很多企业都有这样的困境:
战略目标被设定得纷繁复杂、花样百出,然而到了年底进行复盘的时候,却发觉呈现出“目标是目标,执行是执行”这样一种状况 。
员工天天忙得脚不沾地,却没帮公司靠近核心战略;
绩效评分靠“感觉”,最后要么人人合格,要么争议不断。
事实上,绩效管理的关键核心,向来都不是单纯地评判职工、发放奖金,而是切实地促使企业战略得以有效落实,进而使得组织与个人能够朝着同一个既定的方向齐心发力,以此达成各类目标才是重点。
凭依多年实战经历,我们提炼塑造出一套适配于所有组织的战略导向型绩效管理体系,此体系涵盖从基础假设直至核心框架,又包含从指标设计到落地途径,它能够助力于打通那战略规划到执行落地再到持续优化的整个流程,进而使得绩效切实能够服务于战略 。
一、先搞懂:做好战略绩效管理,必须满足5个前提
许多企业一开始就着手设计KPI,制定考核规则,然而最终却无法推行下去,究其根源在于忽视了“绩效管理并非孤立系统”,其需要组织具备五个基础条件,而这乃是体系能够顺畅运行的前提:
有清晰明确的价值观,它并非只是挂在墙上的口号,而是身为员工需要遵循的行为准则,就像华为所秉持的“以客户为中心”这样的价值观,它会对绩效指标的导向产生直接影响,这种影响体现在客户满意度的权重会更高 。
有着清晰明确的战略规划,明确知晓三年时间到底要成为怎样的状态,以及一年时间要达成何种目标,就像今年营收要实现增长百分之三十,客户复购率要提升百分之二十五这样,不然的话绩效将会失去应有的方向,进而演变成仅仅是为了考核内容而去完成考核这一局面 。
有合理的组织结构,部门职责清晰,不会出现一件事没人管的情况,也不会出现多部门抢着管的情况,比如销售部负责签单,售后部负责维护,汇报关系明确,避免绩效责任互相甩锅。
4. 具备强大领导力的管理者:各级老板并非那种什么都不管的人,能够亲自带头推动绩效工作、进行辅导,比如说可以和下属一同拆解目标、并定期对进度做跟进,可不是仅仅在月底时进行打分;。
有着有完善的HR配套而言:已然具备任职资格,也就是明确谁能够从事什么岗位,拥有薪酬机制,即依据绩效好坏明确能多获取多少薪资,存在晋升体系,就是阐述绩效达标与否能否实现职位晋升,还有培训体系,即针对绩效欠佳的情况明确该补充何种能力,不然的话,绩效结果便无法得以有效运用,员工也会缺失动力。
以下五个前提条件实现后,能够保证绩效管理可以融入组织的“管理生态”之中,并非成为所谓的“额外负担”,。
二、核心框架:战略绩效管理“三环模型”,闭环才有效
以战略为导向的绩效管理,其核心所在呢,是包含了“目标体系、运营监控、评价改进”这三个环节哟,它会形成这样一个闭环,即先要确定目标,接着紧紧盯着过程,然后对结果作出评价,最后针对问题进行改进,如此循环不断,持续地加以优化呢。
1. 第一环:目标体系——把战略拆到“每个人的日常工作”
不少企业有着这样的目标,那就是由老板来确定,然后让下属去实施,可最终的情况是,要么下属对此并不认可,要么目标跟战略出现了脱节的状况。
实际存在的目标体系,是“由战略开始拆解直至个人,再从个人层面达成与战略的对齐”,其核心涵盖三个步骤,:
第一步:明确工作来源,避免“瞎忙活”
职员的劳作并非“越发多便越佳”,需着重于3种关键起源,保障每一项事务无不致力于战略哟!
