公司考勤管理制度
考勤制度概述
考勤制度，作为企业管理之中的基础工具，其核心价值体现于，规范化管理与人性化关怀这双重目标的实现之上，一方面，要借助严明的工作纪律，来提升组织运行的效率，另一方面，还得保障员工合法的休息权益，以及员工的身心健康，以此构建起制度化与人性化相互平衡的管理体系 。考勤管理目的能从三个维度去开展，其一，是维护企业正常工作秩序，借由明确出勤规范来强化纪律意识。其二，是促进组织效率提升，保证人力资源投入跟产出的合理匹配。其三，是保障员工基本权益，让劳动付出与休息权利获得同等重视这二者。
该制度于企业运营里起着多维的作用，于薪酬核算这一方面，考勤记录是用来计算员工当月薪金的直接凭借，以此保障薪酬发放的精确性与公正性，在绩效评估体系当中，出勤状况构成员工工作表现考核的关键指标，用以展现员工的职业素养以及责任心，在试用期管理环节，考勤结果更是验证员工是否契合录用条件的核心依据。依规定，员工在试用期间，要是出现累计事假达到了3天（包含3天）的情况，或者有累计病假达到5天（包含5天）的状况，亦或是旷工1天，又或者迟到有3次（包含3次）这种情形，就会被视作不符合公司录用条件，或者被当作延期转正的判定依据当中的一个。
考勤管理适用范围涵盖公司总经理（含）之下的全体员工，还包括试用期人员，达成对组织内各层级、各年龄段员工全面波及，为后续考勤细则施行奠定统一适用对象根基。
试用期考勤有警示，试用期的人员要特别留意考勤规范，当累计出现，事假达到 3 天（包含 3 天），病假达到 5 天（包含 5 天），旷工有 1 天，或者迟到次数为 3 次（包含 3 次）时，都有可能致使不符合录用条件，或者出现延期转正的情况。
工作时间管理
公司把标准工时制度当作工作时间管理的基准原则来执行，员工要严格依照公司所公布的作息时间表，准时到岗以及离岗，不能无故迟到、早退或者旷工。当公司因为实际运营的必要性对工作时间作出调整时，会提前3个工作日借助内部公告向全体员工告知，调整的情形涵盖但不限于季节变化、项目进度要求等特殊业务需求。
核心管理要求
对于员工而言，必须要以公司正式对外发布的作息时间当作标准，进而去建立起规范的上下班打卡习惯 。
当公司依据业务发展实际变动状态，对工时安排予以调整时，其拥有此项酌情处理的权利，此时，相关调整通知会借助内部公告系统进行同步传达 。
将未经批准的迟到行为纳入考勤考核体系，将未经批准的早退行为也纳入考勤考核体系，且此考勤考核体系与绩效评估直接挂钩，都能直接挂钩。
员工应当主动去关注来自公司所发布的时间调整通知，要确保个人的工作安排能够与公司的运营节奏维持一致，以此共同去维护高效且有序的工作秩序。
考勤记录管理
为了保证考勤数据是真实的，以及工作纪律具备严肃性，公司搭建了“打卡规范 - 异常处理 - 在岗管理”这样的三层考勤记录管理体系，借助全流程管控达成对员工出勤状态的精确追踪。
打卡规范
公司将实施上下班打卡这一制度以作为考勤记录所需的基础依据，其核心原则是要由本人亲自去操作。员工上班和下班的时候都得亲自把打卡动作完成，绝对禁止出现委托其他人去打卡或者受托为其他人打卡这样的行为，制定此规定的目的在于从源头方面保障考勤数据具备真实性，防止因代打卡而致使出勤记录出现失真的问题。
异常处理机制
发生遗忘打卡这种特殊状况时，公司建构了分级证明制度，员工在察觉到漏打卡之后，要由部门经理、带班领导以及考勤员三方当中的随便一方给出书面证明，来证实其实际出勤情形，并把这当作考勤记录修正的凭据，此机制不但保障了员工正当权益，还经由多级审核保证异常情况处理的严谨性 。
在岗状态管理
员工完成打卡后需严格遵守在岗纪律，具体规范如下：
工作地点实施管控，打卡之后要是存在外出工作的安排，那么能够凭借任务单据离开公司，没有外出任务的时候，必须于公司办公区域处于在岗状态，严禁在工作时间私自离岗去处理私人事务，像回家用餐这一类情况 。
