你看着财务部。
灯光明亮得如同白昼,所有人始终连续不断正敲击着键盘,算盘发出的噼啪声响个不停,所呈现的报表是一张紧接着一张,排列的数字是一排又挨着一排。
他们看起来,是公司里最忙、最严谨的一群人。
但你深夜扪心自问:
他们,到底是在帮我省钱,还是在花我的钱?
并非你未曾有过尝试考核之举,你将销售部门的 KPI 模板予以改动,之后抛给财务部,并告知他们,工作得“量化” 。
结果呢?
不然的话,众人就得费尽力气去寻觅那些能够轻易进行量化的细微之事来充数,就像“处理了多少张发票”这种情况 。
要么,他们径直冲着你讲:“老板呀,财务方面的工作没办法去进行量化呢。做正确了那本身就是理所应当的呀,可一旦做错哪怕仅仅一笔那都绝对是场灾难哟。你所设定的这个是不公平的呀。”。
最终,考核无果而终。财务部门,乃为一个你难以明晰、无法掌控,然而却又不可或缺的“成本中心” 。
你开始认命。
你想着,算了,只要他们把账做平,税报对,别出乱子就行。
等等。
倘若我告知你,你财务绩效的失败情形,并非源于财务工作具备“特殊”属性,是由于,自始至终,你皆在运用考核“战术”,去躲避一个你不敢予以询问的“战略”问题。
别再问“财务该干嘛”,要问“公司要什么”
99%的财务绩效方案,第一条都是“报表及时、准确”。
这有用吗?
当然没用。
这就好像你考核一个篮球队员,指标居然是“是否穿好了球衣”。
这是最基础的岗位职责,根本不叫目标。
一个确实具备实际效力的财务目标,决然不会是自财务部内部衍生而出的,而是源自公司最为高远的战略目标之中经剖析而得来的。
什么意思?
很简单。今年,你的公司最想要什么?
假设公司最为期望的是“延续运营状态”,那么其所需的便是现金流动情况能保持顺畅。财务方面所设定的目标,并非是“财务报表呈现出多么美观的态势”,而是“资金从投入运作到收回的整个周转过程所经历的天数,有没有可能性再减少5天呢?” ,。
要是公司极其渴望“利润”,那么所要的便是毛利率。财务的目标并非“成本核算得多么精确”,而是“能否借助成本分析,为业务部门寻觅到 3 个减少成本的契机?”。
你看,当目标这么设定时,财务部就不再是一个孤岛。
他们的每一项工作,都和公司的生死存亡,直接挂钩。
别再让他们“做账”了。让他们帮你“打仗”。
画一张“作战地图”,而不是发一堆“任务清单”
很多财务部门,就像一盘散沙。

不是员工没尽力,而是职责模模糊糊,不清晰。每个人都处于忙碌之中,可却不清楚自己忙碌面对的前面谁,后边又是谁。
我曾见识过一家公司,它的月结状况总是把时间拖延到 20 号才进行,业务相关部门着急得都快要跳起来跺脚了,而老板呢,每天都不停地催促着 。
一经查询才发觉,成本会计、费用会计以及总账会计相互之间,工作的衔接全然依赖着“默契”。一旦出现了问题,便开始彼此推诿责任 。
在此之前,也就是没有清晰的“作战地图”的时候,任何的绩效考核,都是正在制造内部矛盾。
所以,先别急着分指标。
做两件事:
清晰地画出组织架构,谁向谁进行汇报?给谁提供数据?明确地写下岗位职责,你的工作,达成怎样的程度算“好”?达到什么样的情况又算“不好”?哪些事务是绝对不能出错的“红线”?
只有地基打牢了,你才有资格往上盖楼。
你的指标是“聚光灯”,而不是“手电筒”
指标到底怎么设?
记住一个原则:
岗位所承担的职责,就如同那“手电筒”一般,其作用在于照亮涵盖其中的所有工作内容,以此来保证工作过程中不会出现差错。而绩效相关的指标,则好似“聚光灯”,只是明确照亮本年度最重要的一两件事情。
什么意思?
“报表准确率百分百”,此乃岗位职责所在,是手电筒所照亮之处,若做不到便会直接予以处罚,且与绩效奖金并无关联。
促使预算管控切实得以达成,使得销售费用合规率提高百分之十,这方可称作绩效指标,是备受瞩目的焦点。达成了此项要求,才具备获取那百分之二十绩效奖金的条件。
所以,你看:
主事会计的业绩考核指标,并非是“月度结算按时完成”,而是在于“内部管控瑕疵改进比率”。
销售会计的绩效指标,并非常规说地“回款不出错”,反而是“应收账款逾期率下降 5%”,这才是它的绩效指标呀。
岗位所承担的职责是最为基础、不容突破的界限,是一定要予以达成的任务,所获取的是占据总额百分之八十比例的固定薪资呢。绩效确立的指标是指引前行的方向,是在原本基础之上额外需要奋力去追逐的目标,与之相对应的是那占取百分之二十份额的浮动奖金呀。
将这两者区分清楚,你以及你的员工,才不会再度因为“工作究竟可不可以量化”去发生争吵 。
最后的话
财务绩效管理的难点,从来不在于“量化”。
然而关键在于,身为管理者的你,有没有认真思考过,财务这个部门,究竟需要为公司的何种“结果”来承担责任呢。
现在,你可以做一件事。
把你公司的战略目标,和你财务部的绩效考核方案,放在一起。
然后问自己一个问题:
这份考核方案,到底是在指引我的财务团队,帮公司“打胜仗”?
还是,仅仅在监督他们,“把球衣穿好”?
答案,可能让你吓一跳。
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