比如公司战略为“提升客户复购率”,那么销售部的工作便是“老客户回访、复购活动策划”,而个人的工作则是“负责100个老客户,每月回访2次”,这就是战略的来源(核心)。
事件来源(临时):针对诸如“客户投诉危机处理”“临时紧急项目”这般的突发情况加以应对,此项工作需明确时间节点,以防占用过多核心工作时间,。
协同来源(支持):尽力减少内部消耗,像是“跨部门做流程优化方面的会议”以及“向研发部去同步客户提出的要求 ”,以此保证所有部门能协同合作,不给战略的推进制造阻碍 。
第二步:按流程拆目标,确保“上下对齐、左右协同”
战略解码,是先从公司战略开始拆解,一直拆到部门,之后还要向个人层面进行拆解,比如说公司定下了“今年营收1亿”这样的目标,而销售部相应的目标便为“营收8000万”,销售A的目标则是“营收1000万”,以及研发部的目标是“按时交付3款新产品支撑销售”,以此来保证纵向能够对齐。
2. 实现共同认可了解:管理人跟被管理的人并非是“单方面向下传达目标”,而是一块儿去探讨“定下这个目标的缘由是什么、要怎样才能实现、达成目标需要何种支撑”,就像被管理的人认为“总收入达到千万难度太大”,能够一同剖析“现有的客户能够贡献多少收入、新的客户需要开拓多少数量”,调节到“刚好经过努力得以实现”的水平;。
3. 达成契约:借助“绩效合同”或者“目标责任书”将目标、指标以及标准清晰写明,比如说“营收达1000万(每月起码80万)、客户复购率为30%”,双方进行签字予以确认,防止往后出现“讲解不清、表述不明”的状况。
第三步:关键产出,让目标“看得见、可落地”
公司级KPI,是从4个维度来设计的,这4个维度分别是财务方面,涵盖营收、利润,客户方面,包含满意度、复购率,流程方面,有研发周期、生产合格率,学习成长方面,含员工培训时长、专利数量,它覆盖战略的全维度 。
部门级关键绩效指标,像研发部的,是研发周期要小于或等于三个月,并且产品缺陷率要小于或等于百分之一,售后部的则是客户投诉解决率要大于或等于百分之九十八。
个人绩效计划要求具体的每个目标,务必对照SMART原则逐一核实并达标,即目标要具体、具备可衡量性、是可实现的、与工作相关联且有着时限制约,同时要规避像“好好工作、提升能力”这种表意模糊的笼统表述。
环比的第二环,是运营监控,其要点在于盯的并非“人”,这一过程的关键追求,乃是助力员工达成目标 。
众多管理者都认为,“监控等同于查岗以及催进度”,这致使员工产生抵触情绪;实际上,运营监控的关键核心在于,“能够及时地发现种种问题,并且给予相应的支持”,从而使得员工不会出现,“一直走到偏离正轨了才有所察觉,一直到做错事了才想着去补救”这种情况 。
3大监控机制,确保“过程可控、偏差可纠”
其一,绩效跟踪方面:需定期去收集数据,举例来说,销售要每周上报“营收进度、客户开发数量”,研发则要每周上报“项目进展、所遇到的问题”,不必要每天都盯着,然而必须要进行“定期同步”。
2. 偏差剖析,要是目标未达到预期标准,拿销售首月来看,仅仅达成了五十万(目标为八十万)这种情况,并非率先去进行指责,而是一同去探寻缘由,究竟是客户流失数量众多,还是新客户开拓进程迟缓呢,到底是产品缺乏竞争力,还是销售方式存在问题呢 ?
3. 及时予以状况展现:将绩效境况迅速告知员工,像这番陈述“你于本月之际,客户开发进程呈现出良好态势,然而复购比率未能达到既定标准,我们能够共同思索如何去增强老客户的粘性程度”,以此使得员工清晰知晓“何处表现出色、何处存在欠缺之处” 。
3大支撑系统,让监控“高效不繁琐”
这个系统具有信息集成功能,能将财务、客户、员工绩效等数据整合,无需人工统计,可实时查看进度,使用者打开系统就能看到销售A的营收进度,也能看到研发B的项目节点 。
二类,会议体系:没有必要召开过多的会议,着重召开三类会议,其一公司级经营分析会,每月召开一次,用于查看整体战略进度,其二部门例会,每周召开一次,用以同步部门目标,其三项目评审会,根据需求召开,旨在解决项目卡点;。
沟通渠道方面,除了会议之外,还有“一对一辅导”,比如说管理者每一周要和一至两个下属进行一次交流,去弄清楚“有没有需要给予支持的地方”,防止员工出现“有情况不敢讲,到头来拖到未能解决”的状况 。
关键原则:监控的核心是“支持”,不是“监督”
