你要是接手了前任薪酬专员的那份工作，工资表是早有了的，只要接着维护就行；你要是进的是一家全新的公司，或者公司的薪资体系发生了大的变动，那就得按照公司最新的薪资制度、当地的劳动政策去新建工资表（Excel格式）。新建的这个表主要是由科目、计算公式构成的。
下面重点介绍月工资表的设计要点。做工资
设计一套Excel月工资表
第一步，横向的设置(基本信息、科目)。
于薪资制度以及薪资预算里，科目存在1级、2级的区分，1级科目能够细分成为多项2级科目，然而在月工资表之中，通常是直接做到2级科目。
一开始进行划分的部分，是关于基本的信息，其中涵盖哪一些呢，主要有，序号，还有公司，以及部门，另外包括职位，接着是姓名，再有便是薪点，最后就是出勤天数等。
第二部分是与应发工资相对应的2级科目，其中涵盖，基本工资，绩效工资，司龄工资，补贴，计件工资，销售提成，加班工资，其他。这一部分呢，各个公司会存在差异。
其第三部分是代扣代缴、其为实发工资，当中涵盖着：个税，还有养老、为医疗、工伤、生育、失业保险这些，再有公积金，另外还有工会费等，并且还有备注栏 。
第二步：纵向的设置(序号、基本信息填写、小计、合计)。
填写序号，以此来确保基本信息能够被录入得既完整又准确，最终要进行合计或者是小计。当存在多个子公司账户并且要分别去做工资表的时候，或者是各个部门分类（人数众多）较多的情况下是需要进行小计的。最后所合并起来的，那便是合计了。
第三步，要规范表式，这其中涵盖了页面横向设置方面，还包括字体及大小方面，也涉及小数点相关方面，另外还有打印需要等方面 。
要打印工资表找领导经签字，所以事先得设置页面，页面要横向设置，字体要选宋体，一般建议选9号，小数点要保留两位，单元格里的数据统一为左对齐或者居中，要拉好页边距，确保一个页面就能全部打印（横向）。
通过上述操作，工资表设计初步完成，见表。
月工资表
Excel计算公式设置
1.实发工资的计算设置
实发工资的计算方式为，应发工资减去应该被扣掉并代缴出去的部分。还有一种计算方式也可以用，那就是、应发工资加上这个代扣代缴的部分，这里需要注意的是，在这个代扣代缴的数值前面要加上“-”这个符号，就像“-2010.00”这样的形式。
代扣代缴采用求和公式来计算，即SUM() 。假设序号1所对应的是第3行，代扣代缴对应的是Q到X列，那么代扣代缴的和等于SUM(Q3:X3)；应发工资对应的专栏是P列，实发工资所对应的相关之列为Y列，可以明确实发般工资等于应发工资减去代扣代缴，所以计算公式是：Y3位于P3减去SUM(Q3:X3) 。
2.应发工资的计算设置
假设序号1所对应的是第3行，应发工资的2级科目对应着H～O列，应发工资的计算方式为：P3等于SUM(H3:O3) 。
3.小计、合计的设置
假设工资表当中有十个人，序号从一到十分别对应着第三行到第十二行，而小计所对应的是第十三行。拿基本工资这个科目所对应的H列来说，小计相应的计算公式为：H十三等于SUM括号H三冒号H十二括号。
4.每个科目的计算设置
对于基本工资的设定，存在一种途径是直接进行录入，就像2100.00这样；还有另一种途径是先录入薪点然后再展开计算。比如说：有员工李某，其薪点为3.0，公司所制定的薪资制度明确规定薪点值1分等同于1000元，标准月薪是由基本工资加上绩效工资构成；此间比例被规定为基本工资占0.8、绩效工资占0.2，那么月基本工资等于薪点乘以1000再乘以0.8，也就是3.0乘以1000乘以0.8，结果为2400.00 。倘若设定序号1所对应的是第3行，薪点对应的是F列，基本工资对应的是H列，那么基本工资的计算方式为：H3得到的结果是，F3乘以1000后再乘以0.8 。
以上计算未考虑出勤、缺勤情况。
假定是按照出勤情况来进行计算，比如说，11月这个月份一共有30天，其中工作日是21天，李某出勤了20天，有1天缺勤，那么基本工资的计算方式是月基本工资标准除以21.75再乘以20，而21.75是由365天减去52周乘以2天的结果再除以12个月得来的，用公式表示就是H3等于F3乘以1000乘以0.8除以21.75再乘以20，其结果等于2206.90 。
（2）要是按照缺勤来进行计算，那么基本工资等于月基本工资标准减去月基本标准工资除以21.75再乘以1 ，用公式来表示就是，H3等于F3乘以1000乘以0.8减去F3乘以1000乘以0.8除以21.75再乘以1 ，结果等于2289.66。
对别的科目而言，要依据薪资制度，以公式予以表示，而后设置 Excel 公式来开展计算。
在将序号 1 的所有科目对应的计算公式全部设置妥当之后，往下拉动，如此便达成了针对序号 1 至 10 的所有科目的公式设置操作，详情见表。
