绕不开数字化转型的是ERP系统,那ERP系统是什么,它能够帮企业做些什么,它能解决什么问题,本文对ERP系统作出详细介绍,期望能对你进一步了解该系统产生助力。
所说的数字化转型无法避开的系统,那必然是ERP系统,借由这一篇文章给予详细介绍下ERP系统,此系统历史久远、功能强大,尽可能使大家得以知晓ERP究竟是什么,以及能够助力企业解决哪些问题。
一、ERP的发展历程
ERP乃企业资源计划系统,此系统由美国Gartner Group公司于1990年提出,它是以管理会计作为核心的,能够提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实施信息的企业管理软件。
以下是ERP发展的几个重要阶段:
大约在1960年的时候,制造业企业之中开始出现MRP系统,MRP也就是制造资源计划系统,它更多是面向会计以及财务领域的,它具备能够进行简单的订单处理的能力,同时也能够进行库存处理。
在大约1980年的时候,因要满足企业发展所需,得把更多功能模块整合到MRP里,所以MRP II出现了,MRP II以物料需求计划作为核心,它能够处理销售订单、采购与库存业务,还能处理财务和会计。
在二十世纪九十年代的时候,基于MRP II系统,ERP系统得以诞生,它进一步集成了像是人力资源管理、客户关系管理等更为繁杂的功能模块,与此同时,ERP开始为制造业以外更多的行业提供服务,自此,ERP步入了蓬勃发展阶段予以发展起来。
在接近2010年的时候,云技术兴起,其对ERP产生了作用,此时开始出现云ERP的概念,它能够很好地支持多端接入以及云部署,在促使企业更便捷地获取ERP能力的同时,还能让企业拥有更好的用户体验,并且付出更低的启动成本。
国内的ERP系统发展比国外要稍晚一些,从用友公司成立开始算,也就是1988年,到现在已有35年历史了,国内陆陆续续出现了一批优秀的ERP厂商,比如金蝶,鼎捷的T100,易飞,易成,易助,还有易兴等,还有浪潮ERP,管家婆等。
2010年之后,市场之上兴起了云ERP概念,其主要用来服务和电商相关的企业,在这些企业当中,存在着一些优秀的厂商,像聚水潭、微盟、有赞、万里牛。而然,传统的ERP厂商也在加快朝着云端进行转型,ERP这个市场也是每年都在稳步的增长。
在 2021 年的时候,中国云 ERP 有着 153.22 亿元的市场规模,当中主要是以私有云为主要类型,私有云 ERP 的规模达到了 137.9 亿元,其占到的比例达到了 90%。预计一直到 2026 年,中国云 ERP 的市场规模将会达到 467.6 亿元,在 2021 年至 2026 年期间增长率连续累加为 25%。
二、ERP系统的分类
ERP有着深厚历史,开设对应相关项目服务的公司数量极为众多,于这个领域当中崭新概念不断涌现,我们依据以下几个方面去给ERP系统划分类别,期望能够为各位供应一些想法。
1. 从技术架构分类
从方面予以划分的话,可分成 C/S(客户端软件)以及 B/S(浏览器软件)架构这两种类型,在诸多传统软件之中一般都是运用 C/S 架构,客户于使用期间是需要具备一个安装包的,要将客户端软件安装至本地电脑之上。而浏览器软件只要拥有任意—个浏览器,依靠 IP 地址亦或是域名即可被直接拿去访问啦。像用友、C/S 架构,如今也逐渐全都过渡至 B/S 架构了,如此能够让用户更便利快捷地用于使用呀。在这中间存在着一种变种,此变种是用友所提供的类似UClient这般的客户端,然而该客户端自身又具备浏览器的功能,用友系列的诸多产品,均可借助这个客户端,直接凭借IP地址实现访问,这样的模式优良地兼顾了安全性以及便捷性,不过对于厂商的能力而言,也是有着一定要求的。
2. 从部署方式进行分类