暂设的离岗规定呈现为相关状况：一旦切实由于特别的事由而需要相对短时间地离开岗位，在30分钟以内的时候，就得向部门主管领导以书面的形式进行报到审批并且独立安排能够顶替岗位的人员，只有得到批准之后才能够达到离开岗位的状况；要是离开岗位的时间超过了30分钟或者没有履行报到审批的程序，将会按照提前早退的情形来进行处理。
员工完成上班打卡这个行为之后，要是当日不存在外出办公任务这种情况，那就应当马上进入工作岗位；确实有必要在工作时间去处理个人事务，并且处理时长不超过30分钟的，必须向部门主管进行书面报备，还得指定临时顶岗人员，不然就要按擅离岗位来处理。
借助上述三层管理体系，公司达成了自打卡行为规范起始，至在岗状态监控的全链条管理，此管理既维护了考勤制度所具有的严肃性，同时又借由人性化的异常处理机制，保障了员工的合理权益，进而形成了权责清晰、执行有序的考勤管理生态。
违规行为处理
迟到早退行为处理规则
行为界定标准
员工在工作时间内出现以下情形将被认定为迟到或早退行为：
一种情况是，未经批准，在那规定的上班时间之后才到岗，这被称作迟到；还有一种情况是，在工作时间开始之前，私自外出，进而导致延误打卡，这种状况也叫迟到 。
早退：在规定下班时间前擅自离岗超过 30 分钟的情况。
分级处罚措施
公司会依据迟到早退的时长，以及累计的次数，采取下面这些分级的处罚举措：
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违规情形
处罚标准
单次迟到/早退 10 分钟内
扣除当日工资的 5%
月度累计迟到/早退 3 次
额外扣除当月工资的 3%
单次迟到/早退超过 1 小时
扣除当日基础工资的 50%
旷工行为处理规则
行为界定标准
员工出现以下情形之一的，将被认定为旷工：
未经请假或请假未获批准擅自缺勤的；
假期届满后未续假或续假未获批准擅自延长假期的；
以虚假理由骗取假期的；
工作时间擅自离岗超过 4 小时的。
处罚措施
旷工行为的处理规定是，一旦旷工行为被认定，公司会按照每日扣除员工在当下日期中应该获得的基础工资的两倍；要是员工在一个自然月里没有任何合理原因旷工总计达到三个工作日，或者在一个自然年度内累计达到十五个工作日，公司有权利依据《劳动合同法》第三十九条来解除劳动关系，并且不需要承担经济补偿方面的责任。
处理程序与申诉机制
若员工对于违规行为的认定以及处罚的结果存有异议，那么可以在收到通知之后的3个工作日之内，朝着人力资源部去提出书面申诉，人力资源部会在5个工作日之内展开复核并且反馈结果。在申诉的期间，原处罚决定的执行不会停止。
请假管理制度
设立一种闭环管理体系，其核心为“请假流程 - 假种规则 - 审批权限”，目的在于规范员工请假行为，保障企业正常运营秩序，达成请假管理的标准化与规范化 。
请假流程规范
流程涵盖进行申请提交，包含逐级审批，还有备案存档这三个关键环节，对于各环节而言，需要严格去执行以下提出的要求：
进行申请提交，员工请假在原则方面需要提前去把《请假申请表》填写好，要明确请假的类型，以及起止的时间，还有事由。要是存在特殊紧急的情况，能够借助电话或者即时通讯工具向直属领导去请假，不过必须要在1个工作日之内补办书面手续，要是没有按照规定去补办的人，其请假时段会按照旷工来进行处理。
以下是逐级审批的要求：请假申请要依据请假时长，提交给相应层级的领导进行审批，具体的审批权限划分，可详见下文的“审批权限分级”的内容。审批人需要在两个工作日以内，完成审核工作，对于不符合规定的申请，要注明驳回的理由，并且退还给申请人。
备案保留：被批准的《请假申请表》要递交到办公室考勤专员那去备案，没完成备案的请假当作无效。考勤专员得在当日把请假信息录入考勤系统，并且给纸质申请表编号留存，保存的时间不少于2年。
