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01 员工考勤管理制度
02 员工出差管理制度
03 公司会议管理制度
04 日常纪律管理制度
制度设计
一、员工考勤管理制度
制度名称：员工考勤管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为了让员工去明确清楚那工作以及休息的时间，严肃对待劳动纪律方面的事情，保证达成工作效率，特意制定出本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司部门经理级以下员工。
第2章 员工作息时间
第3条，公司执行每天8小时上班工作制度，周一到周五属于正常的工作日，周六以及周日是休息时间。要是存在特殊的情况，能够另外安排作息的时间。
第四条，上班的时间是每一天的九点钟到十七点钟，其中，中午的十二点钟到十三点钟，这期间属于午餐的时间。
第3章 员工考勤规定
第5条 打卡地点：公司行政部。
条款第6条，打卡的时间范围是，从8:30开始到9:00结束，以及从17:00开始到18:00结束，并且每天都需要进行两次打卡操作。
第7条，员工上下班时，必定得打卡，因为某些缘故没办法打卡的人，必须要在当天，向比自己高一级的领导，陈述其中的缘由，出差的人不在此列，并且要让部门领导签字，然后报到人力资源部，进行备案，不然的话，就会被当作旷工来处理。
第8条，所有员工，在上下班的时候，都必须，亲自去打卡，任何一个人，都不可以，代替其他的人，去打卡，或者，让其他人，代替自己打卡，要是违反了，这个规定，一旦被发现，那么，打卡的那个人，与持卡的那个人，每次，都要各扣元。
公司每日会专门安排具体人员去监督员工上下班打卡这一行为情况，这些负责监督的人员承担着把员工出勤的详细状况汇报给值班领导的职责与任务，那这值班领导就会将所接收到的员工出勤情况汇报给行政部，行政部依据这些所汇报的情况来核发全勤奖金，并且还要填报“员工考核表”。
第10条 如考勤卡损毁或丢失，须及时向公司办公室备案。
第11条，各部门的负责人，乃是本部们考勤的首要责任人，考勤员，由该部门负责人来进行确定。
在每月规定日期之前，各部门或者实体，要依据考勤原始记载以及打卡记录状况 ，将本部门上个月的出勤情况如实地进行汇总 ，经过部门主要负责人审定、签字之后 ，再上报给办公室进行汇总。这是第12条规定。
第13条，关于全体员工一整年的考勤状况，是由公司办公室来进行处理的，要在次年的元月10日之前，把相关信息进行公示。
第4章 出勤管理办法
第14条 员工出勤管理办法如下表所示。
第5章 休假
第15条 节假日
1．一般公休日：周六、周日。
2. 法定节假日，有元旦，其为一天；有春节，共三天；有清明节，是一天；有劳动节，为一天；有端午节，为一天；有中秋节，为一天；还有国庆节，是三天。
上面mentioned的休假时候属于一般情况下执行的标准，鉴于公司工作存在必要需求，总经理具备能够针对具体放假时候以及其长短进行调整以及做出决定的权力。
第16条 事假
员工在工作时间遇到必须亲自办理的事时，要事先填好“员工请假表”（即如下表所呈现的那样），注明请假的类别，经过部门经理达成同意，且把工作交代得清晰明白后，才能够去休假，并以句号结尾。
2．无法事先请假的，可以通过电话、传真的方式请假。
每月请假，其天数不得超过规定天数，全年请假，累计起来不得超过规定天数，若是有逾期这类情况的人员，会按照旷工来进行处理。
4．事假不满一日者以实际请假时间计算。
5. 事假要求，必须在事情发生之前就请求并获得批准，不可以在事情发生之后再去补请。要是因为特别的事项有必要进行补请，那就必须申述足够充分的理由，只有获得批准之后才能够补假。
6．一般员工请假，在天内，是由直接主管领导批准；在从这天至这天期间请假，应由隔级领导批准；而要是请假天以上，事假必须报总经理批准。
