围等软性的回报。
狭义薪酬,是员工所获取的,那种以工资等金钱形式支付的,以及以实物形式支付的,劳动回报的经济性薪酬 。
广义薪酬:包括经济性薪酬和非经济性薪酬
作为薪酬系统关注重点的并非是非经济性薪酬,以下内容大体是围绕着经济性薪酬来进行展开的。
三、薪酬的构成
薪酬的构成包含有工资与福利,具体详细拆分如下图:
四、薪酬管理的业务场景
薪酬管理关联着公司战略、财务、管理制度等诸多方面的需求,其业务场景相较于人力资源的其他管理模块而言更为复杂,从企业管理的角度去瞧,我们把薪酬管理的业务提炼成 4 个业务场景:
从公司战略角度出发去建立薪酬体系,该体系要推动企业稳定发展,其目的是通过保障企业及岗位员工两方面利益来实现共同发展。根据公司薪酬体系,针对不同部门、岗位制定可执行的薪酬方案,将其落实到每位员工,这就是确定执行方案。在固定薪酬期间进行薪酬计算,经由财务部门向员工发放薪酬,此为计算发放薪酬。存在HR查询数据、员工个人查询数据等业务场景,这便是查询薪酬数据。五、薪酬管理的产品架构。
根据业务场景,将薪酬管理系统分成4个大的功能模块:
薪资体系管控啦,助力管理者去拟定公司全面薪酬规划哟,于人力以及财务层面实施管理呢。
系统具备薪酬总额预算管理功能,拥有人员编制管理功能,涵盖成本中心等模块功能。
薪酬方面进行执行管理,其主要是依据管理者所制定的薪酬体系,来具备制定执行薪酬方案的功能。
进行调薪管理,开展奖金管理,实施社保公积金管理,制定计薪规则管理,执行考勤规则,遵循个税政策,进行薪资试算,开展薪酬审核等功能 。
算薪发薪管理:包含数据维护,算薪人员维护,任务管理等功能。
数据报表:为员工、管理员提供数据报表及相关查询功能。
六、薪酬管理的业务角色
从系统的实际出发,薪酬管理涉及到以下角色:
财务部,承担薪酬总额测算工作,负责计算公式调整事宜,进行薪酬录入操作,开展核算工作,实施计税流程,完成发放任务。
薪酬总额测算工作由公司管理者负责,薪酬总额分配工作也由公司管理者负责,计薪人员管理工作还是由公司管理者负责,定级定薪管理工作同样是公司管理者负责,计薪人员管理工作依旧归公司管理者负责 。
身为薪酬管理的主要参与人员,薪酬HR要负责薪酬总额的计算,要进行定薪定级的工作,要开展薪酬录入的事宜,还要做核算等相关工作。
跟薪酬计算核算流程相关的模块HR,以及业务部门的参与者,依据薪酬管理的业务流程,参与进薪酬计算核算流程里面。
依照各异的企业管理制度所提出的要求,薪酬管理工作将会被予以细分,像是存在专门承担定岗定薪职责的HR,还有负责算薪管理的HR,以及从事绩效管理的HR。
七、小结
薪酬管理属于HR系统关键模块,其上下游关联系统繁杂多样,涵盖招聘、绩效、考勤、财务和OA等,首要诉求是稳定无误,之后才探讨系统灵活性与易用性;上述内容仅是薪酬管理系统大致架构,薪酬中基础信息以及薪酬核算所涉基础信息配置、公式和计算过程繁杂,且极易多变,需要精心、耐心设计。
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