软件项目自身,以及配置文件、用户手册、帮助文档等,要经历收集、打包、再安装、接着再配置、最后进行发布,这一连串行为所构成的整个过程,就被称作软件部署。而部署方式主要能够划分成私有化部署与云服务这两类,其中私有化部署又进一步细分为本地化部署和云端部署,具体所涵盖的详细内容可见于下方图示:
3. 从行业进行分类
ERP软件被划分成通用型ERP与专业型ERP,用友和金蝶属于通用型ERP的典型代表,通用型ERP在产品层面提供了丰富的配置化功能等情况,让ERP实施人员能够去定制化配置流程、表单、权限等,其在运维的层面会供应自身特有的代码发布机制,得以有能力支持热部署、重启等运维方式,其在技术层面架构需科学,代码分层需合理,以及表结构要抽象到一定层次且不能存在太多业务属性。
那些特性致使通用型ERP整理运用时比较繁杂,不过却能较好地支撑定制化需求。而专业型ERP通常是行业里面的内容专家依据行业的最佳实践来开展产品功能设计,在辅助部分的配置化功能区域予以实现的,它天生就能够对某一个行业或者领域具备较好的适配性,产品相对而言简单,然而对个性化需求的支持并非特别出色。
专业型ERP中,可细分成制造型ERP、服务型ERP、电商ERP等不同类别。近期,聚水潭全力冲刺上市IPO,使得电商ERP这个细分赛道,瞬间为大众所知,电商ERP在国内市场发展已有十几个年头,其中包含聚水潭、微盟、有赞、万里牛等众多优秀软件厂商。
三、ERP能够帮企业解决什么问题
首先让我们看一个家里请客的故事:
一天当中的中午时分,丈夫于外边给家里拨通电话说道:“亲爱的老婆呀,晚上的时候我打算带数位同事回到家中吃饭,这样可不可以呢?” ——需求降临了。
老婆回应道:“当然是可行的,会来几个人,具体是几点前来,想吃何种菜肴?”——对需求予以确认。
如下:老公,询问,六个人,七点前后回归准备酒肴如鸭同烤还番茄炒蛋跟凉菜蛋花汤之类,如此这般请问妥否以作确认需求呢?
老婆回答:“没问题!我会准备好的。”——订单确认
然后老婆记下了要做的菜是哪些,要准备的材料又是哪些,鸭子、酒、番茄、鸡蛋、调料…——BOM分解、MPS计划。
然后妻子去瞅了瞅冰箱,发觉材料不足,还缺少:1只鸭子、5瓶啤酒、8个鸡蛋,并且做炒蛋以及蛋花汤的时候都要用到鸡蛋。——齐套检查、通用物料。
随后老婆下了楼前往买菜之处,看到蛋便去询问老板,说道:该鸡蛋价钱怎样予以售卖呢?——有关采购方面的价格询问及打听行为。
供应商报价,表明情况是呈现出这样的状况,即老板做出回应称,单个价值为1元,而半打对应的价格是5元,1打对应的价格则是9.5元。
老婆心里这么琢磨着,我仅仅只需要八个鸡蛋,然而呢,买一打鸡蛋居然会便宜五毛,基于此,老婆便下定决心去采购一打鸡蛋了,这便是所谓的经济批量采购。
买完了,瞅一眼,发现鸡蛋当中存在一个坏掉的,所以去寻老板办理退货。这涉及验收质检,以及退换货相关事宜。
回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜……——工艺路线
厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…..——生产车间、设备
妻子发现拨鸭毛最费时间。——关键工艺路线
用微波炉自己做烤鸭可能来不及!——产能不足
于是在楼下的餐厅里买现成的——委外加工
当下午4点之际,接到了儿子所打来的电话,其言道:“妈妈呀,在晚上的时候有几个同学打算前来家里用餐,你务必要帮忙去筹备准备一下”——此为插单用的内容。
老妈说道,好的,你们所想吃的东西是什么呢,爸爸晚上会有客人,你是否愿意和那些客人一同进餐呢?——订单确认。
儿子表示,菜让看着办,不过一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一同吃饭,大概6:30左右回来,——插单评审。
老妈:“好的,肯定让你们满意!”