7．中层以上管理人员请假需经总经理批准，报人力资源部备案。
8．员工请事假期间不享受正常工资和津贴。
第17条 病假
1. 若是因为害病或者并非由于因公而致使受伤，凭借公司所指定医院开具的病休证明，才会给予休病假的处理。
2．员工，如果处于病假期间，其工资按照日工资标准的%进行核发，此情况是在累计病假处于半年以内的时候。要是病假累计超过半年，对于员工而言，若工龄为年及以上，那么工资按其日工资标准的%核发，若工龄为年及以下，工资则按其日工资标准的%核发。
第18条 婚假
1. 员工之中，那些符合法定适婚年龄的，能够享受婚假3天；而那些符合法定晚婚年龄的员工，其婚假天数可增加至10天。
2．休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理。
3．婚假期间享受岗位工资和津贴，但不享受绩效工资。
第19条 产假
那些符合国家计划生育政策规定的女员工，要是其正常分娩，便可给予产假90天，若为难产情况，则增加15天产假，若生孩子是多胞胎生育，每多育一个婴儿，便增加产假15天。
第20条 其他假期
其他假期，按国家相关规定执行。
第6章 加班管理
第21条 加班类别及实施程序
1. 工作日加班，意味着员工于正常工作的8小时之外展开工作，员工要去加班的话，必须在加班的前一天就填写“员工加班申请单”，普通员工需经由直接主管予以批准，主管级别的员工则要经过部门经理批准。
公休日加班，也就是员工于周六、周日进行加班。员工若在公休日加班，必须在周五下班之前，把填好的“员工加班申请单”交付给相关领导进行审批。
3. 节假日加班，也就是员工在法定假日进行加班。员工要是节假日加班，就得在加班前的最后那个工作日内，把“员工加班申请单”交给相关领导去审批。
第22条 加班待遇规定
1．员工因加班而事后安排补休的，不予计发加班工资。
如果员工有加班的情况发生，然后事后并没有被安排进行补休，那么就会按照国家所规定的加班工资计算标准来向其计发工资。
3．加班费连同员工工资于每月 日发放。
第23条 以下人员不得报销加班费
1．出差已支领差旅费者。
2．销售人员在任何时间从事工作，均不得支领加班费。
3．门房，其工作内容有所不同，交通车司机，工作内容也不一样，厨师，工作内容同样有差异，因工作内容区别，已把工作时间因素算在薪资里包含着，所以不能支领加班费。
第7章 考勤管理
第24条，员工得按时去上下班，要坚守住工作岗位，得听从指挥，服从分配，努力把本职工作做好，保质保量地去完成各项工作任务。
第25条，行政部跟部门主管需发挥监督执行作用，来对各部门考勤情况进行监督，各部门主管要在次月规定日期之前，把员工考勤情况统计起来并加以汇总，之后上报给公司行政部。
员工在就要请事假之时，或者要请病假之际，以及处于休息状态前，还有离岗前，都必须去填写“工作交接单”，然后，离岗人员要和继任人员把工作交接妥善，为的是保证工作能够具有连续性，要是没有填写“工作交接单”的人，会被处以元/次的罚款。
第27条，员工在走出公司之前，一定要去填写那张名为“员工外出登记表”的表格，要是没有填写的话，就会按照旷工的情况来进行处理。
全年的员工考勤结果，会作为年度考核来评定相应等级的依据当中的一个，并且和一次性的年终奖金相互挂钩，第28条规定如此所示。全年累计出现迟到、早退情况达到～次以上的那些员工而言，其年度考核是不可以被评为优秀等级的。其中，对于全年累计迟到、早退次数达到～次的员工，会扣发其%的一次性年终奖金。
公司会依据第29条规定，针对考勤状况展开不定期的抽查行动，把检查得出的结果当作各部门年度考核当中的一项内容。
第30条，对于严重违反考勤制度的情况，存在这样的规定，即经过教育之后仍然没有改正的人员，除了要按照上述所提及的规定来给予处罚之外，还会依据情节的严重程度不同，分别给予警告处理，或者记过处理，甚至是辞退处理。
