第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范公司人力资源信息化系统建设，其简称为“HR系统”，还要规范该系统的应用，以及对其进行维护与管理，以确保系统能够高效运行，还要稳定运行，并且安全运行，进而深度挖掘人力资源数据价值，提升人力资源管理效率，还要提升决策科学性，以此推动人力资源管理模式创新与转型升级，依据国家相关法律法规，以及信息安全标准，还有公司内部管理制度，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司全体员工，涉及HR系统规划活动，涉及HR系统建设活动，涉及HR系统初始化活动，涉及HR系统日常操作活动，涉及HR系统数据管理活动，涉及HR系统系统维护活动，涉及HR系统安全管控活动，涉及HR系统权限分配活动，涉及HR系统培训考核等全部相关各项活动。
第三条 管理原则
HR系统的应用与管理遵循以下原则：
其一，要进行统一规划，然后采取分步实施：系统建设需要符合公司整体方面的发展战略，要统一标准，还要统筹展开规划，依据业务需求的轻重缓急，按照不同阶段来推进 。
（二）业务予以驱动、数据实施赋能：系统的应用应当紧密地贴合人力资源管理的业务流程，借助数据分析以及可视化工具，为人才招聘的决策提供有力支撑，为人才培养的决策提供有力支撑，为绩效方面的决策提供有力支撑，为薪酬方面的决策提供有力支撑，为员工关系方面的决策提供有力支撑。
确保系统和数据在安全方面得以保障，这是首要的任务，要构建起严格的安全防护体系，还要设立清晰的权限管理机制，明确各个环节应负责的主体，做到安全可靠，权责明晰。
（四）注重用户体验，提升处理效率，建立持续改进机制，根据反馈以及技术发展，不断对系统功能予以优化，实现高效便捷且持续优化之目标：系统操作亦应如此。
第二章 职责分工
第四条 人力资源部职责
身为，涵盖，进行 ，内容是： 这几个词和短语都是为改写句子而不是解释，所以不要删除，也不要修改成别的词和短语 同时注意表述要超级拗口难读，不能语义重复，不使用文言。
（一）负责提出HR系统的业务需求、功能规划与优化建议。
在系统范围当中，负责推动人力资源关联的数据，进行录入的组织工作，还要开展审核工作，以及更新工作，还有维护工作，以此保证数据质量 。
（三）负责定义系统业务流程规范，并监督执行。
（四）负责系统内员工基本信息的日常操作与管理和，负责组织架构的日常操作与管理，负责岗位体系的日常操作与管理，负责薪酬的日常操作与管理，负责绩效的日常操作与管理，负责考勤的日常操作与管理，负责培训等核心模块的日常操作与管理。
（五）承担依据业务所需，提出数据分析需求的职责，并且运用分析得出的结果，对管理决策予以支持。
（六）负责组织面向业务用户的系统操作培训。
（七）配合信息技术部门进行系统测试、升级及问题反馈。
第五条 信息技术部职责
作为HR系统的技术支撑和运维保障部门，主要职责包括：
负责HR系统，进行技术架构设计，开展安装部署工作，从事集成接口开发，做好维护工作。
要做二这件事，负责系统服务器，要进行日常监控，要做维护工作，要开展备份操作，要搞灾备事宜，还要实现性能优化。
（三）负责系统网络环境安全、操作系统及数据库安全。
（四）负责系统用户账号的创建、禁用、删除等技术层面的管理。
（五）负责处理系统运行中出现的技术故障，提供技术支撑。
（六）负责系统漏洞扫描、安全加固及应对网络安全事件。
（七）评估并实施系统升级、补丁安装等技术方案。
第六条 各业务部门及员工职责
（一）各业务部门负责人，负责督促本部门员工，及时维护相关人事信息，确保信息准确无误，保证数据真实性，负责本部门权限涵盖范围内的系统审批流程 。
全体员工，负责对本人像联系方式、紧急联系人、学历资质更新等相关信息进行核实与确认，负责按照规定利用系统去办理像请假、报销、查询等相关人力资源业务，要妥善保管个人账号密码，且要对所操作行为承担责任 。
第三章 系统建设与维护管理
第七条 系统规划与选型
由人力资源部担纲带头，集合信息技术部、财务部一类相关部门，依据公司战略跟业务需求而开展可行性分析、方案论证以及供应商评估这一系列工作，按照公司采购管理规定来执行，进行HR系统的建设与选型 。
第八条 初始化与配置
在新系统上线之际，或者现有系统进行重大升级之前，必须开展充分的业务需求调研工作，还要进行系统配置工作，以及数据迁移工作，还有初始化工作。人力资源部承担业务规则确定的职责，以及数据准备的职责，信息技术部负责技术实现相关工作，以及环境部署这份工作。
第九条 日常运维
信息技术部着手构建系统日常监控以及定期巡检制度，以此保障系统能够稳定运行。人力资源部承担业务层面的日常问题解答工作还有初级处理，而负责将复杂技术问题汇总起来之后提交给信息技术部去解决 。
