企业主必读：员工加班记录管理
你是否也碰到过这般情景呢？员工忽然提出离职，接着反手就来一场劳动仲裁，声称你未足额给付其加班费？公司明明已安排调休，员工却笃定自己是“被自愿”加班？一个微不足道的加班记录，兴许会让你赔付数万元乃至更多！
身为企业主或者管理者，你大概将大部精力都投到了业务扩展以及团队管理方面，然而却遗漏了一个看上去不怎么让人注意、实际上风险特别大的环节，也就是员工加班记录管理。就在今天，我们要去深入地谈论这个话题，帮你躲开那些“看不见的坑”。
为什么加班记录如此重要？
于劳动法实践里，“谁主张，谁举证”这种情况并非全然如此绝对。在涉及到加班费争议之时，举证的责任常常会出现倒置的状况而归到用人单位身上！换句话讲，要是员工提出加班的主张，然而公司没办法拿出完整的考勤以及加班记录，那么仲裁机构或者法院极有可能会采信员工所讲的说法。
以下是改写后的句子：某科技公司，因没能提供两年之内的加班审批相关记录，而最终被判定付给之前的员工加班费、经济补偿金等等，总计十八万元！这笔款项，足够聘请一位优秀员工一整年 。
对于全国范围内的中小微企业的企业主而言，如此这般的用工方面的风险绝对不是单独个别的案例。缺少规范的加班的管理制度，宛如在企业的内部埋下了一颗会定时爆炸的炸弹。
加班管理的三大常见误区
误区一：“我们公司都是自愿加班的”
法律范围以内，不存在那种因“自愿加班”便无需支付加班费的观念，只要员工是于你所安排，或者你所默认的情形之下，提供了额外的劳动，那么你便有可能会面临需支付加班费的法律上的义务。
误区二：“我们有打卡记录就足够了”
简单的打卡记载没办法分辨正常干活与加班干活，而且更没办法表明加班是不是经由公司批准。于仲裁期间，这般的证据效力十分微弱。
误区三：“员工签字放弃加班费就安全了”
依据最高人民法院所作出的司法解释来看，就关于员工提前放弃加班费的协议而言，极有可能会因为违背法律的强制性规定，进而被判定为无效！
合规又实用的加班记录管理方案
1. 建立完善的加班审批制度
制订清晰的《加班管理办法》 ，规定全部的加班唯有事前申请 ，且通过主管审批才行 。没经批准的加班 ，公司能够不认定成加班 ，但得留意合理性 。
2. 实行“双轨制”记录管理
主张一并留存电子考勤的记录，以及书面形式的加班确认单，因电子系统能给予数据当作支撑，而书面的签字确认可增强证据的效力 。
3. 合理安排调休与薪酬结算
当企业涉及休息日加班时，可率先考虑优先安排调休事宜，然而如果是法定节假日加班，就必然得去支付相应的加班费，要切实保证在工资条里清晰地将加班费项目罗列出来以明确呈现，还要让员工进行签字确认，这样才行。
4. 重视记录保存期限
记录考勤情况、用于加班审批的单子等这类材料，应当最少留存2年。原因在于，劳动仲裁所涉及的追溯期限一般来说是1年，不过呢，为了做到万无一失，2年是最起码需要达到的要求。
️ 用工风险防范的“三道防线”
第一道防线：制度防线
可防范用工风险的基础在于企业所拥有的完善规章制度。要保证你那员工手册以及加班管理制度，在内容方面是合于法律规制的，于程序方面是契合正轨规范的。
第二道防线：执行防线
再好的制度，若不执行，那便只是空谈，管理层需以身作则，杜绝那种只让马儿跑，不让马吃草的管理方式 。
第三道防线：证据防线
平日要做好相关证据的留存工作，其中涵盖加班审批明细记录，工资实际发放凭据，调休整体安排情况等等，在关键重要节点时刻，这些所留存的内容便是你极具效力、支撑最有力的方式武器，是能够强有力支撑的工具。
身处“牛企老板俱乐部”的那些专家认为，聪慧的老板会将风险防范置于事前阶段，而非是在事后才去进行补救。加班管理倘若仅从表面看好像是件小事，然而实际上它却关联到企业的用工安全，以及企业能够趋向稳定发展的状况。
给中小微企业主的实操建议
立即行动：检查公司现有的考勤和加班管理制度，查漏补缺
培训到位：让各级管理者都清楚加班管理的规范流程
适度拥有弹性，于合规的这个基础之上而言，能够值得考虑去引入弹性的那种工作制度，进而以此来减少并非必要的加班情况 。
专业协助提醒，在碰到繁杂状况之际，要马上找寻专业的人力资源方面人才或者法律方面顾问的协助。
结语
员工加班情况的记录管理，不单纯只是符合规定的要求，更是当下现代企业精细管理的一种展现。在如今用工环境越发规范的状况下，符合规定就意味着具备竞争力，规范就等同于拥有效益。
致使用工风险降至最低程度，借此让企业能够毫无负担地前行，这恰恰就是“牛企老板俱乐部”始终倡导而为的经营观念。毕竟，我们所要去成就的乃是那种具备恒久之生命力的企业，并非是处于风险边缘进行试探的冒险之人 。
盼望每一位身为企业主的人，都能够于这一篇文章内里，有所获取，要是你存在更多在企业管理范畴遭遇到的问题，欢迎在评论的区域，留言去展开交流！
