工资账务处理的关键路径是分成两步走——先是做计提后才实施发放。计提一般情况是在月末予以开展，依照权责发生制的准则要求，当月所产生的工资应当归入当月的成本费用范畴；发放乃是在下一个月实际执行支付动作的时候去操作，这两者是不可以合并起来进行账务处理的。
首先，计提工资的分录重点在于借方成本费用该归属在哪里，管理部门涉及例如财务部、后勤部，其工资要计入管理费用中，销售部门所涵盖的销售员、业务员，工资需计入销售费用，生产车间的工人工资则计入生产成本；而处在商业服务业里的核心岗位方面，像餐饮行业的大厨、物流行业的大车司机所获工资能够计入主营业务成本，这属于业务的主要成本板块哦。其次，贷方要统一都计入应付职工薪酬这个科目，必须借助这个科目来进行中转，绝不能直接将成本费用对应到银行存款或者现金上去，是有相关规定的呢。
发放薪资之际，借方着手冲减应付职工薪酬这一账目范畴，贷方依据支付那种方式来挑选银行存款或者库存现金；倘若老板运用个人账户或者微信来施行发放操作，那么贷方的账目应当计入其他应付款（也就是挂老板的账），然而此种方式并不被建议采用，其目在于规避后续所产生的账务方面的问题。实际开展操作期间，还得对社保以及个税予以处理。进行计提的时候，需要同步去计提单位所承担的社会保险费用以及住房公积金，对应的分录为，借方记成本费用（按照与工资相同的部门归属来记），贷方记应付职工薪酬 - 社会保险费（单位部分）、应付职工薪酬 - 住房公积金（单位部分）；发放薪资的时候，要去代扣个人所承担的社保、公积金以及个人所得税，分录是借方记应付职工薪酬 - 工资，贷方记银行存款（实际发放的金额）、其他应付款 - 社会保险费（个人部分）、其他应付款 - 住房公积金（个人部分）、应交税费 - 应交个人所得税。
当进行社保与公积金缴纳操作时，会把单位所承担之部分与个人所承担之部分一同予以支付，其分录情况为此，借方记应付职工薪酬 - 社会保险费（单位），还有应付职工薪酬 - 住房公积金（单位），以及其他应付款 - 社会保险费（个人），另外还有其他应付款 - 住房公积金（个人），贷方记银行存款；而当缴纳个人所得税之际，借方记应交税费 - 应交个人所得税，贷方记银行存款。
各个不同行业的工资结构所存在的差异是比较大的，制造业通常情形之下会侧重于那计件工资，服务业大多是有着固定薪资再加上绩效奖金的模式，并且企业是需要依照着相应的业务模式去调整计提方式的，这才能保证成本核算能够精确无误。要想确保账务的准确性，就需要建立起完善的薪酬管理制度，还要去定期审核考勤以及绩效考核方面的记录，并且运用专业的财务软件进行自动化处理。在税务合规这一方面，要时刻关注税法的变化情况，及时去更新内部的政策，利用财务软件自动生成税务申报表，以此来避免出现数据错误的情况。以某公司为例，12月份工资总额为50000元，其计提分录则是借方记管理费用50000元，贷方记应付职工薪酬50000元；到了次月1日进行发放时，借方记应付职工薪酬50000元，贷方记银行存款50000元，如果存在个税的话还需要增加应交税费科目。再比如说，甲公司在3月的时候，应发的工资数额是120万元，其中包含代扣的社保个人部分10万元以及个税5万元，计提的分录是，借方记管理费用或者销售费用等1200000 ，贷方记应付职工薪酬 -工资1200000；等到发放的时候，借方记应付职工薪酬 -工资1200000，贷方记银行存款1050000、其他应付款 -代扣社保个人部分100000、应交税费 -应交个人所得税50000。