表经初步公式设置的工资表(部分数据)
5.分类工资表、汇总表(按公司或部门)
上文所提到的是针对仅有一张表的那种情形。事实上，有相当多的公司存在多个部门，像事业部、分公司、子公司、关联公司之类的，这些公司需要在多个子公司账户去创建工资表。在处在这样一种状况下，就需要对Sheet1进行重命名，举例来说，像A公司、销售公司、研发中心、B工厂等等。每张表的小计，最终都会被汇总到一张合并表里边。那么关乎基本工资的汇总表，H3等于工作表一的H3这份数据加上工作表二的H3那份数据再加上工作表三的H3那部分数据，或者H3等于对工作表一的H3数据、工作表二的H3数据以及工作表三的H3数据进行求和 。
录入数据
公式设置好后，就可以开始录入数据，见表。
数据录入后的工资表(部分数据)
检查数据
薪酬专员需系统进行考虑，避免出现各种各样的差错，为此要列出一个自检清单，清单的内容涵盖下面所提及的各个方面，以此来确保工作的准确性。
(1)录入数据是否有差错：多输还是少输？小数点是否有误？
(2)计算公式是否设置错：下拉时，是否错位？
所提供的原始依据有没有毛病，考勤正不正确，请假记录准不准确；公司薪资政策修订之后，标准有没有更改；劳动部门的新政策有没有执行呢 ？
（4）关于基本信息，是否存在差错，其涉及公司、部门、岗位有变动，那么这些变动是否进行修改？姓名有没有写错？新进人员有无遗漏？离职人员是否已删除？
金额有没有大的变动，比如说之前每个月总计大概是100万，这次却一下子涨到了200万，这是不是有错误，小数点有没有错误？
审核、审批
1.HR经理审核
薪酬专员将工资表提交给HR经理后，HR经理一般怎么审核？
其一，查看汇总表之中对应发放的工资、实际发放的工资，跟上个月的数据是不是存在大幅度的出入；浏览主要信息部分，是不是有文笔类的错误；留意是否存有已经离职的却未删除、最近新入职的却未增添的情形。
再其次，去查看每一个人的应发工资，以及实发工资的情况，看其大致的范围是不是正确的，要是和此前的几个月相比较而言，忽然出现了较大的出入，那就把它圈出来，并且做一个记号。
还有，观赏某些特别的科目，针对一部分员工未具备、而另一部分员工拥有的项目，得瞧瞧备注，明晰罚款或奖励的缘故。
随即，去查看一下附在后面的作为工资依据的内容，像是各类调薪报告，还有考勤请假统计情况，以及各种处罚与各种奖励等等。要是不存在疑问的话，那就签字；要是存在问题的话，就把问题圈出来。
除此之外，还能够瞅一瞅计算公式可不可以存在问题，有没有处在低于最低工资标准的那种状况并且把原因给明确出来。
最后，与薪资专员核实，有错误要及时修改。
平常的时候，HR经理需要针对每个月所汇总起来的应发工资，还有实发工资，以及相关的科目，去做好笔记，并且要随时进行翻看、对照。针对于老总、领导交代过的，然而薪酬专员并不知晓的事务来说，应当去督促其及时进行补充。
2.领导审批
领导进行审批时，通常是由总经理或者常务副总来代签，其中存在老板授权这种情况，以及出差期间临时获得授权的情形 。
领导通常习惯当面去翻看，要是存在问题，便会和HR经理进行沟通。部分老板较为细致，能够察觉出一些错误数据以及HR经理未曾考虑到的层面；还有些老板仅仅是大概翻翻，很少去提出异议。然而，多数老板都会留意人工成本究竟是增加了还是减少了。有时候会要求提供明细，或者是税前、税后的月均收入、年收入等等，随后要求HR经理思索是否要进行调薪；也有一些部门，副总会向老板提出个别调薪的请求，老板会特意去交代。
后续发放：财务和银行
1.提交财务(财务付款给银行)
财务依据有总经理审批签字的工资表来操作，工资表涵盖纸质审批或者 OA 审批，按照当月工资总额，也就是税后的实发工资，打款至银行，并且通过电子邮件或者网银上传工资明细。在此处，操作界面存在些许模糊，部分公司由财务承担这项工作，部分公司由 HR 负责，银行也有对接本公司工资发放业务的工作人员。
2.银行打卡
银行进行查收，在确认收到该公司当月工资总额以及明细之后，依照流程对系统予以操作，用于将工资打入该公司员工的工资卡，通常情况下会提供短信提醒服务哦。
2)查到收领的员工，这流程也就完结。通常而言那些接收到短信的员工，工资流程一般就能宣布结束。不过，存在一些特殊的状况，还得让人力资源协调财务、银行等诸多方面才行。
当工资表完成初始化之后，从第2个月开始算，薪酬专员的工作量能够有所减少。创建新的工资表是要耗费一定时间的，不过从次月开始，薪资专员的主要工作变成维护工资表，工作量会大幅降低。
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