那身为管理者呢,不是就要去做那个“监工”,而是得要成为“导师”才行:当有着下属于困难出现的时候,要能够主动地去协调资源,就好比说“你缺少客户资源这种情况,我来帮你对接2个老客户” 。
基于数据来进行表述,而非凭借感觉去做判断:好比在对员工是否努力进行评断时,需查看客户回访的次数以及项目推进的节点,而非依据有没有加班来评判 。
先进行提前的预警,并非是那种“事后补救”的情况,举例来说,预告“依照这样的进度,到月底的时候营收或许无法达成”,预先做出调整策略的举动,像再推出一次针对老客户的复购活动,防止出现“月底时匆忙去冲业绩,结果反倒产生种种问题”的状况 。
3. 第三环:评价改进,绩效并非是那种评完就宣告终止的类别,而是旨在达成下次能够更为出色的情况,并以此充当一种目的。
大量企业的绩效管理呈现出这样的状况,评完分之后,发完奖金便宣告结束,从而浪费了能够提升员工能力以及优化组织流程的机会。评价改进最为关键的要点在于,评结果,找问题,促改进的方式,要让绩效成为持续助力成长的动力。
4步评价流程,形成“闭环改进”
1. 绩效评估会这般进行:依据之前所设定的目标以及相关数据来打分,举例来说,销售A在一整年里达成了1100万业绩(目标是1000万),客户复购率为32%(目标是30%),按照既定标准被评定为“优秀”,整个过程都是凭借事实来论断,不会搞那种所谓的“人情分”;。
经营检讨:并非仅仅针对个人进行评价,还得针对组织予以评价——比如说,今年整体复购率未达到标准,那么是不是售后流程存在问题呢?研发周期超出预期,是不是因为需求变更太过频繁的缘故呢?需要将个人问题与组织问题区分开,一同去探寻改进的要点。
3. 结果应用:绩效结果并非仅仅局限于“发奖金”这一单一形式,它还需与晋升、培训以及淘汰等方面紧密关联,形成有机整体——对于绩效表现优秀的人员,在晋升方面享有优先权,同时给予股权激励;对于绩效合格但存在短板的人员,依据其具体短板情况安排针对性培训(例如销售复购率较差之人员,安排参加“客户维护”培训);对于绩效不合格的人员,处理方式为要么进行回炉培训,要么予以果断淘汰;。
4. 计划做出调整:依据评价得出的结果,进而调整下期应达成的目标——好比今年营业收入一亿成功实现了,那么明年的目标就定作一点二亿;今年的研发周期是三个月,直到明年将其优化为二点五个月,以此使得目标“变得越发合理,愈发贴近战略那个方向”。
3大改进机制,让“改进不流于形式”
第一个,建设性的反馈是,反馈的时候,不要说你复购率太差了,而是要说,你在今年客户开发方面做得相当不错,不过呢,复购率相较于目标低了2%,要是下次回访的时候,能更多地去了解客户需求,也许就能够提升复购率,要聚焦于行为和改进方法,而不是去否定个人;。
针对个人发展计划,要针对短板去制定改进方案,就像员工存在公开演讲能力差这种情况,要计划在3个月以内去参与2次演讲培训,还要主持1次部门会议,并且要明确做什么、怎么做以及什么时候去完成。
3. 组织学习:将个人经验转化为组织能力,例如,有个销售,其“客户复购率特别高”,那么把他的方法整理成“客户维护手册”,在全公司进行推广;又有某个项目,其“研发周期超了” ,于是把教训整理成“需求变更管理流程”,以防下次再度出现类似情况 。
三、指标设计,存在3个原则,还有3个层级,如此方能使指标“对准战略、可落地” 。
用来衡量绩效的指标,是那座被称作“连接战略和执行的桥梁”的事物,一旦针对指标展开的设计出现差错,那么绩效将会出现“跑偏”的状况。
比如说,公司所制定的战略是“提升客户满意度”,然而却仅仅考核“销售营收”,最终员工就会呈现出“只抢单、不管售后”的状况,进而导致客户满意度反而出现下降的情况。
1. 指标设计4个核心原则,避免“踩坑”

战略相关联性:指标得要服务于战略,举例来说,战略若是“做高端产品”,那么指标并非仅仅看“销量”,还得要看“高端产品销量所占比例、高端客户满意程度” 。
- 平衡性方面,看待之时,不可仅仅着眼于短期,以及财务方面所涉及的指标,而是还得关注长期,还有非财务范畴的指标,举例而言,一方面要对“营收”展开考校,另一方面也要对“客户复购率、研发投入”予以考校;一方面要考核“个人业绩”,同时另一方面也要考核“跨部门协同效果”;。
可操作性方面,指标需要达成“能衡量”以及“能拿到数据”这两点要求,举例来说,像“提升客户服务质量”这种表述太过模糊,必须将其改成“客户投诉解决率≥98%、而且客户好评率≥95%” 。
