企业普遍实施的五种评估方式,既能促进人才晋升,也可能损害相互间的信任,贵司采用哪一种?
坦白讲,关于评估工作成效这件事,许多人既盼望又担忧。盼望的是它能让付出获得应有的奖赏,担忧的是它可能把人际、成见,乃至偶然发生的事情当作决定去留的借口。先讲个我认识的小王的情形。小王在一家规模中等的机构担任团队负责人,平素关系融洽,不过团队内部也有人暗地里不买账。单位采用的是先听取述职汇报,再由上级、同僚及下属进行评分的机制,看似颇为公开,实则职场风气迅速干扰了评分。小王最终获得“称职”的评价,但坦白讲,考核过程掺杂了诸多主观成分。这种做法的长处在于覆盖人群多、流程简便,然而弊端也很突出:容易受到人情往来和利益关系的影响,导致评判结果常缺乏公正性。
另外,我曾和同事小张探讨过他单位的人事材料,他们采用文字评价方法。公司每年向职员分发一份记录表,由直属领导用简短话语描述过去一年的工作情况。这种方式的优点是精炼,但缺点在于信息多属主观判断,缺乏具体数据支撑,同事间也无法进行横向对比。小张表示不满,认为多数评价都是"工作达标,仍需进步",结果对职位晋升毫无实际意义。我认为,书面鉴定可以当作辅助文件,但不宜作为唯一参考来决定重要事项。
此外,关键事件法对我的一个销售主管产生了显著作用。这位主管由于妥善应对了一次客户危机,被记为关键正面案例,并在年终得到了高度认可。该方法的优势在于依据实际表现进行评估,使考核对象明确哪些行动受到关注,哪些方面有待提升。然而,它的不足之处也很明显,当缺少统一标准时,评估结果难以进行横向对照,特别是在奖金发放环节容易引发争议。简而言之,核心事件法主要适用于评价工作表现,不宜作为分配收益的依据。
我清楚记得有次在人力资源培训课上提及的比较案例,当时有数人围坐进行直接排序和交替排序,多数人的表述常受最初形成的观念左右。当参与评估的人员数量不多时,比较法确实能发挥作用,不过容易加剧小团体认知偏差。特别是逐个对比的方式,若缺乏详尽记录,谁更出色或许就取决于会议上发言较响亮的那个人。可见,任何看似“简单”的方法,都可能在执行层面变形。

这两种评估方法我最为推崇,同时却也是最不容易运用得当的评估工具。量表评估能够将表现进行等级划分,从而营造出一种公平的氛围;行为锚定则可以将抽象的等级标准转化为具体可察的行为描述。我的朋友阿明在一家新兴企业负责过一次行为参照标准的实施,他先让同事们确定三到五个核心能力领域,接着为每个领域列出不同分数所对应的实际操作表现,随后组织小范围的试评并举行统一标准会议。这样做之后,同事们评分时主观性明显降低,事后核查也更加方便。这种方法存在一个关键点,前期需要大量资源,要求人力资源部门及管理层投入时间,用于制定示范性工作行为,并对评分者进行指导教育。
如何才能减少评价中的主观误差,同时维持考核带来的推动力?我认为核心在于运用多种手段的搭配以及落实具体的操作流程。必须创建连续记录的体系,将重要节点当作参照而非单独依据;同时需融合等级标尺与实例对照,以明确行动说明取代含糊的优劣评定;还要周期性开展评估对准,确保各方评估者遵循统一尺度;最终要将考核成效与后续沟通关联,清晰规划后续进步方向,不能仅以分数作为终结。提出一个切实可行的方案,人力资源部门能够指示各部门负责人在每季度提交重要情况说明并附上具体表现记录,到岁末时先运用表现衡量评估工具进行独立评价,随后组织统一校准会议,最终将评定结果转化为个人成长指导与培训安排。虽然实施起来较为繁琐,然而相较于年度固定考核机制,这种做法能显著提升团队成员的认同感,同时使工作成效的提升过程更加清晰可见。
必须承认,业绩表现最终决定企业风气:它是要将员工视作数据和筹码,还是把评估当作引导员工认识自我、设计生涯的途径。我的看法是,考核并非为了挑错,而是应当指明方向。运用得当,它能够协助人们弥补不足、实现进步;处理失当,却会破坏互信,甚至导致有才能者流失。
最终我想请教,在你目前或者过往供职的单位,哪种评估手段给你留下最深烙印?出现哪些令人难以忘怀的业绩“离奇事件”或者切实有益的点评?分享一下你的故事,我非常期待了解你的见解。
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