若是各部门的考勤统计处于严重失实的状况，在被核查证实之后，考勤员会负连带责任，部门负责人也会负连带责任，并且他们会和当事人受到一样的处罚。
第8章 附则
第32条 行政部对本制度拥有解释权。
第33条 本制度自公布之日起实行。
出差
二、员工出差管理制度
制度名称：员工出差管理制度
第1章 总则
第一条是目的，其在于对出差管理流程加以规范化处理，用以强化出差预算管理，所以特地制订了此项制度。
第2条，适用范围，公司里的员工，因开展公务存在需要，在国内以及国外进行出差活动，其中含括迁调这种情况，全部都要依照这一制度来办理各项事宜。
第2章 出差程序与审核权限
第3条内容表明，对于员工而言，在出差之前，应当去填写“员工出差申请表”这么一个表格。而关于出差期限这一事项，是由派遣负责人，根据视情况需要，进而去进行确定的。
员工会把填好了的“员工出差申请表”送去让人力资源部留存下来，记录考勤情况。
员工于出差途中期间，若出现生病状况，或者遭遇意外情形，又或者因工作需求而致使差旅时间延长时，应当拨打电 话向公司进行请示；不可以因为私事或者并无缘由便延长出差时间，不然其差旅费将不会给予报销。
第4条 出差的审核决定权限
1．当日出差：出差当日可以往返，一般由部门经理核准。
2．对于远途国内出差这一情况：如果是在一日内出差，那么是由部门经理进行核准；要是出差时间到达一日以上，那就得由主管副总来核准；而部门经理及以上人员出差，无一例外是要由总经理核准的。
3．国外出差：一律由总经理核准。
第3章 出差费用报销
第5条内容为，出差费所涵盖的方面有这些，分别如下，其中包括交通费，还有出差补贴，再者是住宿费，另外有伙食费，同时包含通信费，及被允许的正当业务所给出的支用，以及其他方面。
第6条，出差人员凭借经过核准的“员工出差申请表”，向财务部暂支数额相当的差旅费，返回之后，在规定日内填具“差旅费报告单”，并且结清暂支款。
第7条 当日出差。
1. 若员工在当日出差时段，正餐时间出现延误，且延误时长超过一小时，那么按照延误的餐次，给予误餐费，每餐若干元。然而，对于那些外勤方面已经领取津贴的人员，一概不会给予误餐费。
给，凭相关证明实数支当日出差的交通费及其他必要的开支。费用报销凭证丢失者，应说明丢失原因。使用公司提供的交通工具者，公司不支付交通费。
当日出差的员工，必须要在当日做到赶回，不可以在外进行住宿。要是因实际具有的需要而没办法在当日返回的，那就必须得事先通知部门主管才行，而其发生的必要费用，在返回公司之后要如数去予以报销。
第8条 国内远途出差。
1．出差所涉及的旅费进行划分，其中包含了交通费，还有住宿费，也有伙食费，另外有业务支出，以及其他杂费等等。
2．有一类一般工作人员，他们随同高层人员出行，对于这类人员，其差旅费用能够按照高层人员的标准来支付。
第9条 国外出差。
1. 前往国外出差的人员，要依据核准通过的“员工出差申请表”，来编制出差费用的概算，在出国之前，向财务部预先借取差旅费。
2．出国人员如夜间恰在旅途中，不得报销当日住宿费。
3．出国人员回国后日内提交工作报告。
第10条 费用报销标准，如下表所示。
备注，超出报销标准的费用，必须提交书面说明，要写明理由，须经过副总经理签署名字之后，才给予报销，不然超出的那部分，由进行报销的人自己来承担费用费用。
第4章 附则
第11条 行政部对本制度拥有解释权。
第12条 本制度自公布之日起实行。
制度设计
三、公司会议管理制度
制度名称：公司会议管理制度
第1章 总则
第1条 目的
让公司会议管理工作朝着规范化、有序化方向发展，把不必要的会议予以减少，将会议时间加以缩短，促使公司会议决策效率得到提高，为此特意制定了这个制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司内部会议管理。
第2章 会议组织