假种属性与薪酬规则
依据请假性质以及国家相关规定，公司的假种被划分成以下各种类型，并且要执行与之相对应的薪酬政策：
事假是员工因个人事务而需要占用工作时间所拥有的假期，在事假期间不会计发工资，会按照实际请假的天数去扣除当日平均工资，当日平均工资通过用月基本工资除以21.75天来得出，。
病假，是员工因为生病或者并非因工作而负伤，从而需要进行治疗并休息的假期，其中，在法定医疗期之内的病假，是按照不低于当地最低工资标准的80%来计发工资。而法定医疗期之外的病假，被视作无薪假，要按照事假的标准去扣除当日的平均工资。
请假时长限制与考核关联
为平衡员工个人需求与企业运营效率，对请假时长设置以下限制：
事假呀，对于员工而言，年度累计事假日时长不容许超过20天，一旦超出了这个设定数值，那就要按照旷工的情形来进行处理，而且旷工若为1天，就要扣除当日工资对应的200%呢。
病假，员工年度累计的病假时长之处，包含法定医疗期在内，是一定不可以超过30天的，要是超出了这部分的话，那么将会对年度绩效考核结果产生影响。
在年终奖方面存在相关影响：对于那些在当年累计事假超出20天的员工，或者累计病假超出30天的员工，会依据超出的天数按照相应比例去扣减年终奖，具体的计算公式是这样的：扣减比例等于超出天数除以30天之后再乘以50%，并且最高扣减比例不会超过50%。
审批权限分级
依据请假时段的长短以及假种的类别，来施行分级审批的制度，具体的权限划分情况如下：
1天（含）以内：由直属部门负责人审批。
1天以上，到3天（包含3天在内），这一时间段内，先是要经过部门负责人进行审核，之后再上报给分管副总经理，由其进行审批。
3天以上，先是由部门负责人进行审核，之后再由分管副总经理进行逐级审核，最后报给总经理进行审批 。
特异的假种，囊括产假、陪产假、婚假这般法定的假期，不论其时长怎样，全都须向总经理呈报审批，且要附上相关的证明材料，像是结婚证、出生证明之类的 。
注意要点：要是请假申请没经过批准就擅自离开岗位的个体，会按照旷工来进行处理；旷工的情形是连续达到3天或者年度累计达到5天的话，公司是有权力解除劳动合同的。所有针对请假的情况，都是以办公室考勤专员那里备案记录作为依据的，审批的人员和申请的人员需要对请假事情缘由的真实程度负责。
借着上述的制度设计，公司达成了请假管理整个流程的规范化，这既对员工合法权益予以了保障，又对企业正常的工作秩序进行了维护，还为考勤管理的公平性以及高效性给予了制度保障 。
加班管理规范
公司将提升日常工作效率当作加班管理的核心原则，倡导各部门借由统筹规划以及流程优化来削减加班需求，以此保障员工休息权以及工作生活平衡，依据管理规范，加班管理施行差异化制度，一线员工加班要满足协商安排或者审批备案条件，管理人员当日加班原则上不被计入加班费核算范畴。
加班适用范围与审批机制
一线员工加班存在协商安排与统一调度这两种情形，常规加班要部门跟员工协商一致后才执行，或者填写《加班审批表》，经过总经理批准，并且报办公室备案，因突发事件等特殊情况需要紧急处理的，由公司统一去部署加班安排，此机制既保障员工参与权，又确保应急工作的响应效率 。
加班认定条件
对于加班认定，要严格去区分客观需求以及个人原因，只因工作任务紧急或者特殊情况致使工作时间延长的才认定为有效加班，要是因员工个人能力不足、任务规划不当等主观因素，使得在正常工作时间以内没能完成指定任务进而延长工作的，就不被纳入加班范畴，这项规定的目的是引导员工提高单位时间工作效率，防止无效加班发生。
加班费核算标准
从事一线工作的员工所获得的加班费是依据小时工资标准来进行计算的，其具体的公式是这样的：所得到的加班费等同于日均工资除以八小时。这种加班费实行的是独立核算机制，并不会被计入月工资总额当中，而是另外进行造册发放，以此来保证薪酬明细能够清晰并且可以追溯。
管理要点
