这两年,我见过不少老板。
刚一见面,便有人发问:“刘老师,如今我们的公司有 100 多号人了,可为何却在管理方面越发感觉棘手,不好管控了呢?”。
难管在哪儿?
部门彼此之间相互推诿责任,没有任一个人愿意去承担起那种负责之责;而晋升完全是依据老板的某一简单话语来决定,员工们在私下里都处于推测“究竟是谁与老板的关系处于良好状态”的迷茫之中;工作成效优良的个体无法获取与付出相对适配的回报,工作表现欠佳的个体也不存在任何人去进行管理 。
这时候,你需要的不是更严格的制度,而是一套清晰的职级体系。
100 人,是个坎
在不少企业之中,我都曾有经历,当它规模有着三十人时,身为老板的人单单凭借自己一个,便能够将所有人的姓名、所在岗位以及俱有的能力一一记住 。
但到了 100 人,就不行了。
为什么?
因为你的脑子,已经记不住这么多人了。
谁能力强?谁干得多?谁该涨工资?
全靠拍脑袋,一定会出错。
这个时候,要是依旧凭借老板“拍脑袋”去决定谁升职谁降职,谁加薪谁不加薪,麻烦便会出现了。
什么麻烦?
麻烦 1:岗位价值错位
我见过一家科技公司,技术部有 5 个"工程师"。
其中两人负责核心系统开发,三人只做基础运维。
但头衔一样,薪资差距不到 10%。
结果呢?
核心开发人员在离职之际讲道:“同样是那个岗位,我所做的工作是他们的三倍量啊,凭什么领取的薪资却差不多呢?”。
这就是典型的"大锅饭"。
未曾针对岗位的难度,以及责任、贡献开展量化评估,最终呈现出的便是“干多干少一个样”这种状况 。
麻烦 2:晋升标准缺失
还有一家贸易公司,销售团队 20 人。
"销售主管"的晋升,全凭老板主观判断。
存在这样的情况,有的人是因为与老板之间关系亲近从而获得了提拔,而有的人呢,尽管连续三年业绩都处于第一的位置,然而却一直都只是专员 。
结果呢?
团队士气低迷。
当努力无法预期回报时,员工自然选择"躺平"。
麻烦 3:薪酬与职级脱节
某制造企业,行政岗有 3 个人。
有这么两个人,其中一个呢,是已经工作了5年的老员工,承担着全公司后勤统筹相关工作。而另一个,则是刚新入职的应届生,仅仅从事文件整理方面的事务。
但因为"行政岗"统一薪资标准,两人月薪只差 800 块。
老员工不满意。
不是因为钱少,而是"岗位重要性没被认可"。
这些问题的根源是什么?
100人规模的企业,居然仍然采用“小团队”的管理方式,依靠“经验判断”来取代“制度标准”,凭借“人际关系”去替代“岗位价值” 。
但当组织规模扩大后,这种方式必然导致混乱。
怎么办?
职级体系,就像一张地图
什么是职级体系?
职级体系就像一张地图。
你现在站在哪里,下一站往哪里走,怎么走,一目了然。
没有地图,就只能跟着感觉走,走到哪儿算哪儿。
那么,这张"地图"怎么画?
我们从三个维度来看。
第一,序列划分:让不同的人都有上升空间
100 人企业,通常划分 2-3 类序列。
一个是管理序列(M 级),聚焦"带团队"。
于最基础层面而言,存在着 M1,其构成是基层主管,所管理的人数为 3 至 5 个,核心职责便是要达成“把事予以落实至到位状态”这一点状,举例来讲,像销售小组所设主管,以及生产班组所设组长这类情况 。
朝上,是 M2,身为部门经理 。 负责管理一个具有独立性的部门 ,部门内有 8 至 15 人 多 。 其核心职责是进行 “目标管理 ” 。 就如同市场部经理那种 ,还有研发部经理那般 。
再往上呢?
负责人为M3,如果企业存在分子公司,或者拥有业务板块,那么便可设置这个层级,该层级要统筹2个以上的关联部门,其核心职责是“战略衔接”。
其一乃是专注于“技术/业务本领同专业奉献”的专业序列(P 级),其二是别的 什么 。 , 。
P1(专员):具备独立完成标准化工作的能力,在处理复杂问题时需接受指导,像会计专员、初级程序员这类人员 。
P2(资深专员那个岗位):拥有可以独自应对那些繁杂任务的能力,呈现出能够对新人予以指导的本事,就像是资深设计师、高级客户经理这样子的情况 。
能主导专项攻坚,进而形成可被复制的的方法论,身为团队技术或者业务的标杆,像技术专家、营销策划专家这般 。
还有一个是支持序列(O 级),聚焦"流程执行与效率优化"。
O1(执行岗):依据标准流程去完成具有重复性特征的工作内容,举例来说像前台工作岗位,还有库管员岗位 。
优化岗:具备发现流程中存在的漏洞,进而提出改进举措方面建议的能力,举例而言,像行政优化岗位、人事专员这类岗位 。
为什么要这样划分?