鸡蛋又不够了,女主人打电话叫小店送来。——紧急采购
6点30分的下午时刻,所有准备事项均已就绪妥当,然而烤鸭却尚未被送来,于是赶忙急切地拨打了电话进行询问,话语是这样表述的:“我是XX,为什么所预订的烤鸭直到现在还没有被送来呢?”——委外跟单。
不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧马上就会到的。
李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字——验收入库
下午六点四十五分,女儿打来了电话,她问:“妈妈,我能不能现在带几个朋友回家吃饭呀?”。
老妈做出回应:“不可以呀,闺女,今儿妈已然要准备两桌饭菜了,时间着实是来不及了,真的特别抱歉,下次提前说,肯定会给你们筹备妥帖的”。
……
已经将所有客人都送走了之后,显得十分疲惫的妻子坐在沙发上,和丈夫开启了聊天模式:“亲爱的,如今咱们家里请客这件事情的发生频率真的是相当高了,所以应该去购置一些厨房用品,而且最好是能够再雇佣一个小保姆”——这里存在着设备方面以及人力资源方面的缺口。
老公:“家里你做主需要什么你就去办吧”——审批
女方说道:“另外,近来家庭开销极为庞大,动用你私自留存的钱财来予以填补,可不可以呀?”——相应账款催款收款。
……
……
随后,妻子手持计算器精确地算出今日各项成本以及节余原材料,接着将其计入了日记账。之后,妻子把结果念予丈夫听,这里涉及成本核算、会计、总账、报表等内容。
经由上述的实例,我们对于ERP该当萌生些感受了,ERP乃是把企业内部自线索伸展至回款,自研发推移至生产的全个进程予以记录的系统,它属于能够对企业内部的各类资源(人、机、物、财)开展计划、运用的管理系统,且最终能够输出契合财务会计要求的账目数据以及总账报表。以下是ERP系统能够涵盖的业务范围。

当然,存在诸多企业不存在生产制造,即在该业务范畴内收缩,ERP 系统本身针对于生产制造流程的管理功能覆盖并非极为全面。这里存在一类特有的 ERP 是服务类企业的 ERP。它虽不存在生产流程,但它的服务流程近似于生产制造流程。它在开展 MRP 运算之时主要会将人和场地的因素纳入考量,使服务流程标准化。而具体的服务流程会借助工单系统予以管理,在与 ERP 打通后达成业务流程的闭环。
我们对ERP系统中的一些重点功能模块进行汇总:
四、重点业务及功能分析
ERP所能够覆盖的业务范围是极为广泛的,在其核心功能以外,各类ERP系统所提供的功能显得纷繁且杂乱,然而其核心依旧是以主财务会计为主的,是那种能够针对企业各种资源展开计划、实施使用的管理系统软件。其重点拥有的功能主要涵盖以下相关方面:MRP运算、生产成本管理。
4.1 MRP运算说明
MRP也就是物资需求计划,它依据产品结构各层次物品的从属以及数量关系,把每个物品当作计划对象,将完工时期作为时间基准进行倒排计划,按照提前期长短区分各个物品下达计划时间的先后顺序,这种模式属于工业制造企业内的物资计划管理模式。
ERP里最为重要的功能模块是MRP,借助MRP,我们是可以使得企业内部的众多资源高效地流动起来,达成制造企业的供需平衡状态的。MRP的整体业务流程如下所示标点符号。
借着MRP的业务逻辑,我们能够明晰地晓得企业应当生产啥,生产这些产品所需啥物料,哪些兴许欠缺何种物料,哪些计划业已能够施行啦,为达成这些目的,我们要整合企业里头各类资源的信息来运算,其整体逻辑如下:
提前准备好基础数据,这基础数据涵盖物料、BOM、工艺路线及工序、换线时间及产能、资源信息等,其中需重点关注BOM的管理,大多数制造业企业的BOM会涉及多层级以及替代料关系的管理,这些因素都会对MRP的运算产生影响。在某些大型设备制造厂,BOM的层级可达上百层,而在一些化工企业,一种原材料可能有几十种替代料,无疑这种数据结构在进行运算,尤其是进行大批量数据一起运算时,会对系统造成较大挑战。
2、整合各类生产成品需求,从订单、合同获取已知需求,从安全库存水位获取成品可能的补库存需求,市场运营人员依据市场状况预测需求,将这些需求综合后由PMC部门同学统一管控,制定生产一定周期的主生产计划。若涉及多生产基地,需提前在主计划中明确由哪个生产基地生产,做好分工协作。
首先,要是把需求侧的信息汇总起来进行处理。还要把采购相关的信息加以处理,把库存对应的信息进行处理,把委外有关的信息予以编排。把在制涉及的信息进行处置以及把内部交易关联的信息进行料理。再者,这一类业务存在着许多在途状态。像采购时处于在途的原材料,委外加工后成为成品的在途情况,内部各个地区之间进行调拨时的在途状态等等。最后,这种状态类型的业务变化较为繁多,必须要能够及时且准确地获取数据。