第三条，公司级会议，它涵盖了公司员工大会，还有全公司技术人员大会以及各种各样的代表大会，这种会议，得经过总经理批准才行，并且是由各个有关部门去组织召开，而公司领导是要参加的。
第4条，专业会议，它是指那种具有公司性质的，涵盖技术与业务方面的综合性会议，此会议经由分管公司的领导予以批准，并且由主管业务的部门负责去组织。
第6条 班组（小组）会由各班组长决定并主持召开。
第7条，上级于公司召开的会议，像现场会、报告会、办公会等，或者外单位于公司召开的会议，又或者公司之间的业务会，例如联营洽谈会、用户座谈会等，这些会议一概都由公司去组织安排，并且有关部门要协助做好会务工作。
第3章 会议管理
第8条 会议准备
1．明确参会人员。
做出开会地点的选择，会场的特定环境，需要是干净的，是整洁的，是安静的，是具备良好通风条件的，是有着良好照明效果的，是室温适宜的等。
3. 会议日程的相应安排，需把会议举办的具体时间预先告知那些与会人员，以此确保与会人员能够准时去参加会议。
4．会场布置
常理状况下，会场布置涵盖会标（横幅）的设置，主席台的设置，座位的放置，台卡的摆放，音响的安置，鲜花的摆设等，要是会场布置以及服务存在特殊要求的依照特殊要求准备。
5．会议通知
会议通知要涵盖参加人员的名单，会期是什么时候，报到的时间是何时，地点在哪里，需要准备哪些事项，还有相应的要求等这些内容。
第9条 会中管理
1．人员签到管理
会议组织的部门或者单位，需要去编制“参会人员签到表”，那些参会的人员，要在预先就准备好的“签到表”上面，进行签名，以此来表明自己到会了。
2．会场服务
会场服务涵盖诸多方面，有座位引导这一事项，还有分发文件的工作，也包含维护现场秩序的职责，以及会议记录的任务，另外包括处理会议过程中突发性问题的内容。
参与会议记录的人员，得具备很不错的文字方面的功底，以及拥有逻辑思维方面的能力，能够独立去进行记录，并且要有较强的汇总概括方面的能力，所做出的会议记录，务必要做到完整且准确，写出的字迹要清晰到能够辨别清楚。
第10条 会后管理
会上之后，需进行的管理工作含括了将会议记录予以整齐整理，进而形成诸如纪要以及决议这般的结论性文件，对会议精神展开检查并确保落实到位，把相关的分发材料予以妥善处理，将其存档同时还要对会务进行全面总结等一系列工作。
1. 会议记录人员需要在规定的若干个工作日之内，去草拟会议纪要，2. 草拟完成后要经过行政部领导进行审核，3. 审核通过之后再由会议主持人进行签发。4. 所形成的会议纪要应当充分地展现出会议精神，5. 并且具有很强大的可操作性。
第4章 会议安排
第11条，为防止会议出现过多状况或者重复情形，公司当中经常性举办的会议全都施行例会制度，在原则方面，是按照例行规定好的时间、地点以及内容来进行组织并召开的。
第12条 其他会议的安排
1. 只要是涉及到多部门负责人参与的会议。那么就均须在会议召开的前一日。经过部门或者分管公司领导批准之后。再报给办公室进行汇总。并且由公司办公室统一作出安排。这样才可以召开。
2．行政部，每周六都得统一去平衡编制会议计划，还要进行装订，之后再分发到公司那些有关部门。
3．针对已被列入会议计划的会议，要是需要进行改期，或者碰到特殊情形要安排别的会议时，会议召集部门应当提前若干天向行政部进行报请，并且要经过公司相关领导的同意。
4．对于那些参与人员一样，内容相近，时间段相仿的会议，公司具备安排合并举行的权力。
各部门的会期，其必须遵照公司的统一安排服从，各部门组织小会之际，那个时段要杜绝安排在和公司例会相同的时期召开，当然与会人员在时间上头不会产生冲突的这种除外情况下方可行，应当始终秉持小会服从大会、局部服从整体这样的原则。
第5章 会议注意事项
第13条 会议注意事项
1．发言内容是否偏离议题。
2．发言目的是否出于个人利益。
3．全体人员是否专心聆听发言。
4．发言者是否过于集中针对某些人。
5．某个人的发言是否过于冗长。