第十条 变更管理
变更若涉及系统功能，以及核心业务流程，还有重要接口，统统都需提交书面申请，由人力资源部来与信息技术部一起共同评估影响，进而制定方案，经由审批之后才可以实施，严禁出现未经授权的私自变更。
第十一条 系统停运与下线
于系统进行更换、升级等相关原因致使需采取停运、下线现有HR系统举措之时，必须制定详尽的迁移方案以及数据归档计划，以此确保业务能够实现平稳过渡，并且历史数据具备可查性。
第四章 系统应用与数据管理
第十二条 用户账号与权限管理
新员工入职以后，账号创建流程，是由人力资源部发起的，信息技术部会按照岗位职责，去分配初始权限 。
（二）权限原则 ：遵循 ，“最小权限”原则 ，以及 ，“角色匹配”原则 ，依据 ，员工岗位职责 ，来分配 ，相应的 ，系统操作权限 。
（三）权限变更：员工出现岗位变动情况，员工离职时，人力资源部需要及时通知信息技术部，信息技术部要进行权限调整，信息技术部还要进行账号注销。
（四）权限审计：人力资部与信息技术部定期共同对系统权限予以审查，随后清理冗余权限，接着清理无效账号。
第十三条 数据录入与维护
（一）数据质量：秉持“谁产生、谁录入、谁负责”这一原则，保证录入数据拥有准确性，有着及时性，具备完整性。
对于规范操作，用户必须严格依照系统操作手册来操作，并且要遵循业务流程规范展开操作。
（三）动态更新，员工个人信息发生变更时，相关责任人须在规定时限内在系统中完成更新，组织架构发生变更时，相关责任人须在规定时限内在系统中完成更新，岗位设置发生变更时，相关责任人须在规定时限内在系统中完成更新。
（四）电子档案：由HR系统生成的，经过审批的电子流程记录，以及电子表单等，与纸质文件有着同等效力，应该妥善去管理。
第十四条 数据分析与应用
（一）人力资源部要充分借助系统数据分析功能，定期去生成有关人才结构的人力资源统计报表，还要生成涉及流动率的分析报告，以及包含绩效分布的分析报告，还有关乎薪酬有效性的分析报告，另外也要生成关于培训效果的分析报告 。
（二）鼓励依据系统数据展开深度挖掘，构建预测模型，凭借此为人才盘点提供数据洞察，为梯队建设提供数据洞察，为成本控制提供数据洞察，为战略规划提供数据洞察。
（三）数据分析结果的应用应遵守保密规定。
第五章 安全管理
第十五条 账户安全
应要求用户设置契合复杂度规定的密码，且要定期予以更换，也严禁共享个人的账户 ，再就是系统应当具备登录失败锁定以及超时自动退出等安全方面的机制 。
第十六条 数据安全与隐私保护
（一）系统内所有人力资源数据均为公司重要资产，受严格保护。
依据数据所具有的敏感级别，施行差别化的访问控制行为，开展加密存储的相关操作，进行数据传输安全方面的举措。
针对员工个人信息，收集要合法，处理要正当，使用要必要，且收集、处理、使用员工个人信息时需履行告知义务，同时要严格遵守个人信息保护相关法律法规。
未经授权，任何单位不可以泄露系统数据，任何个人不可以泄露系统数据，任何单位不可以出售系统数据，任何个人不可以出售系统数据，任何单位不可以非法向他人提供系统数据，任何个人不可以非法向他人提供系统数据。
第十七条 操作安全与日志审计
系统记录关键操作日志，这些日志涵盖所有用户，其中包括登录操作，包括查询操作，包括增删改操作。
信息技术部，定期开展日志审计，人力资源部，同样会定期进行日志审计，二者监控异常操作行为，以此追溯安全事件源头。
第十八条 物理与环境安全
系统服务器的机房，要符合国家相关的安全标准，要具备防火的措施，具备防盗的措施，具备防潮的措施，具备防静电的措施，还有不间断电源保障等措施。
第六章 培训与考核
第十九条 培训体系
人力资源部会同信息技术部，建立分层级的系统培训体系：
（一）面向管理者的宣贯：讲解系统价值与管理应用。
（二）为人力资源专员开展的深度培训，其中包括各模块操作培训，还有流程管理培训，以及数据分析培训。
（三）面向普通员工的普及培训：侧重自助服务功能操作。
第二十条 持续支持
要构建系统应用帮助文档，给出常见问题解答也就是 FAQ，设立内部支持的渠道，以此为用户供给持续性的操作方面的指导 。
第二十一条 应用考核
把HR系统使用的规范性，纳入有关部门和员工的绩效考核范畴，把HR系统数据维护的及时性，纳入有关部门和员工的绩效考核范畴，把HR系统数据维护的准确性，纳入有关部门和员工的绩效考核范畴，以此促进系统得以有效应用。
第七章 附则
第二十二条 解释与修订
本办法，由公司人力资源部负责作出解释，人力资源部，与信息技术部，会依据业务发展、技术进步状况，定期针对本办法展开评审、进行修订。
第二十三条 生效日期
自发布之日起，本办法开始生效，在此之前，若存在相关规定与本办法不一致的情况，那么应以本办法作为标准。