首先,把上面的信息汇总起来,之后,我们要开展MRP的核心运算逻辑,运算期间,我们得先区分按单生产也就是MTO模式、按库存生产也就是MTS模式的订单详情,分别作出处理安排,通常来说,按单生产会存在一些定制化的需求,针对原材料、生产工艺都会有一些特殊要求,然而MTS模式更多的会是一些通用品,或者是需要提前就绪备货的产品,另外,还要考虑经济运作批量的问题,部分用于MRP运算的原材料要考虑不可拆分的情况。
首先,5、在完成MRP运算之后,PMC部门的同学要下发采购计划,还要下发生产计划,以此推进采购部门的任务执行,同时推进生产部门的任务执行。其次,MRP的运算能够分为两种运算模式,其一为全量周期性运算,对于需求变化并非特别大的企业而言可以采用这种模式,其二为增量及时运算,对需求变化快且响应要求及时的企业适用。
在MRP的业务进程当中,确实存有别的更多要点因素,各个不同经营类型存在着一定区别之处,例如要是遇到生成生产排班日程,务必要抉择是交期优先为重,还是效率优先为主,此外还有对紧急下达订单的处置办法等等。
4.2 生产成本管理
提及MRP运算讲完这一情况之后,咱们再来瞧一瞧ERP里的生产成本管理,这同样是大多数制造企业推行ERP时要去处理的问题当中的一个。生产成本指的是一般生产企业制作既定种类、特定数量的产品之际所产生的原材料费用、人工费用、辅助材料费用、能源损耗费用、设备折旧费用、管理费用、研发费用以及其他相关费用的总计,恰恰是体现企业生产组织合理程度、劳动生产率高低状况、设备利用程度、经营管理水平的一项综合指标。如下图示为制造企业生产成本以及销售价格的示意情形:
在企业进行成本计算、分摊过程时,需要依据一定的方法以及规范来加以指导,通常而言,主要存在三种方法,分别是全面成本法、变动成本法和作业成本法,企业会按照自身业务的实际状况来作出选择并予以使用。
一种把所有生产费用均计入产品成本,而不区分固定费用与变动费用的方法,被称作全面成本法,这种方法适用于产品生命周期较长的情形,这种方法适用于市场需求较稳定的状况,这种方法适用于产品结构较简单的情况。
具体的的操作步骤如下:
1,核算原材料进销存数据,对材料出库单价进行加权计价。
2,核算领料成本,根据原材料加权单价和领退料明细进行计算。
3,核算直接人工成本,根据工资分配表和工时分配表进行计算。
4,核算制造费用,根据制造费用预算和实际发生额进行计算。
首先,要进行制造费用的分配,其次,分配所依据的是各产品或工序的分配基础,再者,像直接人工工时、直接材料金额等都属于这种分配基础,最后开展基于此的分配操作。
对各产品或工序的单位成本予以计算,其凭借各产品或工序的直接材料、直接人工以及制造费用的总和,除以对应的产量或者加工量来开展计算。
7,算出完工品以及在产品的单位成本,按照各工序的单位成本,还有完工品或者在产品的加工量来进行计算。
按照完工品或者在产品的单位成本,以及销售量或者库存量,来计算销售成本与库存成本时,数字为8。
只把那件跟产品产量或者销售量变化存在关联的生产费用计算去产品成本里,而后将固定费用当作当期费用直接计入损益,这就是叫变动成本法,这样子的方法适合产品生命周期比较短、市场需求有些波动、产品结构相对复杂的情形,变动成本法的优点在于能够展现产品的边际贡献率,对短期决策以及成本控制有好处,变动成本法的缺点是没办法体现产品对固定费用的分摊状况,对长期决策以及全面评价不利的那种说法。
4,对变动制造费用展开核算,依据制造费用预算以及实际发生的数额来开展计算,并且把其中那些和产量或者销售量没有关联的固定制造费用径直计入损益。
5,变动制造费用要进行分配,分配需依据各个产品或者工序的分配基础来开展,这些分配基础像直接人工工时、直接材料金额等等,分配以此为据。
6,计算各产品或者工序的单位成本,是依据各产品或者工序的直接材料、直接人工以及变动制造费用的总和,通过除以相应的产量或者加工量来开展计算的。
有着各项作业资源消耗状况做为凭据、旨在于实现成本按之分配至诸多成本对象表现办法形式的作业成本法,属一成本核算手段方式,该算法优点为可以更为严实精确严谨精准去摊分发配成本分配间接成本,这对其产品定价以及利润分析精准程度提升有益是有帮助加以助力推动作用的,缺点是其情形情境状况为要消耗时间精力收集诸多海量的数据内容信资讯息,会致使导致新增增添加大其相关费用花费用度成本,让核算工作复杂度繁琐程度加大复杂度。