6．发言内容是否朝着结论推进。
7．当存在必须延长会议时间这种情况时 ，是应该在获取到大家的同意之后 ，才去延长会议时间的。
第14条 召开会议时需遵守如下要求
1．严格遵守会议时间。
2．发言时间不可过长（原则上以分钟为限）。
3．发言内容不可对他人进行人身攻击。
4．不可打断他人的发言。
5．不要中途离席。
第6章 会议室日常管理
第15条 会议室由行政部指定专人负责管理，统一安排使用。
第16条，要是各部门有使用会议室的需求，那就得预先向行政部呈上申请，之后由行政部进行统一的安排。
第17条情形下，各部门于使用会议室这个行为过程当中，需要留意保持卫生，不得进行吸烟行为，要爱护室内所配备的设备。
第18条，未经公司允许，任何人都没办法，不能够把会议室当中加以使用的各种设备，以及工具，还有办公用品拿走，自会议室拿出，也不可以将其挪作别的用途。
第19条，会议室的环境卫生，由行政部派出专人予以负责，在每一次会议召开之前以及之后，均需要认真去打扫，并且要做好日常的清洁工作，注意，是工作哦。
关于第20条啊，就是在会议室使用完了之后呢，门要及时关上，窗子也要随时关闭，而且全部的设施设备电源呢都得关闭，要切实地把防火工作做好，把防盗工作也做好，还有其他的安全方面的工作也都得做好。
第21条 会议室的钥匙由行政部派专人管理。
第7章 附则
第22条 行政部负责本制度的起草工作。
第23条 总经理负责本制度的核准工作。
第24条 本制度自发布之日起实行。
纪律
四、日常纪律管理制度
制度名称：日常纪律管理制度
第1章 总则
其一为了目的，是要加强公司行政纪律方面的管理，进而再去维护公司良好的形象，所以特地制定了这一制度。
第2条 适用范围。本制度适用于公司内部所有员工。
第2章 员工通则
第三条，员工需依据公司所规定的作息时间，准时去上班，并且按时下班，绝对不可以出现迟到的情况，亦不可擅自离开自己的岗位，更不能早退。
第4条 员工上、下班要走员工通道，乘员工专用电梯。
第5条 举止文明，对来宾热情礼貌。
第6条 员工之间应通力合作、同舟共济，共同维护公司形象。
第7条 员工应忠于职守，关心公司，爱护公司，维护公司利益。
第8条 员工应坚持顾客至上，尽量为顾客提供优质的服务。
第9条 秉公办事、平等待人；敬业乐业、钻研业务；讲求效率。
第一，要切实做到服从领导所做出的工作安排，同时，也要完成由其所进行的调度，而且，必须要保质保量地去完成工作任务。
第11条 爱护公司财产，不浪费，不损公肥私。
第12条 维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
第13条 未经批准，不得泄漏公司业务信息和商业秘密。
第3章 仪容仪表
第 14 条，员工服装穿着要保持洁净、得体，色泽尽量偏向沉稳，扣子要扣严实。不被允许将裤腿向上卷起，不可以把手袖向上挽起（施工、维修、搬运的时候除外）。
第15条，员工于上班之时，务必佩戴胸卡；应将该胸卡，以端正之态，佩戴于左胸口处；且需正面向外，不许有任何遮盖；还要保持卡面之清洁；若非因工作所需，不得在公司以外之地佩戴胸卡。
第16条，上班的时间之内，不可以穿着短裤、超短的裙子以及没有领子没有袖子的服装、露出背部的衣服等。
第17条 女员工宜化淡妆。
第18条，员工的头发，应当进行修剪，并且梳理得整齐，要保持干净的状态，禁止梳理奇异的发型。对于男员工而言，不准留长头发，禁止剃成光头，禁止留胡须。
第19条 员工应保持良好的个人卫生习惯。
第4章 服务规范
第20条 接待来宾
接待客人之际，脸上需呈现出笑意，要运用礼貌用语，好比说“您好！”，还要说“请稍等！”，也要讲“请慢走！”等等。
在与客人进行谈话之际，应当保持端正的站姿，要用心去聆听，不进行抢话这一行为，不做插话这种举动，也不参与争辩，音量方面需要做到适度，语气应当保持温和。