导向性方面,指标需引导正确行为,像那种考核“研发”的情况,不能仅仅只看“专利数量”,还得要看“专利转化为产品的比例”,以此来避免出现“为了拿专利而拿专利,却不落地”的现象。
2. 指标3个层级,确保“上下对齐、全员发力”
专为企业所设定的KPI,用于对公司整体战略予以衡量,像“营收增长率达30%、客户满意度为90%、研发投入占比为15%”这般的情况 。
部门级关键绩效指标,用于衡量部门对战略的贡献,像销售部有“营收达8000万、客户复购率为30%”的指标要求,而研发部则有“高端产品研发周期小于等于3个月、专利转化比例为20%”的指标规定 。
针对个人的关键绩效指标,用于评判个人对于部门所设定目标的作用,就像销售A的情况,要求达成营收1000万、高端产品销量在总体销量中所占比例达到40%;又如研发B,需确保所负责的高端产品能够按时交付,且产品的缺陷率小于或等于1% 。
协同指标方面,要防止出现“各自为政”这种情况,就像那种跨部门的项目,会对“流程时效(也就是从需求提出一直到落地需要多长时间)、接口满意度(合作的部门之间相互进行打分)”展开考核,以此来保证协同能够顺利进行 。
3. 指标动态管理,避免“一成不变”
常规性的评审,是每三个月或者六个月查看一回指标,就像“高端产品销量所占比例”,原本设定为百分之四十,然而市场所反馈的情况是“高端产品需求极为旺盛”。像这样的状况下,便能够将其上调至百分之五十 。
- 策略变动:战略有所改变,指标同样得变,若是公司从“追求销量”朝着“追求利润”进行转变,那么指标便会从“销量”转变为“利润、高毛利产品销量占比” 。
指标并非越多便越好,先以销售为例,其已对“营收、复购率”进行考核,那就无需再考核“客户拜访次数”,毕竟拜访次数只是手段,而营收与复购率才是所追求的结果,所以要删除那些无效指标,以防员工陷入“疲于应付指标”的状态。
四、角色责任:不是HR的事,是“全员的事”
不少人认为,"绩效管理归HR部门负责",实则并非如此,高层有其明确责任,中层有其明确责任,员工有其明确责任,HR也有其明确责任,唯有全体人员都参与其中,体系方可顺畅运行,。
1. 高层管理者:做“战略引领者+体系推动者”
- 定方向:明确公司战略,为绩效体系提供“指南针”;
提供资源,像是投入资金去构建绩效信息系统,给予管理者开展绩效培训 。
发挥示范作用:引领带头投身于绩效工作之中,举例来说,与中层管理者共同拆解目标,并且一同开展复盘工作,坚决杜绝寻求特别待遇这样的情形发生 。
2. 中层管理者:做“绩效落地核心”
把公司目标进行拆解,将这样的目标分解到下属身上,把部门目标同样进行拆解,也分解到下属身上,以此来确保下属清楚地知道“该做什么” 。
从事辅导工作,要定期去跟进下属的绩效情况,进而提供相应的支持以及反馈,以此来帮下属把问题给解决掉 。
论公平,以数据公平为依据来评定下属绩效状况,坚决杜绝搞所谓“基于人情关系而给予的分数” 。
- 促改进:帮下属制定改进计划,推动下属成长。
3. 员工:做“绩效的主人”
明确目标,要同管理者一起确定目标,理解且认同目标所具备的意义,并非处于那种“被动接受”的状态,。
主动去做:依照目标来执行,碰到问题时主动找寻管理者进行沟通,而非“等指令下达、等救援到来”;。
在绩效评完之后,能够积极主动地去探寻自身存在的不足之处,像是会思考“此次复购率未能达到标准,那么接下来该如何做出提升与改进”这种问题,善于进行自我反思 。
- 求成长:参与培训,提升能力,为下次达成目标做准备。
4. HR部门:做“体系设计者+支持者”
构建体系,其所涉内容为对绩效制度进行设计,对流程开展设计,还要对工具予以设计,而这些工具包含像绩效合同以及评估表之类的 。
开展培训,向管理者传授如何拆解目标,如何进行辅导,如何评估绩效,向员工传授如何设定目标,如何进行自我管理 。
存在这样一种情况,即存在着供支持的状况,具体表现为,举例来讲,当管理者不具备进行绩效复盘的能力时,HR会给予相应的方法,而若员工针对绩效结果存有疑惑,HR则会展开协调沟通 。
首先是优体系,要去收集全员反馈,像有的反馈是“指标太复杂”,还有的是“监控太繁琐”,之后持续去对绩效体系予以优化 。
五、4阶段落地路径:从0到1建体系,不慌不忙