因为不是每个人都适合做管理。

有人擅长带团队,有人擅长钻研技术,有人擅长把事情做细。
要是仅存在“管理序列”这一条晋升的通道,那么技术方面的高手,要么会被逼迫着转向管理领域,与此同时,结果却是做不好,要么就会选择离职 。
划分序列,就是让每个人都能找到自己的上升空间。
第二,职级标准:用"硬指标"替代"模糊评价"
每个职级,必须明确"准入门槛"。
怎么明确?
我们一个一个来说。
一个是能力要求。就是"会做什么"。
比如,P2 级"资深客户经理"要具备什么?
能够独立去和年合同额超过 100 万的客户进行谈判,能够在 30 分钟之内,完成针对客户需求的方案初稿。
什么叫"沟通能力强"?太模糊了。
需转变成为明晰可见的作为表征,举例来说,像那种能够于跨部门会议期间,对三个以上部门的资源予以协调的情形,如此这般才算是管用的 。
一个是职责范围。就是"要做什么"。
比如,M1 级"生产组长"要负责什么?
安排每日的生产排期,跟踪 5 人团队的考勤以及绩效情况,记录设备日常巡检的相关内容。
而不是笼统的"负责生产管理"。
在明确“权责边界”方面,还需要进一步确定,例如,是否拥有数额在 5000 元以内的费用审批权力,以及是否会专门参与到由部门所开展的计划制定工作中去。
还有一个是业绩标准。就是"做成过什么"。
比如,M2 级"市场部经理"要满足什么?
年度活动的投资回报率不能低于一比三,新客户获取数量相比于去年同一时期增长了百分之二十,并且达成了连续两个季度,这样子的情况。
数据要可追溯,避免"领导满意度"等主观指标。
怎么落地?
可以去设计一张《职级标准卡》,每个职级都对应着这样一张卡,要清晰地把上述三项内容给罗列出来 。
员工可以对照自查,管理者可以按卡评估。
第三,薪酬挂钩:让"职级"与"回报"形成明确对应
100人规模的企业,没必要去搞那种复杂的宽带薪酬模式,然而却需要去构建起有“职级”和给“薪酬”两者之间那种基础的关联关系 。
什么关联?
同一个职级范畴内,能够存在5%至10%的差别,这是用于展现个人绩效状况的 。
但跨职级的差异,至少要有 20%。这才能体现岗位价值。
举个例子。
P1级别的月薪处于5000元至5500元这个范围,P2级别的月薪是7000元至7700元,这般较P1级别的上限高出了27%,P3级别的月薪为10000元至11000元,此较P2级别的上限高出了43% 。
管理序列与专业序列可以交叉对标。
举例来说,P3 级别的专家所获取的薪资能够比那 M1 级别的主管更高,以此来防止出现那种“管理岗位对专业岗位形成压制”的情况 。
新体系推行时,怎么办?
可以对现有员工进行"套级"。按当前能力、职责匹配对应职级。
薪资跟职级之间偏差比较大的情况(像是职级较低但薪资却高的这种),能够设置 6 至 12 个月的过渡期,从而平缓迈进,削减抵触情绪。
怎么避免"体系空转"?
也有不少企业搭建了职级体系,但最后变成了"一纸空文"。
为什么?
因为落地关键没做好。
关键 1:简化流程,拒绝"文山会海"
职级调整不要复杂审批。
员工申请→直属上级评估(对照《职级标准卡》)→负责人审批。
始终保持整个过程不会超出三个环节,所需材料仅仅是“个人述职”加上“业绩证明”,像项目报告、客户评价这类的 。
每年集中评估 1-2 次,避免频繁调整消耗管理精力。
关键 2:老板带头"按规则办事"
我见过一家企业,推行体系后,老板因为"亲戚入职"破例提拔。
结果呢?
体系公信力直接崩塌。
管理者必须明确:规则面前无特例。
即使是核心骨干,未达职级标准也要"补短板"后再晋升。
否则,体系会沦为"废纸"。
关键 3:动态迭代,保持灵活性
中小企业业务调整快,职级体系要预留优化空间。
比如。
要是存在增加新的业务情况(像是从线下转变至线上这般),那么能够临时添设“电商专项序列”,当其发展到成熟阶段之后再归并到专业序列当中。
若是某一职级标准与实际相互脱离,就像 P3 级“要求发表 3 篇行业文章”对于技术岗位此情形并不合理,那么能够由超过 3 人的部门负责人联合起来做出提议用于修改,再经过全员工进行公示之后予以执行。
业务变了,体系也要跟着变。
这才是活的管理。
最后的话
100 人企业的职级体系,是"管理的底线"而非"天花板"。
它的核心价值不是"约束人",而是"理顺关系"。
使员工明晰“努力方向”,促使管理者降低“主观判断”数量,推动企业从“依靠老板个人能力”朝着“依靠制度能力”的方向迈进。
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