面对着客人提出的询问，务必要做到有问必定给予回答，杜绝说出“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”以及“不懂”这类话语，并且绝对不可以采纳生硬、冷淡的态度去接待客人。
4. 要对客人的风俗习惯予以尊重，对于有生理缺陷的客人，不能进行议论，不能加以指点，也不能予以讥笑，并且不能收受客人礼品，要是实在没办法推辞，员工需把礼品上交给行政部。
第21条 电话接听礼仪
1．员工应在电话铃响三声内接听电话，接通后先说：“您好”。
2．在通话的进程当中，若有需要请对方去等待的情况，那就应当主动地表达歉意，说：“对不起，请稍候。”。
3．要是接到的电话并非属于自己业务范畴以内，那就应当尽快转交给相关业务人员去接听；要是没办法联系上，那就得做好书面记录，并且及时进行转告。接到打错的电话应该同样以礼貌方式对待。
4．邻座无人时，应主动接听电话。
5. 在通话要结束时，应当等待客户，或者等待上级领导，先把电话挂断之后，才能够去挂断。
第5章 考勤与休假
第22条 考勤
1. 工作时间方面呢，公司规定，每周一到周五开展工作，每天的工作时段是从8:00至17:00，其中在中午12:00至13:00这个时间段属于午餐时间。每周的工作时长总计为40小时。要是各部门由于生产方面有着相应需求，从而实行不定时或者综合计时工时制的话，那就得依据各部门所安排的员工排班表来确定了。
2．考勤要求具体如下。
（1）员工必须按时上下班，不得迟到早退。
（2）公司采用打卡这种形式来记录考勤情况，员工在9:10之后进行刷卡的行为被视作迟到，在17:25之前完成刷卡的行为被看作是早退。
（3）员工上班、下班之时都得打卡，因为某些缘故没办法打卡的人，必须在当日向更高一级的领导讲述缘由（出差的人员不在此列），并且要让部门负责人签字之后上报给人力资源部，不然的话就按照旷工来处理。
（4）所有工作人员，上班以及下班的时候，全都必须要亲身去打卡，任何一个人，都不可以替代其他人打卡，或者让其他人来替代自己打卡，要是违反了这个规定的人，打卡的那个人与持有卡片的那个人，每一次各自都要扣罚工资元。
第23条 休假
1．周六、周日。
2．法定节假日及政府临时公布的休假日。
3．公司年假情况如下，员工若累计工作已满1年但不满10年，其年休假为5天，若已满10年但不满20年，年休假就是10天，要是满20年了，年休假则为15天。
4．员工请假的相关规定如下表所示。
第6章 工作纪律
第24条 员工须按时上、下班，不得迟到、早退。
第25条，员工于上班之时，需佩戴胸卡，着装应保持整洁，且不得于办公场所进行化妆。
第26条 坚守工作岗位不得串岗。
上班时间，不要看报纸玩游戏打瞌睡，不要做与工作无关的事情，这就是第27条规定。
第28条 不要因私事长时间占用电话。
第29条 不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
第30条 未经允许，不得使用其他部门的电脑。
第31条 注意保持办公室的安静状态。
第32条 接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
位于第33条规定之处，吸烟行为需前往卫生间进行。倘若在办公场所出现吸烟情况，一旦被发现，每次将予以罚款若干元。
第34条规定，不得私自去做和公司业务存在关联的经营活动，也不许兼任公司以外的职务。
身为下级，需服从上级的指挥，一旦存在不同的意见，应当以婉转的方式相告，或者采用书面的形式进行陈述，然一旦经由上级主管作出决定，便应即刻遵照执行，此为第35条之规定。
第7章 附则
第36条 本制度由行政部负责制定与解释。
第37条，本制度，要报总经理办公会审议，审议通过之后，自公布之日起，开始实行。
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