这是专业且核心的,关于人力资源薪酬的管理问题,薪酬测算与套改是系统性工程,其目的是建立或优化薪酬体系,要确保其具备内部公平性,还要确保其有外部竞争性,并且要保证成本可控性,我们继续分享干货 。
首先,借助一张总览图去知晓全流程,它依照这样的逻辑,先是现状诊断 ,接着是设计标准 ,然后是套入测算 ,最后是实施过渡 。
步骤一:前期准备与现状诊断
目标:明确项目目标、范围,全面了解现行薪酬状况;
成立项目组:HR、财务、管理层代表;
辨明目标以及原则:究竟是去处理公平性方面的问题,还是致力于提高关键岗位的竞争力呢?成本到底是呈现增长态势、保持持平状态还是进行优化啊?
数据收集:
涉及员工的相关数据,涵盖了,所有员工当下所处的岗位,以及对应的职级,还有基本工资,再者是固定津贴,另外还有绩效奖金,以及司龄等方面 。
薪酬结构数据:公司当前的薪酬结构、薪级薪档表;
业务与战略数据:公司未来战略、组织架构图、岗位序列划分;
步骤二:选择与设计薪酬体系结构
目标:确定薪酬体系的“骨架”;
首先开展岗位梳理工作,接着实施序列划分行动,也就是要对岗位予以梳理,进而形成标准岗位清单,随后将其归类到不同的岗位序列之中。
岗位价值评估(定薪级):这是确保内部公平性的核心;
做法是,运用因素评分法,或者采用排序、分类等简易办法,针对所有岗位予以评估 。
产出:岗位价值矩阵图,直观展示各岗位的相对价值;
步骤三:市场薪酬数据分析
目标:确定各薪级的薪酬水平,确保外部竞争力;
选用市场对标数据,挑选行业、地域以及规模相适配的市场薪酬报告 。
数据匹配:将公司岗位与市场标准岗位进行匹配;
设定薪酬策略线:公司决定采取领先型、跟随型还是保守型策略;
产出:市场薪酬曲线与公司策略线;
步骤四:设计薪酬架构
目标:为每个薪级设计薪酬范围,体现对员工能力和绩效的认可;
明确幅宽,即薪级薪酬的上限与下限所涵盖的范围,一般而言,处于较低级别的幅宽较窄,而处于高级别时幅宽较宽,以此为个人的发展预留出空间 。
设定中位值:根据公司策略线,确定每个薪级的基准中位值;
计算级差:相邻薪级中位值之间的增长百分比;
先确定薪档,把每个薪级的幅宽划分成若干个薪档,这些薪档用来对应员工个人能力,。
检验重叠程度,相邻薪级当中的薪酬范畴重叠需恰当,既要给晋升予以激励,又得防止级差太小,。
图表:薪级薪档表(薪酬架构)仅供参考
步骤五:薪酬套改测算
目的是,把现有的员工,按照对应的情况放置到新的体系当中,并且,对其在新体系之下的薪酬进行计算 。
判定套改规则,一般依靠员工当下的薪酬,以及个人的相关因素,进而去确定于新体系里的初始薪档,。
常见方法:
就近就高/就低法:根据员工现总收入,就近套入新薪级薪档;
因素综合法:设定规则,计算得分对应薪档;
执行套改测算:为每个员工模拟计算;
存在这样一批被称为“红圈”的员工,他们当下所获取的薪酬,是高于新设定薪酬范围的最大值的,一般情况下薪酬处于冻结状态,而在未来会借助晋升或者调薪的方式来化解这一情况。
“绿圈”员工,其当下所拥有的薪酬,是低于新薪酬范围的最小值的,一般而言,是需要将其提升到最低值的,以此来保障基本的公平,。
“正常”员工:落在新薪酬范围内,按规则确定薪档。
步骤六:成本测算、影响分析与制定过渡方案
目标:评估变革影响,确保平稳落地;
成本测算:计算套改后,公司总薪酬成本的变化;
影响分析:分析对关键岗位、核心员工的影响,识别风险点;
制定过渡方案:
“绿圈”员工:明确提升的节奏(一次性或分1-2年);
“红圈”员工:制定沟通方案,明确未来调整方式;
完整的方案是这样的,要去设计一个新旧体系同时运行的过渡阶段,还要去设计新体系之下的薪资调整规则,以及职位晋升规则。
与管理者、员工清晰传达新体系目的,与管理者、员工清晰传达新体系原则,与管理者、员工清晰传达新体系规则,这属于沟通与宣贯事项。
落地启动正式实施,参照市场数据,关联公司业绩,于每年之际开展回顾,同步进行微调,定期开展全面审视和调整 。
关键成功因素
高层支持与充分沟通:这是项目成功的首要条件;
数据质量:准确的岗位信息和市场数据是基础;
平衡艺术:在内部公平、外部竞争和成本控制间找到最佳平衡点;
动态管理:薪酬体系不是一成不变的,需定期审视和优化。
对薪酬进行测算以及开展套改,其核心要点在于构建这样一种科学体系,该体系是“以岗来确定级别”,并且“以级来确定薪酬”,最终达成人岗相匹配的状态。
四大关键步骤:
一是评估岗位价值,确定内部薪级;
二是对标市场数据,设定各薪级中位值;
三是设计薪级薪档表,明确薪酬范围;
一是把员工依照规则纳入新体系,二是区分出“红圈”人员(过高的那些)与“绿圈”人员(过低的那些),三是制定成本能够得到控制的过渡方案,四是最终达成薪酬的内部公平,以及外部竞争,还有成本可控。
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