具体的的操作步骤如下:
一,将直接成本费用予以归集,此归集乃是依据各产品或者工序的直接材料以及直接人工之行径来开展的。
2,开展鉴定作业,依据各产品的生产过程来进行鉴定,还要根据各工序之资源消耗情况来进行鉴定。
3,归集成本库费用,根据各作业的资源消耗情况进行归集。
4,确定成本动因,根据各作业的资源消耗驱动因素进行确定。
5,计算成本动因费率,要依据各成本库的费用来计算,还要根据成本动因的数量来计算。
6,要分配成本库费用,需依托各产品或工序的成本动因数量,按照成本动因费率来开展分配工作。
7,对产品成本予以计算,是按照各产品或者工序的直接成本,以及分配而来的成本库费用之和来进行计算的。
当前,经济领域的大环境状况欠佳,国内以及国际范围内的竞争态势日益趋于激烈,企业针对成本控制产生的要求也越发高,以往相对粗放的成本核算方式渐渐难以适应企业的需求,生产型企业为了达成最大限度的降低成本并提升效益,陆续开始针对生产成本实施精细化管理来形成企业展现具备在供应链里拥有较强竞争力的局面。然而,从上述的表述能够看出,成本管理所关联的范围极为广泛,核算所需的基础数据数量庞大,需要跨越部门、跨越领域来针对数据展开采集、汇总、计算以及分配,要是没有相匹配的工具予以辅助来达成,业务人员达成精细化核算的难度可想而知,而ERP正是为解决此类问题而诞生的,它能够妥善地解决成本核算与分配方面的问题。
上面这些,乃是针对ERP最为关键核心的功能所作的介绍,借由处理化解这两个至关重要的问题,得以让企业将人、财、物以及产、供、销等各类资源还有各项活动所生成的数据连接串联起来,并且能够削减降低企业获取这些数据的成本,同时提高提升获取效率,进而为增强提升企业的核心竞争力施展发挥作用。
五、关于ERP的其它话题
就上面而言,基本上针对ERP的发展历史作出了阐述,针对其类型也进行了阐述,针对其价值同样也予以了阐述,期望能对大家了解ERP产生些许帮助,能使大家针对ERP形成一个较为全面且整体的概念。在最后,还有几个话题,也需要在这儿和大家探讨一番:
1、去ERP化;
2、ERP和中台的关系;
3、ERP未来的发展;
4、关于电商ERP。
“去ERP化”这是一种趋势,此趋势已逐步变得明显,ERP涵盖了太多的业务领域,这致使其显得格外臃肿、繁琐,未来使ERP回到其本质属于一种趋势,ERP所关注的重点应当聚焦于完成和财务相关以及资源计划方面的任务,借助更好地与CRM、SRM、OA、EHR、PLM、MES等系统进行集成来达成对数据的采集、存储以及计算使用。采用中心化、大而全的方式并不契合市场以及用户多变的环境,唯有分布式、小而美才能够给用户提供不一样的产品、服务以及体验,这种情况的出现属于一种趋势。
ERP与中台的关系是,ERP是一个具体的系统,是一种工具,它是基于财务逻辑的、用以完成企业资源计划管理的系统,而中台是一种理念,是一种方法,它是企业因应对用户需求多变、系统研发成本高效率低而产生的,或许相同之处在于,两个概念都涵盖极为丰富的业务领域,都是大而全的事物,都要将数据施行集中管理、加以使用。
ERP 的后续走向:后续 ERP 的关键点应当朝着行业专属化、领域专门化迈进,各具体行业对标系统的需求仍是存在较大不同的,涵盖近一些年来诸多大量的软件企业(其中也包含金蝶、用友这类)均已开启事业部模式了,于相应行业范畴内来给予专门化的解决办法以及产品相关服务。ERP 后续还得具备更为强大的连接本事,能够以友善的姿态去支撑从各式不同类型的系统里采集数据以及,还能够对不同样式格式的业务数据予以支撑。
电商ERP,上个月,聚水潭前往香港提交上市申请,使得电商ERP瞬间跃入众人视线,电商ERP属于ERP的一个细分类别,从逻辑层面而言,呈现这样层级关系:“ERP - 贸易型ERP - 电商ERP”,贸易型ERP涵盖经销商体系、进存销以及财务管理,主要是对企业内部各类资源信息予以管理,并且着手解决财务记账问题。然而电商ERP,是将经销商体系转变为针对电商平台的对接能力,本质上并无太大区别。
和大家关于ERP的交流就先到这儿了,要是各位有更多想法打算展开探讨,那咱们就在评论区碰面。
专栏作家
无法进行分类的,微信公众号是中台产品,人人都是产品经理系列的专栏作家。对于电商中台的产品设计比较专注,在产品规划以及需求分析方面较为擅长;对中台、SaaS等领域最新的产品形态热衷于进行研究。
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