切莫认为“战略绩效管理繁杂,难以在中小企业推行”,依照四个阶段去推动,大约一年时间便能够实现落地,每一个阶段有着清晰的目标,不会处于“杂乱无章”的状态。
阶段1:基础准备(1-2个月)
展开评估操作:要查看公司是不是契合先前讲的五个前提条件(价值观、战略、结构、领导力、HR配套),要是出现“战略不清晰”这种状况,那就先着手梳理战略;要是存在“管理者不会做绩效”这种情形,那就先开展基础培训;。
构建团队:组建“绩效推进小组”,由高层引领,中层以及HR加入,清晰界定“谁承担设计工作、谁负责培训事宜、谁负责落地实施”;。
营造氛围,借助员工大会以及部门例会,向众人传达“为何要开展战略绩效管理,这对大家存在何种益处”,诸如“绩效表现出色能够获取更多奖金,还能够获得优先晋升机会”,以此消减抵触情绪。
阶段2:体系设计(2-3个月)
制定战略地图,将公司战略拆解为包括“财务、客户、流程、学习成长”这四个维度的目标,举例来说,“关于财务目标,是营收达到 1 亿;对于客户目标,为满意度达到 90%”。
假设有一个指标体系,它是从公司级别的关键绩效指标进行拆解,一直拆分到部门以及个人的关键绩效指标,并将每个指标的计算方式,数据来源,权重予以明确,像客户满意度,它是通过客户问卷进行收集得到的相关数据,其权重设定为 20% 。
制定制度工具,要清晰写明目标如何确定,过程怎样进行监控,结果怎样去评价,结果又如何来运用,进而设计绩效合同,以及评估表,还有改进计划表等工具。
阶段3:试点运行(3-4个月)
挑选试点:并非要在整个公司全面展开,而是选取一到两个具有代表性的部门,像是销售部、研发部,这些部门存在领导给予支持、员工予以配合的情况,所以比较容易取得成果 。
进行培训,针对试点部门的管理者开展专项培训,针对该部门的员工也开展专项培训,教授他们如何运用体系,教授他们如何填写工具,举例来说,教授销售人员如何确定个人营收目标,教授销售人员如何汇报绩效进度 。
流程运行:试点部门需将“定目标→盯过程→评结果→改问题”这一系列完整地走过一遍,期间收集反馈,像“某个指标数据不好获取”“某个流程极为繁杂”等情况,而后及时进行优化;。
待试点结束之后,去总结那些如,比如说象,那种做得出色的方面以及需要加以改进的方面 ,像“一对一辅导体现出显著成效,下次要在全公司范围予以推广”“某个指标存在过于模糊的状况,下次需使其变动得更为具体”之类的经验 。
阶段4:全面推广(4-6个月)
分层培训,是面向全公司开展培训工作,依据不同角色讲授各异内容,给高层讲授“怎么引领” ,给中层讲授“怎么落地” ,给员工讲授“怎么参与” 。
进行差异化实施,不同部门并非采用“一刀切”方式,像销售部把重点放在“营收、复购率”上,研发部着重于“项目进度、专利数量”,HR部侧重于“招聘到岗率、员工留存率”。
搭建支持体系,上线绩效方面的信息系统,开设“帮助热线”,HR能够随时为有疑问者进行解答 。
持续进行优化,每一个季度召开一回“绩效体系评审会”,去收集全体人员的反馈,若是犹如“监控过于频繁,占据太多时间”这般的反馈,那就削减监控的频次;要是像“结果应用太过单一”这样的反馈,那就增添“绩效与晋升、培训的挂钩”方面的举措。
六、结语:战略绩效管理,是“激活组织的关键”
有不少人觉着,“绩效管理是负担”,实则缘由在于没弄明白,真正的战略绩效管理,并非“考核员工的工具”,而是这样一个系统,它能把战略落地,能让组织成长,能让员工受益 。
它可行使让公司的战略,分解至所有人个人常日的职能,防止战略悬于天;它能够促使管理者,从放任不管之态转变为指导者,带领好团队;它可以使得员工,明晰为何而干、如何去干、干好会有何种益处,进而更具动力。
“机制活了,管理就活了。”
搭建战略导向型绩效管理体系,这意味着要激活组织的“核心机制”,一旦每个环节都顺利跑通,每个角色都全力发挥作用,组织才能够在复杂的市场环境里头,朝着战略目标稳步迈进,达成持续高绩效。
讨论话题
现如今,你的企业在开展绩效管理这项工作时,究竟是处于那种只是单纯为了进行考核才去考核的状态,还是处于那种能够服务于战略得以落地实施的状态呢?
有没有遇到过“目标与战略脱节”“员工抵触绩效”的问题?
最后是怎么解决的?
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