管理人员当日加班不计加班费，鼓励通过效率提升替代延时工作
加班前需完成《加班审批表》审批备案（特殊情况除外）
个人原因导致的超时工作不认定为加班
加班费单独造册发放，与月工资分账管理
公司经由明确加班审批流程，严格认定标准，以及差异化薪酬核算，来构建加班管理体系，此体系需兼顾企业运营需求与员工权益，既能防范过度加班对员工健康造成的影响，又能保障关键工作任务得以顺利推进。
休假权益管理
法定权益类休假
法定节假日
所有员工依照法律所享有国家明文规定的合法节假日，专门的假期安排是严格依据国务院每一年度节假日通知来予以执行的。当中，国际妇女节（也就是3月8日），它是身为女性的员工所独有的法定假日范畴，身为女性的员工能够在这一天享用半天带有薪资的休假，身为男性的员工是无法享有这个假期的。处在法定节假日期间的时候，员工的工资会被全额发放，并且不会对当月的考勤考核造成任何影响。
带薪年休假
每月，员工拥有 2 天带薪休假的权利，采用轮休制进行管理，确切的休假日期，要提前去跟部门负责人申请，且经过审批确认才行。当月满勤的标准，是依据月份天数来确定的：大月（31 天）的情况下，29 天出勤算满勤，小月（30 天）时，28 天出勤算满勤。满勤的员工能够获取全额工资，这全额工资囊括基础工资与 70%绩效工资的总和。
企业福利类休假
加班工资计算规则
被雇佣者月度出勤的天数内，有超出当月完整出勤标准的那部分，会按照加班的情形来进行处理，并且计算发放加班的工资。加班费用的计算方式是这样的：
基本工资加上，绩效工资乘以百分之七十，之后所得的结果，先要除以当月应出勤的天数，然后再去乘以加班的天数，。
加班工资与当月工资一并发放，不纳入绩效工资考核基数。
注意事项：
若是要加班，就得提前去提交那个《加班申请单》，经由部门主管的同意，再经过人力资源部的审批，在这双重审批都通过之后，才能够把加班情况计入考勤 。
当月加班天数累计不超过 36 小时，特殊情况需总经理特批
加班费计算基数以员工劳动合同约定的基本工资和绩效工资为准
特殊情形类休假
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假期类型
适用范围
假期天数
工资待遇
考核影响
婚假
符合法定结婚条件的员工
3 天（晚婚可按地方规定延长）
全额发放
不影响满勤
丧假
直系亲属（父母、子女、配偶）去世
3 天
全额发放
不影响满勤
产假
符合计划生育政策的女员工
按国家《女职工劳动保护特别规定》执行
全额发放
不影响满勤
工伤假
因工负伤经劳动部门认定
根据医疗鉴定结果确定
由董事会商定补偿标准
不纳入考勤考核
特地的假期都得提供有关证明材料（比如有结婚证、死亡证明、医院诊断书之类的），经由人力资源部审核通过了之后才去执行。当中，产假能够依据地方政策享有延长的假期，具体的天数按照当地人社部门最新的规定作为标准来看。
附则
公司董事会负责对本制度作出解释，它跟劳动合同、员工手册有着同等的法律效力。要是考勤管理规定和公司别的制度产生冲突，那就以本制度作为准则；要是涉及到跨部门的考勤争议，要由公司办公室负责去协调处理，要是协调没有结果就提交给总经理进行裁定。
那些员工，若对考勤结果持有不同看法，在结果被公示之后的三个工作日期间，能够朝着办公室去提交书面形式的申诉，处在办公室位置的相关人员，应当在五个工作日以内给出复核方面的意见，这就是申诉机制 。
那制度的进行修订之时，则需要去履行“提议 - 审议 - 审批 - 公告”这样法定的程序，其具体所呈现的流程是这样的：先是由相关的部门来提出修订的议案，等到经过职工代表大会讨论并通过之后，再提交给董事会去进行审批；而修订完成后的制度是通过公司内部公告得以发布的，原来的版本会自动失去效力。要是没有经过上述法定程序所开展的修订条款而言是没有效力的。此制度从发布当日开始就会生效。
